新時期做好社區檔案管理工作的探討

李潔貞

摘 要：檔案作為個人在成長過程中積累的相對完整的固化信息，它能全面反映個體在成長過程中參與的社會實踐活動，能夠直接看到個體以往的經歷，檔案作為個體各方面活動的最真實記錄，它是個人各項活動可持續發展的重要依據。筆者結合在鄉鎮政府部門的社區檔案管理經驗，認為在當前時代下，做好社區檔案管理工作具有重要意義。本文主要分析了新時期下檔案工作的特點及工作內容，并針對檔案管理工作存在的問題提出解決方案，希望有所幫助。

關鍵詞：互聯網時代；檔案管理；社區檔案；探討

社區檔案管理工作是新時期社區工作的重要內容之一，是黨和國家的主要工作內容之一，更是個人持續發展的重要依據之一。新時期，社區檔案管理工作借助于新的工具擁有了無限的發展空間，同時也面臨著新的挑戰和機遇。鄉鎮政府、社區檔案管理工作人員在社區檔案管理工作中要科學合理利用新時期的機遇，直面挑戰，促進社區檔案管理工作的不斷完善。

1 新時期社區檔案管理工作概述

社區檔案管理工作具有較強的服務性、保密性和時間性，同時鄉鎮政府的社區檔案管理部門作為諸多社區的集合，他們的檔案管理工作更為繁瑣，這就為檔案管理工作增加了一定的難度，這就需要相關工作人員能夠始終保持全心全意為人民服務的工作理念，明確工作的服務對象，端正自己的工作態度，同時在工作中樹立嚴謹、認真、創新的工作意識，提高工作的服務質量，做好檔案的管理、分類和保存工作。

新時期，檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰，實現科學的檔案管理工作的建設與發展對社區檔案管理工作、文明社區、文明城市的建設具有非常重要的現實意義。新時期，社區檔案管理工作面臨著越來越復雜的需求，比如社區管理工作的需要，社區用戶生產生活的需要等等許多問題都對社區檔案管理工作提出更高的要求。在這樣的社會形勢下，工作人員應該學會創新社區檔案管理工作，利用高新技術實現社區檔案管理的現代化管理，通過網絡化、科技化、信息化等網絡平臺開展社區檔案管理工作，更好地做好鄉鎮政府的社區檔案管理工作，為社區居民提供優質服務。

2 新時期社區檔案管理工作特點分析

隨著城鎮化進程的不斷加快，社區檔案管理工作在新的時期也有了新的挑戰和新的需求，同時社區檔案的管理工作特點也發生變化，主要表現在以下幾點：

做好新時期社區檔案的收集、歸類工作。隨著城鎮化進程的不斷加快，社區居民的流動性相對較大，根據社區檔案的特點，相關工作人員需要時刻更新檔案資料的變化，全面收集社區用戶的各種檔案資料，同時按照一定的規則分類進行整理、歸類、保存。

新時期社區檔案管理具有應用范圍相對廣泛的特點。在新的時期，檔案作為個人的詳細記錄和說明，檔案工作范圍本身就具有廣泛性的特點，這就需要相關工作人員在為用戶保存檔案資料的同時為檔案的鑒定、檢索、科研、法律等相關工作提供快捷的優質服務，而且相關部門在工作過程中還應該注意建立相應的工作準則及范圍。

新時期社區檔案管理工作具有制度化和信息化的特點。在新的時期，做好社區檔案的管理工作需要完善的工作制度，只有這樣才能確保社區檔案工作的有序開展，同時相關工作人員應該積極創新工作方法，學會運用現代化的網絡手段建立新時期網絡化的檔案管理平臺，實現檔案管理工作的信息化，為以后的檢索、查詢、調用等工作提供便利，同時相關部門還應該創新質量管理體系，做好社區檔案的管理工作。

3 新時期社區檔案管理工作的主要內容與素質要求

新時期做好社區檔案管理工作需要面臨新的挑戰，再加上服務對象的復雜化，這就在很大程度上增加了社區檔案管理工作的難度，需要工作人員能夠深入把握檔案管理的主要工作內容，確保社區檔案管理工作的有效性。

