提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究

李春暉

【摘要】水利工程檔案指的是在工程建設的過程中形成的一些具有價值的歷史記錄，這些記錄對于工程建設施工、驗收和運行管理等工作有著非常重要的影響。如何更加有效地做好水利工程檔案管理工作已經成為我國水利工程管理人員面臨的重要課題。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理；路徑

水利工程作為我國社會經濟發展的重要命脈，對于區域生態環境的穩定性有著非常重要的作用。隨著我國市場經濟的快速發展，推動了我國水利工程事業的發展。同時，人們對于水利工程施工各個階段的工作越來越重視，這樣就引發了人們對于水利工程檔案管理工作的思考。做好水利工程檔案管理工作，能夠為后期的質量評價和維修管理等工作提供有效的保證。所以，這就需要相關人員對于水利工程檔案管理工作應該有充分的認識，確保相關工作更加有效地開展。

一、水利工程檔案管理存在的問題

（一）管理意識淡薄，監管力度不足。水利工程施工項目涉及到的范圍比較廣，工作量比較大，所以，加強水利工程檔案管理工作具有非常重要的意義。但是，在當前水利工程檔案管理過程中，管理人員管理意識淡薄，缺乏專職檔案管理人員的問題比較突出。在具體的管理過程中，承包人對于工程建設檔案管理工作存在著不夠重視的問題，就會導致檔案管理工作的有效性大大降低，正是由于各個參與方對于檔案管理的意識比較薄弱，直接影響了檔案管理水平和工程施工的順利實施。

（二）管理人員專業素質不高，制度不夠健全。在當前水利工程檔案管理工作中，管理人員的專業素質不強的問題比較突出。許多單位的檔案管理人員使用的是臨時人員或者是缺乏專業知識的檔案管理人員，這樣就難以保障每個階段信息歸檔的完整性和準確性，對于工程施工管理工作的質量也有一定的影響。一些檔案管理人員對于檔案監管規范條款的理解缺乏，所以沒能夠采取更加有效的措施開展檔案管理，嚴重影響到檔案管理工作的有效性。另一方面，檔案管理工作制度不夠健全，也是制約著檔案管理工作有效性的重要因素。由于工程建設項目施工周期比較長。許多施工現場都是一些臨時工程指揮部，沒有完善的監管制度，工作隨意性比較大，檔案難以及時歸檔，容易出現流失的情況，嚴重影響了工程檔案的準確性和完整性。

二、提升水利工程檔案管理水平的方法

（一）不斷強化檔案管理意識。針對當前我國水利工程檔案管理工作中管理人員意志不夠強的問題，要求相關的部門應該強化對工程檔案管理工作重要性的宣傳，通過建立完善的監管機制，強化檔案信息收集和歸檔工作，有效提升各參與方對于檔案管理工作重要性的認識。同時，項目的每個參與方還可以構建準確、完整、系統的工程檔案，包括設計、施工、管理等各個方面，從而形成規律，有效強化全員參與的檔案管理意識。

（二）加大檔案管理的監督力度。為了能夠更加有效地開展檔案管理工作，應該注重強化檔案管理的監管工作。水利工程檔案管理工作作為水利工程建設管理工作的重要組成部分，應該受到各個部門和相關人員的高度重視。這就需要水利工程檔案管理工作人員深入一線施工現場，對于檔案管理工作的必要性進行宣傳，同時應該強化監督力度，加強水利工程檔案的信息化建設和歸檔軟件的應用，切實保證檔案管理工作的有效性。

（三）提升管理人員的綜合素質。提升檔案管理人員的業務素質對于保證檔案管理工作有效性也有著非常重要的作用。這就需要基層水利工程管理人員應該樹立良好的服務意識、安全意識和創新意識，不斷提高自身的主觀能動性，認真學習檔案管理理論知識，從而適應現代化水利工程檔案管理工作的需要。同時，檔案管理人員應該加強學習，重視計算機技術的掌握，提高檔案歸檔水平，提高檔案管理工作的操作能力和管理能力。

（四）建立健全檔案管理長效機制。為了更加有效地保證水利工程檔案管理工作的有效性，相關部門應該注重結合自身的實際情況，定期對于檔案管理工作進行學習和研討，不斷探索檔案管理的制度和規范，從而完善檔案管理工作的制度，提高檔案管理工作的有效性。同時，隨著水利工程建設管理體制的改革，為了能夠更好地適應市場的變化和發展，各個參與方應該不斷強化檔案管理的規范化建設，做好工程各個環節的工作。通過建立長久有效的機制，使得水利工程檔案管理工作能夠逐步走上規范化的道路，為更加有效地開展工程建設工作奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述，加強水利工程檔案管理工作，對于推動我國水利事業更加有效的發展有著非常重要的作用。因此，這就需要相關單位和人員對于水利工程檔案管理存在的問題有更好的認識，采取更加有效的措施，切實提高水利工程檔案管理工作的有效性。首先應該強化管理人員的管理意識，加強管理工作的監管力度。同時，應該提升管理人員的業務水平，保證相關工作的開展。最后，應該推動檔案管理長效機制的建立，建立檔案管理制度保障。

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