探討人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的作用

摘 要：疾病預防控制中心是社會中非常重要的機構，承擔著疫病預防的重要責任，疾病預防控制中心發展也受到了社會的密切關注。但是對疾病預防控制中心發展現狀進行分析發現，疾病預防控制中心人事檔案管理存在著欠缺和不足，信息化建設較為落后。疾病預防控制中心需要明確人事檔案信息化建設的重要意義，找尋有效措施加強人事檔案信息化建設，為其發現奠定良好基礎。

關鍵詞：人事檔案信息化；疾病預防控制中心；管理；作用

人事檔案管理是人力資源管理工作開展中的重要內容，疾病預防控制中心各項工作開展過程中，特別是對社會公共衛生突發事件進行處理時，人事信息化檔案資源可以發揮出非常關鍵作用。可以及時提供專業化的人員配置，滿足衛生突發事件處理對專業人力資源的需求，能夠對人力資源的綜合素質進行科學評估，從而更為良好的做好社會公共衛生事件的處理工作，避免疾病的散發，保證社會穩定。

1 疾病預防控制中心人事檔案信息化建設重要意義

1.1 有助于提高人事檔案管理水平

疾病預防控制中心傳統的人事檔案管理方式較為落后，無論是人事檔案信息的收集、整理以及歸檔工作都需要人工操作完成。這種工作方式不僅工作效率非常低下，而且出錯率非常高。疾病預防控制中心進行人事檔案信息化體系建設后，可以通過計算機軟件來完成人事檔案信息的收集、整理和再加工，人事檔案信息管理更加規范。疾病預防管理控制中心干部人員檔案信息利用價值得到了有效提升，可以更為良好的引導和指揮疾病預防控制中心工作開展。

1.2 保證人事信息資源的共享性

疾病預防控制中心進行人事檔案信息化解建設后，可以有效實現人事檔案信息檢索方式的便捷化和智能化。同時還可以依靠互聯網絡進行網絡信息傳送平臺構建，加強了不同區域疾病預防控制中心之間的聯系。利用云端數據庫對信息進行儲存，人事系統與辦公系統可以緊密聯系起來，不再是兩個單獨存在的體系，資源共享性得到了有效強化，這對于更為良好開展疫病預防控制工作有著積極影響。

1.3 可以有效加強人力資源配置工作

疾病預防控制中心工作開展所需求的人力資源眾多，其中包括了社會流行疾病的調查情況，疾病預防控制實驗室試驗檢測人員，疾病預防控制科學研究人員等等。若是社會出現了比較嚴重的流行疾病，需要疾病預防控制中心發揮作用，那么就必須要考慮到疾病預防控制中心人力資源目前儲備情。涉及到人力資源的年齡層次、綜合素質等等，便于最優化的配置人力資源，保證疾病預防控制工作有效穩定進行。

1.4 便于優化管理層次決策工作開展

支撐疾病預防控制中心各項工作順利開展的主要因素就是人力資源，信息化人事檔案管理體系建設完成后，結合網絡共享特性可以進一步加強不同區域甚至是國際水平的疾病預防控制工作水平。深層次考慮疾病預防及控制工作人員對專業人才的引進和培訓方向，避免人力資源管理工作方向出現偏差，保證人力資源引入平衡性。社會公共衛生緊急事件出現以后，疾病預防控制中心相關專業人員控制缺失，最終導致流行性疾病短時間內散播，危害社會公眾的生命健康。

2 疾病預防控制中心加強人事檔案信息化建設對策

2.1 強化人事檔案信息化建設的重視程度

疾病預防控制中心發展收到了社會各界的密切關注，其發展水平直接關系到疾病預防控制工作開展的有效性和及時性。疾病預防控制中心在發展過程中一定要對人事檔案管理理念進行改善，明確人事檔案信息化建設的重要意義，不斷健全人事檔案信息化管理制度。在疾病預防控制中心加強檔案信息化重要性的宣傳，使得控制中心各個部門的工作人員都可以配合人事檔案信息化建設工作，從而為疾病預防控制中心檔案信息化建設奠定良好的軟環境。

2.2 創建一個科學、合理的人事檔案信息管理平臺

疾病預防控制中心應結合目前人事檔案管理的實際情況，創建一個高效、科學、合理的人事檔案信息管理平臺。對于有實力的疾病預防控制中心可以創建專業部門自行完成人事檔案信息化管理體系研究，沒有具備相應實力的疾病預防控制中心可以與計算機軟件研究機構建立良好的合作關系，共同完成人事檔案信息化管理平臺研究工作。大數據時代人們面臨的是一種全新化的思維模式，疾病預防控制中心想要更為良好發展就必須要更加科學、準確的做好數據分析工作。動態化的人事檔案管理體系不僅可以及時的對人事檔案信息進行調整和補充，同時還具備良好的兼容特性。能夠將疾病預防控制中心人事檔案具備的服務功能充分激發出來，為人事檔案管理人員提供相應的數據分析服務，避免人事檔案管理工作開展中出現失誤和偏差，對疾病預防控制中心工作開展造成不利影響。

2.3 做好人事檔案管理人員培訓工作

人事檔案管理信息化建設體系完成后，人事檔案管理工作人員的工作方式和工作理念必定會發生較大變化，工作人員需要具備新的技能和技巧。工作人員除了需要補充信息化人事檔案管理專業知識之外，同時還要具備計算機軟件操作能力，掌握一定的信息化和數字化專業知識。疾病預防控制中心出了需要引入新的人事檔案管理人員之外，也應做好原有檔案管理人員的培訓工作，在短時間內幫助工作人員掌握全新管理技能，提升其綜合素質。在引入新員工的過程中一定要對應聘者進行全方位的考核，其中包括專業素養和職業道德素質，以此來滿足新時期疾病預防控制中心人事檔案信息化管理體系運行需求。

3 結語

總之，信息化的人事檔案管理模式對實現疾病預防控制機構的人事資源管理具有極為重要的現實意義。 只有不斷加強疾病預防控制中心人事檔案信息化建設才能將人事檔案信息具有的價值充分發揮出來，滿足新時期發展對疾病預防控制中心人事檔案管理的多元化需求，幫助疾病預防控制中心面對緊急公共衛生事件時可以及時做好人力資源調配工作，保證疾病預防控制中心更為良好發展。

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作者簡介

曹思靜，福建省寧德市疾病預防控制中心，本科。endprint