大數據時代對事業單位檔案信息化建設的思考

趙學軍

摘 要：科學技術與信息化技術的迅猛發展，推動社會全面進入到了大數據時代。信息化已經成為各行各業不可逆的發展趨勢，事業單位檔案管理自然也不例外。面對事業單位內部海量的檔案信息資源，加強檔案信息化建設就成為各個事業單位急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數據對事業單位檔案管理的影響，在此基礎上提出幾點加強事業單位檔案信息化建設的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：檔案管理；大數據；事業單位；信息化

大數據時代的全面到來，社會各行各業均發生了翻天覆地的變化，是否能夠充分利用大數據技術實現轉型與發展逐漸成為各個行業發展的重要內容。對事業單位的檔案管理來說，大數據時代所帶來的不僅僅是挑戰，同時也是機遇。在大數據技術的影響下，事業單位檔案管理工作的載體、儲存方法均發生了巨大的變化，傳統的檔案管理模式顯然已經無法適應社會發展的要求[1]。對事業單位檔案管理工作來說，如何有效應對大數據時代帶來的挑戰，從容抓住各種機遇，就成為未來急需解決的重要課題。

1 大數據對事業單位檔案管理的影響

（一）提升檔案管理工作的效率

通過大數據技術的有效應用，事業單位檔案管理工作能夠針對相關的信息資料進行更為全面的收集、聚類、分類以及相關性分析，可以針對相關數據的聯系進行深入的分析，事業單位檔案管理相關的流程均能夠利用大數據技術來開展，使得檔案管理工作的效率得以大幅提升，為事業單位各項決策的制定提供更為準確的依據。

（二）達成科學化管理的目的

事業單位傳統的檔案管理通常都是基于經驗來開展，檔案大部分時候的作用僅僅在于收藏、記錄，為事業單位各項工作的支持相對較為有限。通過大數據技術的應用，使得事業單位各項工作的開展均能夠與檔案管理進行全面的對接，相關的檔案數據處理能夠實現信息化管理的同時，也可以進行有效的對比，各項工作的開展均能夠獲得基于大數據分析后的信息支持，真正達成量化管理的目標，保障各項工作開展

2 大數據時代事業單位檔案信息化建設途徑與建議

（一）加強大數據思維宣傳教育

大數據時代，要想促進事業單位檔案信息化建設的順利推進，思維的轉變是先決條件。這就需要各個事業單位在內部樹立現代化的管理理念，全面加大大數據思維的宣傳教育力度，使得內部職工均能夠意識到大數據的重要性，主動投入到事業單位檔案信息化建設中來。具體來說，事業單位檔案管理部門應當組織檔案管理人員進行系統的培訓教育，系統介紹大數據技術概念、優勢、特征，并主動邀請相關專家，進一步提升檔案人員信息素養[2]。與此同時，事業單位還應當在內部廣泛宣傳大數據思維，使得其他部門的職工均能夠意識到大數據對事業單位發展的重要性，能夠主動配合檔案信息化建設的開展。

（二）注重檔案軟硬件基礎建設

大數據時代，要想進一步提升事業單位檔案信息化建設的水平，全面強化軟硬件基礎建設是基礎所在。大數據技術的應用對檔案管理軟硬件的要求極高，對應的配套設施要求也需要更為完善，比如高性能計算機、互聯網、掃描儀、檔案管理軟件等諸多方面。而要想全面完善事業單位檔案管理軟硬件基礎設施，需要依靠巨大的資金作為支撐。這就需要事業單位將檔案信息化建設納入到未來發展的戰略與規劃當中，主動制定一套系統的發展計劃，全面加大檔案管理方面的投入力度，促進檔案信息化建設的有序推進。與此同時，事業單位還應當在內部宣傳檔案管理信息化建設的重要作用，使得各個部門都能夠意識到檔案管理信息化建設的重要性，在日常工作進程中給予良好的支持，各方面之間的工作得以有效協調，為檔案管理信息化建設的推進奠定扎實的基礎。

