試論社保檔案管理信息化

李先兵

【摘要】社保檔案是建立社保體系的重要依據，同時也是開展社保工作不能缺少的重要部分。在信息化快速發展的背景下，社保檔案不斷向信息化建設和管理發展，社保檔案的信息化可以將社保檔案管理中的弊端消除。本文筆者結合自身工作經驗，闡述了社保檔案管理信息化建設的意義，并對社保檔案信息化建設的有效途徑進行了探討，旨在為廣大同仁提供參考。

【關鍵詞】社保檔案；信息化；途徑

不斷完善的城鄉社會保障體系以及大數據時代的到來，使得傳統的手工紙質檔案管理模式不能滿足現階段檔案管理的需求，使得社保改革發展受到了制約；新型的海量數據電子管理模式不僅符合現階段檔案管理的要求，同時和社保全國統籌的要求相適應。由此可見，社保檔案管理信息化已是大勢所趨。

一、社保檔案管理信息化建設的意義

（一）提高社保檔案管理的有效性。應用逐漸廣泛的信息技術，在各個領域中發揮了極其重要的作用，在這樣的背景下，將信息技術融入社保檔案管理中，對信息化社保檔案管理予以建立，這對社保檔案管理打破傳統管理方式的局限十分有利，對信息技術進行充分利用，從而掌握和社保檔案管理有關的新信息，從而及時作出規劃和調整，使社保檔案管理質量得到有效提高。另一方面，構建信息技術是信息化社保檔案管理的基礎，在實施的時候還可以結合多媒體技術、數據庫和網絡技術等進行數據處理，這有助于減輕工作人員的任務量，從而確保工作人員業務的有效性、合理性和準確性，使社保檔案編制更為完整，這樣還能將社保檔案管理水平提高。

（二）有利于構建健全的社會保障體系。實現社保檔案管理信息化，可以對信息技術進行充分的利用，以便于實現信息共享，使管理人員能夠對信息進行充分的利用，這有利于監督社保檔案資料的收集、編制、整理和立卷等，使社保檔案的完整性和真實性得到保證。同時，還能對信息技術進行充分的利用，進而使社保檔案辦公得到改善，讓社保檔案辦公逐步實現自動化，以便于在處理社保檔案相關業務時保證其高效、準確和快捷性。將以上社保檔案管理工作落到實處，可以更加規范化、合理化和標準化地實施社保檔案處理和相關業務，這對社會保障體系的健全和構建十分有利。

二、社保檔案管理信息化建設的有效途徑

（一）樹立社保檔案信息理念。從當前社保檔案建設的現狀來看，各級領導和管理者尚未對社保檔案管理引起重視，致使社保檔案管理信息化建設并未取得良好的效果。要想徹底改變這一情況，首先應實現社保檔案管理信息化，而要想實現目標離不開社保檔案信息化理念。相關管理者和領導應和工作人員應該一同對社保檔案信息化管理的重要性、作用、內容和理念進行學習和了解，對社保檔案管理有全新的認識，使其樹立起社保檔案管理理念，從而使管理人員、管理者和領導充分投入到社保檔案管理信息化建設中。

（二）構建社保檔案管理框架。要想將社保檔案管理信息化變成現實，首先應對社保檔案信息化管理的框架進行構建，讓社保檔案的信息化建設要求在統一的模式中逐步實現。第一，對社保檔案的基本內容進行規范，在采集社保檔案的數據信息時嚴格參照統一標準，實現社保檔案信息的通用性，進一步加強社保檔案的交換應用和信息化存儲。第二，對社保檔案的信息化建設模塊進行不斷的完善和發展，進而使社保的續接、支出、繳費信息在相應的模塊中實現數據的收集和傳遞功能。第三，對社保檔案信息化操作軟件進行創新和簡化，使開發出的操作系統更加簡便有效，提高社保檔案信息檢索的有效性，進而更充分地匯總社保信息。

（三）提高社保部門信息管理能力。建設社保檔案信息化管理，應對社保檔案管理部門自身的能力進行強化，將社保檔案工作者的信息意識有效提高，使其在工作的過程中積極運用信息化的方法。第一，加大社保檔案管理者的信息化素質培訓力度，以此培養出更多合格的信息技術人才，使社保檔案的信息化力量得到充實。第二，針對社保檔案信息化建設中存在的問題，展開更加深入的研究，找到更為有效的解決措施，以便于更好地實現社保檔案信息化。第三，加大考評力度，更加有效地執行檔案信息化管理，進而真正將社保檔案的信息化管理落到實處。

（四）完善社保檔案信息管理系統配套體系。第一，加強和社保部門、網絡運營商和系統開發商的合作，社保部門應對自身的實際需求有更充分的了解，運營商應將網絡的覆蓋面拓寬，尤其是無線網絡覆蓋面，以此將更為全面的服務提供給參保對象，系統開發商應和自身需求相結合開發出運行穩定、安全可靠的信息管理系統。第二，要將社保檔案管理的統籌程度提高，現階段，社保檔案管理統籌程度不高，今后要立足于檔案管理信息化，使檔案管理實現全國聯網。第三，對社保檔案管理制度體系予以完善，要建立相應的配套管理體系，其中包括個人信息更改管理制度和檔案管理信息安全管理制度。

三、結語

現階段，社會的代名詞即為信息化，其對社保檔案管理至關重要?？梢哉f，社會發展的一項必然趨勢就是社保檔案信息化管理，其能夠充分保障社會經濟的發展，并對社保工作的有序發展起到重要推動。如今，網絡化、一體化、智能化已成為社保檔案信息化管理的趨勢所在，相信在不遠的將來，社保檔案信息化管理一定會成為一項重要工具，促進檔案管理的進一步發展。

【參考文獻】

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