OAIS在智慧檔案館中應用的可行性分析

張昕苒

【摘要】信息化浪潮不斷席卷而來，檔案學界如何更好地發揮檔案館的社會性、服務性，成為現在國內檔案館建設的重難點。本文通過分析OAIS與智慧檔案館兩者結合的可行性提出當前檔案館建設的一個新思路。

【關鍵詞】OAIS；智慧檔案館

一、相關概念及研究現狀

（一）主要概念。智慧檔案館的初始概念要先于OAIS產生，但是真正意義上的提出和完善則是OAIS更早。OAIS最早是由美國的空間數字系統咨詢委員會（CCSDS）在1999年5月發布的，全稱是開放檔案信息系統（Open Archival Information System，OAIS），其目的在于對數字信息的存取和長期保存規定概念和參考框架。之后在2003年1月，該模型通過審核成為一項新的國際標準（IS0：14721）。OAIS主要由六大功能模塊組成，分別是：收集、檔案存儲、數據管理、保存規劃、訪問、系統管理。收集實體或稱攝入實體，即是OAIS向檔案的生成者主動或被動地接收數字化的檔案信息，形成可以被系統長期存儲的標準化的信息包即提交信息包（SIP）。檔案存儲實體是OAIS的核心實體功能之一，它將接收到的SIP按照一定預先設定的規則在系統中進行存儲，并同時包括檢索和日常更新等工作。數據管理實體是OAIS對存儲在系統中的檔案信息進行集中數字化管理的部分，它可以提取信息包中的特征數據并生成統計報告或檢索報告以供利用者或管理者使用、查看。保存規劃實體是OAIS最具特色的信息資源管理模塊。它是一種長期規劃機制，使存儲在OAIS中的檔案信息可以在外部環境變化之后依舊可以被目標用戶群所讀取利用。訪問和系統管理模塊分別是OAIS對外、對內作用的兩個功能實體，對用戶和管理者負責。綜上，OAIS提出信息包的概念，通過三種信息包之間的流轉來實現對數字化檔案信息的管理和利用。智慧檔案館的概念其實是在“智慧城市”提出并開始建設之后隨之產生的。2008年IBM公司首次提出了“智慧城市”這一概念，提倡將現代城市生活的各方面進行智慧連接，檔案館作為保存社會記憶和歷史的機構，也被納入智慧城市的建設內容，進而產生了“智慧檔案館”的概念。本文認為，智慧檔案館是指采用云計算、物聯網、大數據等新興技術，對實體檔案和數字檔案等多元化資源進行感知、挖掘、整合等智能化管理，通過綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為檔案信息用戶提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務，對各種需求做出智能響應和智慧支持的檔案機構。

（二）研究現狀。OAIS自提出后，在國際上引起了一定程度上的學術熱潮，尤其是在其成為一項國際標準之后，各國的圖情學界開始對其應用于廣大數字化管理機構產生了濃厚的興趣，并開展了多項研究，在圖書館和情報界已經有了一定的研究成果。如數字圖書館聯盟（DLF）、美國國家檔案與文件管理署（NARA），還有眾多國家的國家圖書館和高校圖書館等也紛紛進行OAIS的研究。而國內圖情界最早是在2000年前后開始對OAIS進行研究，在形成了一定初步的理論成果后，迅速應用于實踐，開展了如國家圖書館的中文元數據標準、軍隊MDLS系統元數據、中科院文獻情報中心參與的LOCKSS等多個項目的應用研究，也取得了一定初步的效果。因而筆者認為，在當前我國國內檔案學界興起對智慧檔案館的研究之時，將OAIS相關研究與其結合，把OAIS應用于智慧檔案館將是一個很好的研究方向。

二、可行性分析

（一）理論和實踐的可行性。與國外類似，國內理論界對OAIS的研究大多集中于圖書館和情報學領域，我國檔案界尚未形成OAIS的研究熱潮。然而OAIS對信息資源的綜合處理以及其開放模式在智慧檔案館的建設中是如虎添翼的。首先，在OAIS理論傳入中國后，數字信息化研究取得了突破性的進展，為數字檔案館的建設奠定了基礎。因此在繼承了數字檔案館的基礎的智慧檔案館上，OAIS也必將發揮其獨特作用。在實踐方面，國內已經有了像深圳市檔案館、青島市檔案館、珠海市城建檔案館等建立基于 OAIS 的數字檔案館的成功案例。其次，智慧檔案館雖然采用了較多的信息技術，但是其核心依舊還是檔案信息的存儲和利用。將智慧檔案館的系統結構分成三個模塊：獲取感知系統、檔案管理系統和智能服務系統。智慧檔案館從不同渠道獲取感知到檔案信息，并通過檔案管理系統進行數據管理，經由智能服務系統面向利用者進行信息輸出，這其實與OAIS的信息包概念相互融合。進一步細化檔案管理系統為數字化子系統、檔案存儲與檢索子系統、邏輯與編碼子系統和信息傳輸子系統，也能與OAIS的實體模塊相互借鑒。

（二）初步結論。OAIS自產生到現在經歷了十多年的時間，作為一個信息系統模型，其生命力已經足夠頑強，經過多年的理論發展，于實踐中也證明它完全可以被廣泛應用的一種概念模型。將OAIS于智慧檔案館的建設相結合，可以利用其在數字檔案館中應用的經驗優勢，數據包處理技術、數字檔案移交技術、數據管理技術和保管規劃等，可以更好地完成數字化檔案的長期存儲和保存，提高檔案信息資源的利用率，實現智慧檔案館的社會化需要。

【參考文獻】

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