更新社區檔案管理工作意識。在新的時期，社區檔案的管理工作需要樹立以用戶生產生活質量為中心，為用戶提供優質服務的工作意識。隨著城鎮化進程的不斷加快，社區工作也日益完善，這就需要鄉鎮政府的工作人員能夠及時更新工作理念，主動加強與其它部門之間的聯系，為社區檔案的管理工作尋找更加科學的管理模式。為了確保社區檔案管理工作的時效性，工作人員應該樹立時效意識，及時更新用戶檔案資料，相關部門還需要制定嚴謹的規章制度，督促工作人員工作。在工作中，相關部門還應該搭建具有靈敏性、快捷性、高效性的社區檔案工作的服務機制，增強工作人員對社區檔案工作的預見性，以便及時采取針對性的措施滿足不同用戶的需求。

創新社區檔案管理工作職能。在新的時期，政府工作人員應該積極轉變工作方式，改變以往的傳統管理模式，對社區檔案的管理工作有所創新，以便適應新時期檔案工作的需要。比如，在服務意識角度，工作人員需要建立全方位的工作理念，對檔案資料的來源、使用目的、保管措施、狀態更新等做到全面了解，提高檔案的利用率同時減少不必要的工作糾紛。在新的時期，社區檔案管理工作人員應該做到科學有序地開展工作，盡量滿足用戶的各種需求，在實際工作中提高防范意識，確保社區檔案管理工作的準確性與高效性。

提升社區檔案管理工作人員的業務水平。新時期，社區檔案管理工作者的工作能力直接影響用戶檔案的利用率和管理質量，因此提升工作人員的業務水平也是社區檔案管理的主要工作內容之一。政府工作人員要積極學習社區管理及檔案管理工作的相關理論知識，提高自身的綜合素質，同時做好社區工作人員的培訓工作，在分類管理等業務熟料的條件下擴展各個層次人員的需求服務層面，提高社區檔案管理的服務質量。

4 新時期社區檔案管理工作的注意事項

做好新時期社區檔案管理工作需要相關工作人員嚴格要求自己，不斷提升自身的業務能力，還需要相關部門建立健全工作制度與機制，同時還需要在工作中注意以下幾點：

做好新時期社區檔案管理工作需要工作人員提高對檔案管理工作的認識，加強對社區檔案管理工作的領導。社區檔案作為一種具有查考利用價值的個人活動記錄，它真實記錄了個人生活活動軌跡，社區檔案管理工作作為城市建設的一項基礎性工作，對現代化的城市文明建設具有非常重要的意義，因此在工作中，相關部門應該加強工作人員對本職工作的認識，加強工作的領導作用。

依法治檔，實現社區檔案工作的規范化管理。依法治檔是確保社區檔案管理工作持續健康發展的有力保障，政府工作人員要注意嚴格按照法律法規，建立健全檔案工作的管理制度，確保社區檔案管理工作的規范化、法制化，只有這樣才能實現社區檔案的高效利用。

社區培訓，服務大眾，充分發揮社區檔案的信息資源價值。做好社區檔案的管理工作，有利于社區的文明建設，能夠為廣大居民用戶提供更加高效，更加有效的服務。政府工作人員要始終圍繞社區建設的工作、問題和需求，走進社區，走進人民實際生活，主動充分挖掘檔案資源，編制必要的檢索工具和資料，同時開展相關的宣傳活動，充分發揮檔案資源在社區工作中的價值。

此外，在社區檔案管理工作中，相關部門還應該注意講政治的時效性，時刻跟隨新時期的主旋律，只有這樣才能在工作中保持清醒的政治頭腦，堅持正確的工作方向。還應該注意加強專業知識和科學文化的培訓學習，只有具備扎實的檔案專業基礎才能具有全面扎實的實踐技能，實現高效的檔案管理工作。同時，工作人員還應該加強自身的素質修養，培養高尚的職業道德，在社區檔案管理工作中做到尊重檔案、尊重歷史、遵紀守法、嚴守黨和國家的秘密，全心全意為人民服務，只有這樣才能實現社區檔案管理的意義。

5 結語

檔案信息作為一種資源，需要在合理利用之后轉化為個人或社會的一種財富，這就需要相關工作人員能夠積極學習相關知識，不斷充實自己，提高自身的工作能力，積極了解新時期社區檔案管理的工作狀況，積極轉變工作理念，提高社區檔案管理工作的效率，提高檔案利用率。

參考文獻

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