中央企業檔案管理的現狀分析與改進策略探討

高翔

摘 要：對于現代企業來說，檔案管理工作事關重大，必須要引起高度的關注和重視。中央企業作為主要由國務院國資委監督管理的企業，其在企業的整體管理制度體系方面，確實較其他普通的企業更加嚴格和規范，但是單獨針對檔案管理工作來說的話，中央企業還依然存在著一定的問題與不足，需要我們對其加以改進和完善。本文基于作者自身的實際工作經驗與學習認識，首先簡單闡述了中央企業檔案管理的重要性，分析了其檔案管理現狀，然后主要就如何進一步改進和完善中央企業的檔案管理工作提出了部分探討性建議，以期能為相關工作的實踐提供參考。

關鍵詞：中央企業；檔案管理；現狀；改進策略

中央企業和普通的企業相比性質更為特殊，其主要指的是由國務院國資委監督管理的企業，而且同普通的企業相比，在國家市場經濟的發展以及社會的建設當中，中央企業的地位和作用更加重要，影響更大。由于直接接受的是國務院國資委的監督管理，所以中央企業在整體的運營和管理上更為嚴格、規范，但是在檔案管理方面，卻還有著需要改進和完善的地方。

1 中央企業檔案管理的重要性

通過大致的總結和概括，中央企業檔案管理的重要性主要體現在以下幾點：第一，記錄和見證企業的發展歷程，增強企業文化氛圍及凝聚力。中央企業檔案的內容覆蓋了企業在管理、生產、運營和職工活動等所有方面的信息資料，它們記錄著中央企業的建設和發展歷程，是中央企業自身企業文化體系的一個重要組成部分，可提升企業所有成員的榮譽感，強化企業的凝聚力；第二，為企業的發展提供佐證材料和參考依據。中央企業檔案管理保管著企業的所有產生、運營數據和決策資料，這是企業的一種重要信息資源財富，可以在企業未來的發展過程當中，為企業提供佐證材料和參考依據，保證生產運營與決策的正確性；第三，為其他的市場企業樹立良好的模范榜樣。在整個市場體系結構當中，中央企業應當發揮出一種帶頭和引導的作用，中央企業首先做好自身的檔案管理工作，可以為其他的企業提供學習、借鑒的榜樣，進而使得我國的所有企業檔案管理工作質量得到提升[1]。

2 當前的中央企業檔案管理工作現狀

2.1 思想認識和重視力度不足

當前，我國的中央企業非常重視生產和經營方面的管理，因為這直接決定著企業的發展和經濟的建設，這并沒有什么錯，但是與此同時中央企業卻忽視了檔案管理工作的開展，沒有客觀、深入的認識到檔案管理的重要性，重視和投入力度顯得較為不足，這就對其檔案管理工作的開展造成了較大的阻礙。

2.2 檔案資源的開發利用有待加強

“記錄”和“見證”只是中央企業檔案管理工作功能的一部分，其更加深層次的功能是促進企業在未來的建設、發展，不過現目前中央企業對于檔案資源的開發利用還非常有限，基本沒有發揮出其對于企業發展的促進作用[2]。一般來說，企業的整個發展過程在檔案中是必須有體現的，從企業的發展過程中，可以通過檔案信息歸納出企業各個環節隱藏問題，前人的發展經驗以及當前企業的發展狀態，這些內容都能指導企業完成科學決策，使得企業走既定發展路線。但從當前的現實情況來看，中央企業在挖掘檔案內容方面以及檔案資源的開發利用方面，仍不是特別理想，將檔案束之高閣，卻沒有真正的提取其數據價值。

2.3 缺少科學有效的評價機制

檔案管理是企業整體管理結構體系當中的一個重要組成部分，必須要得到嚴肅、認真的對待，要有規范的制度作為約束和指導，這樣檔案管理工作才能更加規范、有序的推進，取得更好的成效。不過現目前中央企業在檔案管理方面，還并沒有形成明確的管理目標，更為重要的是缺少科學有效的評價機制，不利于檔案管理工作的績效反映、監管和改進。