（三）加強檔案資料挖掘開發工作

在信息化技術發展的推動下，大部分事業單位檔案管理工作均已經開始進行信息化建設，但這種信息化建設大部分時候往往局限在硬件方面，檔案信息資料方面的挖掘開發工作仍舊存在較大滯后性。大數據時代的檔案信息化建設工作對檔案資料挖掘開發工作要求極高，需要事業單位在檔案管理信息化建設的進程中以檔案資料挖掘開發作為核心，針對各個機構雜亂的檔案信息資料進行全面的整合，將其全面納入到統一的系統當中，并建立相應的檔案管理體系，使得事業單位內部能夠形成良好的溝通機制，使得檔案資料挖掘開發能夠形成科學的分級管理體系，保障檔案資料挖掘開發的有序推進。需要注意的是，事業單位針對檔案信息資料所進行的挖掘開發并非進行簡單的整合，而是需要針對零散的檔案信息資料實施再分類處理，全面保障檔案資料挖掘開發的質量。

（四）完善檔案大數據管理平臺

數據標準與數據開放是大數據開展的基礎所在。針對事業單位檔案管理部門來說，要想將不同部門的檔案信息資料整合到同一個平臺中運行，關鍵在于能夠建立健全大數據管理平臺，依次存放各個部門相關的信息資料，同時整理相關行業領域的信息資料。基于上述大數據管理平臺，針對整個事業單位檔案信息資料進行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數據技術，實現事業單位檔案信息資料的可視化，便于針對相關數據進行更為深入的對比分析。比如，事業單位職工隊伍當中各個職稱的占比，通過該平臺能夠進行直觀的展示，并且可以直接與其他事業單位之間進行對比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優劣勢[3]。除此之外，通過大數據管理平臺，能夠直觀展示各種檔案資源，事業單位領導層僅僅需要簡單的檢索就能夠了解相關的內容，真正為管理層各項決策的制定奠定扎實的基礎，保障決策制定的科學性、合理性。

（五）強化檔案管理隊伍培訓教育

大數據時代不僅僅是對事業單位檔案管理工作提出了諸多要求，同時也對廣大檔案管理人員的綜合素質提出了更多的要求，檔案管理人員不但需要具備檔案管理知識、檔案業務知識以及信息技術知識等，并且還應當系統學習大數據相關的知識內容，才能有效保障大數據技術的有效應用[4]。這就需要各個事業單位高度重視檔案管理隊伍的培訓教育，通過以下兩點措施來提升檔案管理隊伍的整體素質：其一，主動引入專業的檔案管理人才與信息技術人才，建立健全人才引進、流動機制，針對檔案管理隊伍進行不斷的優化；其二，事業單位需要綜合參考檔案管理事業未來的發展戰略，同時綜合參考大數據技術未來發展態勢，全面加強檔案管理隊伍的培訓教育，通過多元化的方式來開展培訓教育工作，真正將檔案管理隊伍打造成一支綜合素質過硬、專業技術強的綜合型人才隊伍。

3 結語

綜上所述，對事業單位檔案管理工作來說，大數據時代的到來不僅僅意味著挑戰，同時也意味著機遇。這就需要各個事業單位高度重視檔案信息化建設工作，針對大數據技術進行全面的分析，基于大數據技術的諸多優勢來開展檔案信息化建設，通過加強大數據思維宣傳教育、注重檔案軟硬件基礎建設、加強檔案資料挖掘開發工作、完善大數據管理平臺以及強化檔案管理隊伍培訓教育，真正抓住機遇，從容應對挑戰。

參考文獻

[1]史向云.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2015，44（05）：166-168.

[2]侯然然.強化事業單位檔案管理信息化建設的幾點思考[J].黑龍江科學，2014，5（07）：196.

[3]蘇紅.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）：127-128.

[4]楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討[J].科技創新與應用，2013（03）：290.endprint