新時代圖書館文獻資源建設

王軍中??

摘要：科學技術的發(fā)展，使讀者更快速、更準確地找到他們所需要的書籍。加大數(shù)字化資源所占的比例，合理地減少印刷型館藏，節(jié)約出一定的空間，減少成本，建設新型圖書館。

關鍵詞：文獻資源建設；專業(yè)圖書館；新時代

一、 引言

當采編人員忙碌于數(shù)字保存，圖書館高新技術，為讀者服務提供更多信息，關于如何選擇出版物，提供服務指南。更多的信息訪問，通過理論研究與實踐，具有社會效益的全球發(fā)行的出版物。提供廣泛的在線產(chǎn)品服務，以及額外的客戶資源服務。我們的出發(fā)點是好的，知識淵博的圖書館員都知道收集資源，熟悉業(yè)務，樹立為讀者服務的遠大理想。

讀者要真正找到個人所需要書籍，需要館員架起讀者與圖書之間的橋梁。然而，作為一個服務提供者，與人類館員的問題。有多少個主題可以掌握，知道一年采購圖書多少冊，一天之內可以幫助讀者多少人數(shù)。在工程方面，人員能不能很好的擴展空間，在其他領域，受經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模的限制。科學技術的發(fā)展，使讀者更快速、更容易地找到他們所需要的書籍。圖書館是一個藏書的組織，使每個讀者毫不拖延地根據(jù)自己的需要查找所需資源。

二、 圖書館目錄建設

核心思想是，對于每一冊書都有一個唯一的標識符，一個好的目錄，以及從目錄記錄到這冊書在書架上位置的鏈接，任何人都可以在書架上得到滿意的利用，不管書架上有什么書，而不需要圖書館員的幫助。他的解決方案是按學科分類，著者目錄提供排架號，架子上的列表清晰地表達了一個主題目錄。圖書館目錄記載了館藏每本書的詳細信息，館藏地點，了解每本書的位置，訂購時查重，避免采購中的意外重復。

1. 編目的準確性、統(tǒng)一性

首先，目錄記錄了一本書的情況，關于一本書的內容提要，作者，標題，主題，出版日期，以及編輯部電話號碼。其次，通過擴展，目錄作為一個整體表征，揭示了館藏分布，館員可能知道圖書整體的收集情況，即使在實踐中不能完全記住。編目具有一定的優(yōu)勢：第一，編目的準確性，沒有人的記憶可以保留這些細節(jié)。第二，服務能力可以提高，一個目錄可以服務更多讀者。當然，目錄僅僅是摘要，盡管他們豐富的細節(jié)沒有記錄，圖書館員可能會知道一個文獻的一切，比如，這本書已經(jīng)被借出去了。

統(tǒng)一性在編目編碼的發(fā)展、規(guī)范化和編目記錄的共享方面取得了很大進展。記錄的內容也越來越多地適應了國家書目。編制參考書目和出版目錄，一直以來都是圖書館的主要工作，作為一個文獻資源編目是圖書館目錄工作者完全依靠自身力量，開始的原始編目，已經(jīng)有很長一段時間了。逐漸普遍書目都可以訪問，給人留下深刻印象，達到令人難忘的程度，走了那么遠的路，終于完成，實現(xiàn)了其他人的宏偉愿景。這是一個現(xiàn)代化的標志，著錄標準，系統(tǒng)，協(xié)作好，效率高，提供統(tǒng)一的目錄，供每個人訪問。這是一個值得驕傲的成就。這種普遍接入的統(tǒng)一性在很大程度上是集中的。書目訪問分布的方式通過互聯(lián)網(wǎng)溝通：一個標準的版本分發(fā)給所有用戶。機讀編目格式標準化，記錄溶解成套鏈接開放數(shù)據(jù)鏈路，均勻性以更高的效率代替人的手工著錄，實現(xiàn)人類的進步與發(fā)展。

2. 圖書采購

選書是圖書館的首要任務。它先于所有其他進程的編目，分類，或管理，這是最重要的。不管如何徹底有效地做好圖書的采購，其余的工作主要是為了收藏，一個圖書館的最終價值取決于該館的藏書量。一直以來，圖書館的神秘感，從其他館獲取資源，增強彌補自己的不足，館際互借發(fā)揮了不可忽視的作用。現(xiàn)在，網(wǎng)絡接入數(shù)字資源的穩(wěn)步發(fā)展，已經(jīng)慢慢取代傳統(tǒng)的圖書館基礎設施。在紙質書環(huán)境中，收集本地區(qū)的書籍，有效地提供服務。地方文獻的目的有兩種方式：第一，迎合本地區(qū)讀者需要，地方區(qū)域性，具有顯著地方特色。第二，是歷史資料性，具有歷史價值。圖書館的使命是圖書館員選擇給特定的讀者，最有效地利用資源的特權。

