高職院校財務管理中財務共享的應用分析

潘云嬌

摘 要：當前財務共享服務已經得到了各大企業的廣泛應用，但是很多高職院校財務管理方面還相對較為落后，沒能從傳統的財務會計管理工作中解放出來。本文針對大部分高職院校在財務管理方面存在的問題進行了分析和討論，提出了財務共享服務在高職院校中的運用建議，為促進高職院校財務管理的發展給出了合理化的指導性建議。

關鍵詞：財務管理? 高職院校? 應用分析

當前我國已經進入了4.0工業時代，互聯網技術已經得到了廣泛運用，對我國經濟發展產生了巨大的影響，同時也給各單位財務管理帶來了一定的挑戰和機遇。高職院校是面向全社會培養高技術高素質的應用人才的主要培養基地，對我國經濟發展所需要的人才具有重要的影響。開展高效的財務管理對高職院校的發展具有一定的促進作用。

一、高職院校中存在的財務管理問題

（一）信息不暢通

在高職院校中后勤處、人事處、教務處等各部門相對獨立，沒有形成一個信息體系，在出現相關問題時不能得到有效的溝通，未能達到信息共享的效果，各個部門不能及時的溝通，造成了重復建設，浪費了人力物力，為了防止重復工作的出現，可以運用信息傳遞的方式加強溝通，但有時認為信息傳送既費時又費力，在一定程度上降低了信息使用價值和工作效率。

（二）報銷程序復雜

在高職院校中存在報銷程序比較復雜的現象，如在院校中出現經濟業務的報銷過程中，程序相對復雜，需要通過系領導、院領導、財務處領導，以及審核領導等多環節進行審批，如果其中一個環節出現問題，或者相關審核領導外出，報銷就會出現延時的現象，這樣造成在報銷的環節耗時又耗力，同時也耽誤了信息傳遞的速度。

（三）會計人員財務管理理念差

高職院校的財務會計管理人員，依然運用傳統的財務管理理念，用手動的核算的式，實現對財務的管理。而且會計人員的管理理念，缺少創新性，如不能針對具體的問題，進行具體的分析，嚴格按照規章制度辦事，缺乏一定的靈活性。在投資管理、預算管理以及營運管理方面，還缺乏一定的精力，這在一定程度上制約了高校財務管理工作的進步與發展。

二、高職院校運用財務服務共享

（一）實行公開信息

在高校中運用財務共享服務中心，各個部門、院系之間建設統一的信息共享服務中心，在一定程度上能夠解決各部門各院系之間出現信息使用效率低以及溝通不方便等相關問題，合理的運用共享信息能夠更公開、有效、及時的將信息傳送到每個信息需要者的手中。

（二）簡化費用報銷流程

高職院校的財務管理中，應用創新財務管理模式將財務管理的效果更大化的提升，這有利于我國大部分高職院校中存在的財務報銷問題得到有效的解決。在高職院校中配置財務共享服務中心設有相應的手機終端軟件，讓項目審批人員能夠隨時通過手機軟件進行審批，從而實現報銷的事項能及時進行審批，在一定程度上解決了教職員工在報銷中出現報銷困難、報銷程度多等相關復雜的問題，提升了工作效率。

（三）強化財務管理人員的財務管理意識

大部分高職院校的財務人員缺乏較強的財務管理意識，主要原因在于高職院校沒有重視財務管理工作，并且財務管理人員對財務管理方面沒有明確了解。高職院校應該強化財務管理理念，財務人員高度重視財務管理工作。其中主要內容包括財務管理人員對財務管理意義和財務管理具體作用的認識。隨著網絡技術的進步與發展，新型的財務管理方式不斷出現。傳統的財務管理工作以及無法滿足社會的進步與發展，要跟上時代的進步與發展，例如：憑證編制、打印憑證等工作，適當的應用現代化網絡技術手段傳送。高職院校要對財務管理人員開展財務管理培訓工作，提升財務人員的財務管理意識，結合先進的管理理念，并積極的吸取優秀高職院校的先進管理經驗，合理的將這種方式科學運用到本院校財務管理中，實現院校的財務管理內部管理作用。另外，合理的運用信息技術財務管理方法將數據社會化平臺有效的展示，加強對平臺的利用。

三、促進高職院校運用財務共享的具體措施

（一）建設新媒體平臺確保財務共享正常運行

為了能夠保障高職院校中長期的應用財務共享信息，除了前期對相關工作人員做好培訓工作，還應該構造具有持續性的輔助平臺，不斷簡化財務共享流程、制度、財務基礎知識和應用方法。在信息技術時代下，校園可以建設微博或微信公眾號等相關的新聞媒體平臺，建設校園財務共享公眾平臺，在公眾平臺的一級目錄中可以設置相關財務共享的相關制度、財務共享流程的接受、基本的財務共享知識，高職院校通過建設新媒體平臺，能夠幫助教職員工在后期應用財務共享過程中遇到的問題能夠得到快速的解決，可以隨時通過隨時查閱公眾平臺的方式就能將問題到有效的解決。

（二）培訓相關人員信息財務知識

高職院校中的全體教職人員，都應該掌握一定的財務理論知識，在發生報銷業務的時候，可以根據規范的流程，完成相應的財務報銷工作。所以，在正式運用財務共享服務中心之前，應該對相關的使用人員進行知識培訓，對高職院校教職人員展開基礎的軟件操作和財務知識培訓，提升每個教師職工對財務服務中心軟件的操作技能。

四、結束語

綜上所述，隨著互聯網技術的不斷發展，也為財務工作產生了一定的推動作用，同時這對財務工作而言，也是一次挑戰和機遇。高職院校是面向全社會培養高技術高素養的應用人才的主要基地，對我國經濟發展所需要的人才，具有重要的影響。所以，有效運用財務共享，促進實施高效的財務管理對高職院校的發展具有一定的促進作用。

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