2.4 信息化水平程度偏低

當前，雖然中央企業已經將信息化技術引入和應用到了檔案管理工作當中，提高了傳統的檔案管理工作效率，但是其實際的信息化水平程度卻還較低，沒有真正將信息化技術的優勢發揮出來，對檔案管理的限制依然較大。

3 中央企業檔案管理工作的改進策略

3.1 提高對檔案管理的思想認識和重視力度

作為中央企業的領導者、管理者，必須要更新自身的管理理念，加深對檔案管理工作的內涵和重要性認識，將檔案管理工作提升到企業戰略管理的高度上來，予以其足夠的重視，加大人力、物力投入。同時還要對內做好檔案管理工作的宣傳、教育，讓所有的企業成員都可以了解到檔案管理工作的重要性，并積極、主動的配合檔案管理工作開展，從而為檔案管理工作的推進創造更好的條件和環境氛圍。

3.2 強化對檔案資源的開發利用

企業的檔案中有著大量的企業信息，這些信息包含著企業生產經營和日常管理的各個方面，是企業生存和發展詳盡的數據材料。對于企業來說，檔案是需要保密的，而保密則是建立在企業檔案具有龐大的影響企業各項工作的基礎之上。因此中央企業需要做的就是深入挖掘這檔案中的發展潛力，進一步做好檔案資源的二次開發工作。企業要明確檔案管理的服務方向，檔案管理主要是服務于企業的生產與經營，所以，在開展檔案工作時務必要切實圍繞企業的經濟建設，與企業檔案工作目標相結合，將服務重點凸顯出來，以有效提升服務質量，同時，應當大力應用現代化信息技術，設立企業電子檔案室，構建起企業檔案數據庫，且進行及時更新，不僅如此，還應當開發專門的檔案資料檢索工具，給用戶對信息查閱與檢索提供便利[3]。

3.3 健全檔案管理目標及評價機制

一個明確的目標，對于提高中央企業的檔案管理工作質量來說，具有重要的引導作用，因為只有在目標的激勵和要求之下，各項檔案管理工作才能更加具有指向性。對于中央企業來說，其檔案管理目標的制定，應當要考慮到自身的當前發展情況以及未來發展規劃，要使檔案管理能夠和企業的整體管理融合起來，并通過檔案管理來促進其他各項工作的開展。同時，中央企業還要針對檔案管理制定科學的評價機制，根據實際的檔案管理工作要求，細化評價指標，既要全面符合國家對檔案管理工作的相關要求，又要滿足企業自身的實際情況，以準確、客觀的反映出企業檔案管理的成效、問題，促進檔案管理的不斷改進[4]。

3.4 提升檔案管理的信息化水平

最后，中央企業還必須要在自身的檔案管理工作當中，加強對信息化技術的應用深度，提升檔案管理的信息化水平，這一點是同樣相當重要的，因為只有在信息技術的輔助之下，檔案管理工作的效率和質量才能真正實現質的飛躍。例如，要重點引入大數據技術，對企業所涉及到的所有檔案數據、信息進行全面、深入和多維度的分析，找出企業生產、運營和發展的特點、規律及其與各種因素之間的相互關系，為企業的決策提供更加科學的依據。

4 結語

做好檔案管理方面的工作，對于中央企業來說是具有重要作用和意義的，所以必須要引起中央企業的關注和重視。現目前，中央企業在其檔案管理工作當中，還存在著一定的問題與不足，對此中央企業應當客觀剖析、深入認識，并積極采取改進、完善對策，以提高自身的檔案管理工作質量，發揮出檔案管理工作的效用。

參考文獻

[1]王夢媛.在創新中提升企業檔案管理工作水平[J].天津職業院校聯合學報，2017（12）：125-128.

[2]張琳.我國企業檔案管理中存在的問題及完善對策[J].企業改革與管理，2016（15）：22-23.

[3]王巍.略論企業檔案管理規范化與標準化體系生產管理[J].辦公自動化，2016（14）：48-52.

[4]李林，曲金玲.企業檔案管理創新與服務模式研究[J].山東農業工程學院學報，2016（02）：117-118.