3. 利用新技術，編制聯(lián)合目錄

（1）對本地區(qū)文獻資源的收集，通過計算機遠程協(xié)助，實現(xiàn)統(tǒng)一編目。（2）傳統(tǒng)圖書館越來越多地流離失所，依賴于遠程訪問的機構知識庫出現(xiàn)，為出版商提供了不同的搜索支持，這些索引語言對常來的讀者來說，可能是陌生的。（3）大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，這是一場新的革命，一種發(fā)展趨勢，訪問海量數(shù)據(jù)，不同于其他地區(qū)傳統(tǒng)的書目著錄，在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，智庫數(shù)據(jù)已出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)面向個個行業(yè)，但數(shù)據(jù)倉庫還存在不足。同樣，對書目覆蓋還不完整。（4）館員的任務是為讀者提供知識服務，收集一個地區(qū)的文獻資源，滿足讀者個人需求，實現(xiàn)個人與機構的統(tǒng)一，通過計算機遠程播放元數(shù)據(jù)語言。（5）公共目錄的可靠性，準確性，提高了工作效率，這一點已經(jīng)得到了讀者的認可，通過遠程目錄，聯(lián)機共享編目，增加服務機構之間的投資，滿足圖書館需要，減少相互依賴。

4. 數(shù)字化時代，書目面臨著新的挑戰(zhàn)

科學地看待大數(shù)據(jù)與新技術之間的辯證關系。出版物增加會造成社會壓力，來改進落后的技術。社會的快速發(fā)展，超過了圖書館員的能力，越來越多的讀者到來，收集文獻資源，通過調解提供所需要的目錄，解決供需之間的矛盾。科學技術的進步與發(fā)展，圖書館員扮演者重要的角色，通過收集地方文獻，編制圖書館目錄，逐步發(fā)現(xiàn)書目面臨著新的挑戰(zhàn)。了解讀者需要什么樣的資源，關心的熱點問題，建設一個理想的數(shù)字化圖書館。我們使用遠程協(xié)助，采集文獻資源，提高工作能力，是對圖書館工作強有力的支持，成功建立起通用和統(tǒng)一的目錄，允許大家訪問數(shù)據(jù)庫，進行合作編目。但是，對我們個人而言，以實現(xiàn)書目資源共建、共享為目的，選擇最合適的手段，利用現(xiàn)代化的科學技術，仍然是一個長期面臨的挑戰(zhàn)。堅持文獻編目的重要性，選擇一種有效的方法，但它不再局限于采集當?shù)氐馁Y源，也不再決定什么是本地區(qū)可用的地方文獻。隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，圖書館的需求和挑戰(zhàn)更大。讀者不再是單一性的，不同的讀者有不同的需求。專業(yè)的圖書館員都知道收集資料是為讀者服務。目錄揭示了地方文獻的收集，是圖書館員為讀者服務不可缺少的環(huán)節(jié)，具有強大的功能，難以替代。讀者通過目錄查找館藏書籍，圖書館員要掌握專業(yè)知識，指導讀者使用館藏資源，讀者在日益相關的學科、各種書目之間獲取知識。endprint

三、 圖書管理系統(tǒng)

