公園檔案管理工作中存在的主要問題及優化策略

畢麗紅

【摘要】公園檔案管理在促進公共服務、提升民眾幸福感方面具有重要意義。通過組建檔案管理人才隊伍，提升公園檔案管理的信息化和安全性等措施，不斷優化我國公園檔案管理工作，實現公園檔案管理的現代化進程。

【關鍵詞】檔案管理；信息化；安全性

隨著我國精神文明建設的推進和實施，公眾的身心健康受到普遍關注和重視。公園作為公眾健身娛樂的主要場所，已經在城市中遍地開花，幾乎每一個大型的住宅小區附近都配有供居民活動的公園。公園的建設和管理應當得到相關政府部門的重視，公園檔案管理工作更應當作為重要的工作來對待。公園檔案的完整性和科學性對今后城市的建設和社會的良好發展有參考意義，也是記錄我國公園發展史的重要材料。

一、公園檔案管理工作中存在的主要問題

公園檔案管理工作存在一定的問題，主要表現為以下幾個方面：

（一）我國的公園檔案管理沒有專屬領地，只能與其他領域的檔案管理工作相互混雜在一起。我國建國初期一直到現在處于社會主義初級階段，為了促使國家更好地發展，國家將更多的精力放在了發展經濟上。國家對檔案管理工作是很重視的，但是由于公園檔案屬于極少涉及的那一部分，所以對它的管理工作重視度太低。盡管公園檔案與其他領域的檔案有著些許的共同點，但是并不能將其混淆在一起，這樣做極不專業。

（二）公園檔案管理工作不被大眾所熟知，得不到大眾的支持和監督。公園的建設包括基礎設施的維護和檔案的組建保存，對于大眾來說，他們能夠常常接觸到的是公園的基礎設施，也是基于這一點，工作人員將更多的資金和精力放在了維護器材和公園環境上。而公園檔案管理的工作卻被人們忽視冷落，檔案管理是一項具有專業性的工作，但是它的這種冷遇讓很多管理人才覺得沒有前途。

（三）公園檔案管理工作沒有強有力的人才支撐。公園的檔案管理除了要求工作人員具備專業的管理知識，同時還要求政治覺悟要高，堅決保守國家文獻的機密，不然會給國家造成不必要的損失。公園檔案管理工作在社會中沒有太多的關注點，所以人才在選擇自己工作時容易避開這個崗位，導致了管理工作缺失人才。而公園檔案管理工作需要引進大量的人才，給這個崗位注入新鮮的血液，促使檔案管理走向科學信息化的道路。

二、公園檔案管理工作的優化策略

（一）組建專業的檔案管理人才隊伍。做好公園檔案管理工作需要有專業的人員，組建一支優秀的管理隊伍，這樣才能快速、有效地推動管理工作的開展。一方面，公園檔案管理工作需要有頭腦、有眼光、懂管理的領導帶頭。因為檔案會涉及機密文獻，所以要求領導要有高度的政治覺悟和職業道德，擁護中國共產黨的領導，熱愛祖國、熱愛管理工作。同時作為檔案管理工作的領頭人，自身的專業素養也一定要過硬，這樣才能帶領隊伍朝著專業的方向發展。另一方面，從事檔案管理工作的工作人員一定要有高超的專業素養。檔案管理的工作是十分枯燥的，所以，工作人員要懂得自己的崗位選擇是必須要有奉獻精神的，需要自我的內心認可才可以做到兢兢業業，默默無聞。同時，如今進入信息化社會，從事檔案管理工作的工作人員也要具備一定的計算機技能，這樣才能與時俱進，促進公園檔案管理工作更加科學化。

（二）提升檔案信息化管理的程度。社會已經進入信息化時代，所有的行業都開始利用信息技術來給自己創造機遇，力求穩定快速地發展。利用信息技術來進行公園檔案管理工作，這是社會發展必然的結果，也會大大提高檔案管理工作的效率。在檔案管理工作中，利用照相機、掃描儀等電子工具，可以將有關公園建設和維護的文字材料保存到電腦中，這樣既能方便大眾的查閱又能防止紙質材料的丟失或是破損。此外，盡管公園檔案沒有太多的案卷，但是為了能夠促使各地區相互學習和借鑒優秀管理經驗，各地區的管理機構可以將本地公園檔案的卷宗整理好，利用信息技術上傳至網絡，設定高級的保密措施，在必要的時候提供給真正需要的部門或是人員查閱，這樣就打破了地域的限制，有效推動整個公園檔案的管理工作健康發展。

（三）確保公園檔案的安全性。檔案管理需要相關部門和人員提高責任意識，具有高度的保密制度，有力地確保公園檔案的安全性和完整性。這就要求從事公園檔案管理工作的人員樹立一個科學的、正確的管理理念，做到與時俱進，時時更新自我的工作意識。一方面要不斷的灌輸安全管理的理念，讓每一個人都時刻得到提醒，將錯誤的念頭及時扼殺。這也與工作人員的個人素質有關，所以在招聘時要重視他們的個人職業道德和素養。另一方面要制定嚴格的懲罰制度。對于犯錯的工作人員一定要進行相應的處罰，可以分為輕、重、嚴重三級，根據具體的情節做出處罰。確保檔案管理工作的安全性和完整性有助于提升管理的科學化。

三、總結語

綜上所述，不斷更新優化公園檔案管理工作對城市建設以及我國檔案管理工作都有著重要的意義。做好公園檔案管理工作，一定要有專業的管理隊伍，讓每一個從事這個工作的人都發揮出自己的才能，同時要有一份甘于奉獻的精神。要充分利用信息化社會的優勢，檔案管理也可以做到與時俱進，憑借信息技術助推管理工作突飛猛進。同時還要注意對公園檔案安全性的保障，促進公園檔案管理工作健康發展。

【參考文獻】

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[2]徐小寧.公園檔案管理的特點及作用[J].辦公室業務，2015（14）.endprint