從遠古時代起，圖書館一直是陽光燦爛的家園。隨著世界的進步，人們正在創(chuàng)造新的發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)造新的知識領域，并進行新的、越來越多的研究。在現(xiàn)有和新的領域里，圖書和期刊的過剩生產(chǎn)管理，使之成為一項單調乏味的工作。找一本書就像大海撈針一樣。在這個時代，數(shù)字化、自動化，為我們提出了一個自動化和創(chuàng)新圖書館管理系統(tǒng)，不僅可以自動管理過程，但也會減輕使用手工檢索圖書的勞動量。重點是利用光學字符識別技術，獲得系統(tǒng)能夠識別和定位在一個物理圖書館的圖書搜索算法使用。索引術語對象字符識別，搜索算法。根據(jù)年代久遠以來的介紹，圖書館甚至是今天知識的真正來源。每一個機構和組織都有自己的圖書館，以保持其學員和職工的最新進展和世界各地的技術發(fā)展。隨著越來越多的研究工作和發(fā)展，文獻和印刷媒體必須記錄和存儲作為今后的參考資料，這正是圖書館要為我們做的事情。隨著新型技術的興起和在線數(shù)據(jù)的可用性的迅速發(fā)展，知識是最先利用的。通過電子知識試圖滿足圖書管理系統(tǒng)這種需求，以及今天的電子學習。在書架上手工分類、擺放圖書費時費力，也會容易出現(xiàn)差錯。參觀圖書館的人發(fā)現(xiàn)很難找到所需的書籍、雜志或其他文獻。以創(chuàng)建一個能夠定位、排序和自動解決傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)，使其無法解決的有關圖書管理系統(tǒng)的所有問題和項目得以解決。允許用戶從任何地方訪問圖書管理系統(tǒng)。也不用花很多時間排隊等候，也不必去圖書館了。毫無疑問，一個新的創(chuàng)新系統(tǒng)需要改變，以幫助今天圖書館管理系統(tǒng)的存在。隨著信息需求的增加，對信息源管理的需求也隨之增加，隨著用戶需求的增加，對易訪問的圖書管理系統(tǒng)的需求也隨之增加，這不僅對用戶有幫助，而且對工作人員也有幫助。為用戶和員工提供共同的數(shù)據(jù)庫，圖像和數(shù)據(jù)存儲，便于管理，為信息使用者提供及時有效的方式。有了圖書管理系統(tǒng)，人們就可以很容易地檢索到他想要書籍的詳細信息，如圖書館書架上的可用性、書籍的位置，而不必站在圖書館的每一個書架上尋找書籍。它也將幫助圖書館工作人員，提供簡單的搜索能力，與手動搜索相比，具有優(yōu)勢。光學字符識別，是一種通過光學機制將打印和手寫文檔轉換成計算機可識別的文本技術。

1. 圖書分類法

國際上用得比較多的是《杜威十進分類法》。這種分類技術包括十個類，每一類劃分為幾個部分，每個部分又分為若干部分。它使用阿拉伯數(shù)字系統(tǒng)，用三位數(shù)字表示主要的類和小數(shù)部分，表示進一步的劃分。優(yōu)點是思路清晰，便于記憶，特別適用于計算機在圖書館現(xiàn)代化方面的管理。杜威的10個主要分類，涉及大量的額外工作。他們使用冗余的分類方法。已經(jīng)認識到一些缺點，缺點有：（1）從管理角度來看，存儲圖書細節(jié)過于繁瑣。（2）檢索圖書數(shù)據(jù)過于繁瑣。（3）用戶在查找圖書時浪費時間。（4）書籍擺放隨意。

我校圖書館用的是《中國圖書館分類法》，使用字母與數(shù)字相結合的混合號碼，基本采用層累制編號法，共分為22個大類。該分類法修改過幾次，不斷完善，適應社會發(fā)展，現(xiàn)在用的是第五版圖書分類法。

2. 聯(lián)機編目

登錄：圖書館員有特殊權限，可以訪問完整的管理系統(tǒng)。登錄頁面出現(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)上，需要一個用戶名和密碼來驗證驗證和授權圖書館員。聯(lián)機編目：獨特的用戶名和密碼組合會給每一個成員館，從國家圖書館聯(lián)合編目中心下載數(shù)據(jù)，實現(xiàn)圖書、期刊統(tǒng)一著錄，聯(lián)機共享編目，書目資源共建、共享，提供多種檢索途徑，檢索圖書信息，可以通過書名、主題名稱、著者、國際標準書號和出版名稱進行圖書檢索。

四、 館藏發(fā)展

為了突出海南省委黨校圖書館館藏發(fā)展活動和戰(zhàn)略背景，設計、方法、方式，采用的理論方法對館藏發(fā)展和內容策略，從圖書館理論推導研究。利用海南省委黨校圖書館館藏管理為實例。

1. 藏書投入

館藏發(fā)展不僅是一個圖書館從業(yè)者的活動，需要在更廣泛的范圍內，考慮到經(jīng)濟方面的投資和管理。投資開發(fā)不能孤立地考慮，但與現(xiàn)代管理和內容策略有關。受學科研究限制，經(jīng)濟發(fā)展的影響，包括館藏發(fā)展的主題，是受其他學科的考慮，特別是政治、哲學、文化、文學理論等。這表明，圖書館學的研究應該包括從其他學科的投入。受社會科學和自然科學方面的影響，包括內容的發(fā)展，專業(yè)圖書館方面的建議，重新聚焦在戰(zhàn)略層面的內容是必須的。具有獨創(chuàng)性、社會價值。介紹圖書館學概念，傳統(tǒng)的圖書館學模式已經(jīng)不適應館藏發(fā)展，占地面積太大，在新的形勢下提出了新的要求，發(fā)生了轉變。專業(yè)圖書館，館藏建設，館藏管理，內容策略，館藏評估，發(fā)表論文數(shù)量，介紹館藏情況，是海南省委黨校圖書館常抓不懈的核心工作。海南省委黨校圖書館館藏發(fā)展策略，反映了教學和科研的需求，教育的支持，以及用家長制度管理研究的任務，在許多情況下，強調收集本地區(qū)社會、經(jīng)濟發(fā)展的書籍。

2. 館藏發(fā)展政策

黨校圖書館制定自己的政策和措施，密切關注社會發(fā)展。政策可能已經(jīng)制定了一段時間，總是不斷更新，在很大程度上代表了一個基于印刷業(yè)的圖書館館藏的觀點。這不是說印刷業(yè)或印刷文化并不重要，也不是說圖書館忽視了數(shù)字資源的收藏。然而，圖書館從各自的角度出發(fā)，建立自己的館藏發(fā)展策略。事物是發(fā)展變化的，圖書館發(fā)生了巨變，開始這樣做。特別是，基于印刷業(yè)的圖書館館藏的觀點正在被侵蝕，一些圖書館早已認識到，并開始闡明這一點，但這并不是說，這些變化是已經(jīng)找到了解決問題的辦法，用新的方式制定新的圖書館策略，盡管圖書館的做法獲得認可。策略需要改變，已經(jīng)開始改變或確實發(fā)生了變化。特別是，它重新采集各類書籍，在制定策略的大背景下，強調圖書館收藏的連續(xù)性。不可避免的是，在討論任何的圖書館開發(fā)建設，要解決的問題，合并形成一個方案，也有實例庫說明通過開發(fā)策略直接解決管理中遇到的問題。這在很大程度上是由于這兩個領域的密切關系。有時，收集開發(fā)和收集管理似乎是一個問題的兩個方面，會顯示一個人的活動，以及從事其他的活動。事實上，在解決內容策略作為一個整體，重要的是，每個因素都考慮到，不應孤立地考慮。以海南黨校為背景，所使用的這個例子來設置。特別是人文、哲學也是研究范疇。堅定理想、信念，廣泛地運用與圖書館界。與世界相比，藏書發(fā)展并不是傳統(tǒng)上在圖書館教育中廣泛傳授的，而是圖書館從業(yè)者經(jīng)常學習或走向社會的工作技能。隨著海南國際旅游島的開發(fā)建設，圖書館面臨著挑戰(zhàn)，成為開發(fā)的中心和學習的場所，并通過擴展，收集管理各類文獻資源。盡管通過實踐和戰(zhàn)略管理的經(jīng)驗證明是正確的。endprint

3. 學科館員服務

海南省委黨校圖書館是建省后，不斷變化成長起來的圖書館，共同與黨校其他部門一道，在歷史上進行了館藏發(fā)展。這已被視為一個專業(yè)活動的學科館員，往往投入了高度的自豪感和責任感，無私奉獻。這項工作的綜合建設，通過教研部門，選擇了一個學科主題，由專門指定的學科館員，或同等學術，密切聯(lián)系學術人員，以確保獲得足夠的資源，支持教學和科學研究。學科館員為部門的主要責任人，是義務服務，不計報酬。近年來，學校內部出現(xiàn)了通過人員重組而引入的變革，既消除了傳統(tǒng)學科館員的角色，又改變了其重點。這對館藏發(fā)展產(chǎn)生了不可避免的影響。學科館員已經(jīng)越來越多地趕上了個人所需書籍的數(shù)量。隨著學術聯(lián)絡，與圖書館關系的改變，以及角色的增多，館藏發(fā)展越來越受到學科館員的重視。這種變化給圖書館帶來了新的機遇，特別是在走向數(shù)據(jù)驅動的決策，以及使用數(shù)據(jù)方式新的學科館員。

4. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館空間的演變

（1）館藏數(shù)字化

從收集到保存資料，很顯然，庫集合與庫可用的所有內容不兼容，并且可以方便地訪問。在當前的環(huán)境中，這只會是它提供的總信息產(chǎn)品的一個比例。從以印刷業(yè)為主的紙質書向電子書的遷移，是一個明顯的例子。越來越多的電子書也是這樣。收集紙質圖書管理現(xiàn)在是過時的，對圖書館如何實際運作，即使這不是特別認可的步驟。出于這個原因，圖書館應謹慎采集各類文獻，以圖書館學為基礎，更好地賦予新的思想內容。圖書館收集各種資源，進行簡單的加工、再包裝是不夠的。相反，需要有一個概念上的變化，了解圖書館戰(zhàn)略構想的內涵。直到最近，圖書館才開始有意識地談論政治策略，為黨政機關、領導決策服務。相對人數(shù)較少的專業(yè)圖書館，目前已制定了發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，并采取行動，成為圖書館文件。正在創(chuàng)建的策略各不相同，有深度、有重點，但值得注意的是，規(guī)劃正在實現(xiàn)，美好愿景正在變?yōu)楝F(xiàn)實。收藏數(shù)字圖書，代表了圖書館一個重要的轉變，移動圖書館的出現(xiàn)，可以隨時、隨地查閱本館的文獻資源，表達讀者意愿，揭示圖書館藏書。收集、保存文獻資源，所有權歸圖書館。

（2）圖書館空間的變革

收集古代文獻，具有文物的保存價值，這是作為一個圖書館不可缺少的組成部分，是圖書管理的一個整體。雖然這種方法可能適合傳統(tǒng)圖書館的觀念，但每年購進新書籍，占用館藏面積太大，書架爆滿。物理館藏，數(shù)字圖書，所占空間極小，只要數(shù)據(jù)不丟失。

現(xiàn)代化、理想化的文本，承擔了印刷固體文本，印刷書是其最終形式。這不是從館藏發(fā)展的問題轉移，而是提供了一個未來館藏圖書的戰(zhàn)略思考。最近收藏空間，節(jié)約資金，減少藏書面積，在圖書館界都有先見之明，再次成為熱議的話題。在許多情況下，這不是由于資金的壓力，而是由空間要求所驅動。同時，在這些情況下，收藏空間被壓縮，而以新的數(shù)字資源擴展為研究空間，得到教師的支持，學員的歡迎，研究方法如從小組學習討論，學習空間的多類型的重要性的變化。在這種情況下，大量的歷史收藏品、古籍只占居很小的空間，這是一個溢價的圖書館。為了滿足教師上課，圖書館的可用空間被擠壓，以此來滿足教師越來越多的需求，教師的滿意度是規(guī)劃和資金的重要因素。通過收集文獻，進行開發(fā)和管理，從而調整戰(zhàn)略，需要適應這些變化。需要移動設備成為大數(shù)據(jù)驅動的主要活動。決定保留，貶謫或處理材料需要的基礎上，例如，在黨校圖書館數(shù)據(jù)庫更頻繁的更新，學科覆蓋哲學、政治、經(jīng)濟，社會科學的書籍收藏比較多，而自然科學的書籍流通少得多，但持久的觀點是，這些更多的專著在學科方面具有重要的歷史收藏價值，不論其使用率高低。傳統(tǒng)的圖書館藏書體系受到了沖擊，圖書館的物理空間利用也發(fā)生了巨變，我校圖書館通過創(chuàng)建信息共享空間，使用省情工作室為教研部門舉辦會議，提高了圖書館空間的利用率。

五、 結語

現(xiàn)代圖書館的文獻資源建設已經(jīng)由單一的實體館藏建設向虛擬館藏建設模式發(fā)展。對于海南省委黨校圖書館，在相當長的一段時間內，由于受文化和閱讀習慣等影響，許多人還保持著閱讀印刷型文獻的習慣，只有新一代人喜歡閱讀電子圖書及電子期刊，當前，印刷型文獻還不能完全數(shù)字化，數(shù)字文獻也不能完全覆蓋印刷型文獻，只有改變服務方式，建立新型的管理機制，實現(xiàn)圖書館轉型發(fā)展，共同建設圖書館美好未來。

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作者簡介：

王軍中，海南省海口市，中共海南省委黨校圖書館。endprint