李振亮
摘要:項目管理是企業生產運作的關鍵部分,對提高企業經濟效益具有顯著促進作用,也是開拓市場的主要途徑。社會進步帶動了工程項目的投資規模逐漸擴大,各企業之間的競爭力逐漸增強,企業項目管理逐漸獲得了相關人員的關注。本文結合企業項目管理內容和現狀等進行了分析,針對其不足之處提出了優化措施,旨在為項目管理工作提供一定的理論借鑒。
關鍵詞:施工企業;項目管理;現狀;對策
中圖分類號:TU71 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0394-01
一、建筑施工企業項目管理概述
施工企業的項目管理工作中,其主要目標是為了提高工程質量和作業效率,保證整個工程建立在項目經理責任制基礎之上,還能結合市場變化、內部需求等進行動態調整和協調控制??茖W有效的進行項目管理方可提高材料、機械、人員的合理分配,這是保證項目順利進行的關鍵。此外,項目管理必須考慮現代化管理模式的融入,保證企業的經濟效益、社會效益等不會受到負面影響。施工中,相關作業人員需要管理措施的構建,保證項目質量、成本、工期等符合系統協調需求。
項目管理包括人力資源、設備、資金和合同方面的管理,企業項目管理是整個建筑行業面對社會的窗口,對構建良好的企業形象具有較大影響。項目管理的主體成員是企業,一般狀況下,企業項目管理會對文明施工、施工質量、管理效果等產生直接作用,為此加強企業方面管理任務的優化具有較高現實意義,是企業長遠發展的需要。
二、企業項目管理現狀問題分析
1.企業與項目關系不清晰
一方面企業和項目管理存在職責混亂、權限不清的問題,整個管理體制的缺陷問題導致企業監管工作、考核管理等僅停留在表面形式,相關配套設備設施極度不完善,限制了企業的發展推廣和執行。另一方面,企業和項目的目標定位存在差異,導致實際項目管理可能會與企業最初目標相背離,本位現象嚴重。企業協調能力不足,無法達到預期經濟利益要求,最終容易引起項目不盈利、企業虧損的不利局面。
2.資源管理薄弱
對建筑施工企業而言,其人力資源管理存在力度不足、深度不夠的現象,部門企業的人力資源管理仍停留在相關作業人員工資管理方面,專業性差、制度不強。上述薄弱的人力管理行為導致國有施工企業的高端人才逐漸流向私人、民營企業,導致國企團隊的綜合實力大打折扣。此外,項目經理缺乏系統化常識、專業知識、法律意識等,僅注重表面形式化工作,無法提高整個團隊的綜合業績;部分項目經理缺乏團隊意識,對權利、金錢等關注度過高,一定程度上降低了相關作業人員的積極性、創造性。再者,部分企業建立了內部租賃機構,對設備、材料等進行內部管理運作,存在材料、設備安全隱患多、超負荷問題嚴重的狀況;有時還會發生周轉材料丟失的問題,需引起較高關注。
3.成本控制觀念薄弱
當下大部分施工團隊了解到成本控制的重要價值,并建立了行之有效的管理體系,但是全過程控制理念仍停留在最初階段,部分企業經常發生“堵漏洞”狀況,如勞務分包、非生產開支的漏洞彌補。未理解到項目成本的影響因素,相關措施不夠強硬。其次,企業為將技術革新和企業效益有效連接起來,對施工組織、框架規劃、部署行為等重視度差。整個市場經濟條件下的經濟效益需要引起企業高層的關注。當下國家市場經濟體制逐步完善,企業管理已經逐漸提高了市場需求為導向機制的優化,借助市場調節機制可及時提供更高更完善的服務,從而實現良好的社會效益、經濟效益。
三、提高企業項目管理水平的優化措施
1.優化企業和項目之間的關系
企業高層管理人員需要及時進行市場規劃,結合市場動態、國家政策等進行戰略規劃,最大程度地進行資源配置,保證企業內部項目管理的有效性、合理性,實現全局統一化管理行為。并非從單個項目的考核業績出發進行管理,促進企業綜合管理實力的提升。為此,必須及時進行市場動態分析,結合企業發展來優化其管理模式,保證企業項目管理權力體系等滿足最新要求。一般狀況下,企業權利體系是針對經理進行授權,并進行相關行為約束的過程。授權范圍小容易引發資源獲取有限,無法滿足崗位管理要求,授權范圍過大又會導致高層人員無法進行統籌、監控等操作,即無法維持企業利益最大化要求。
實踐經驗表明,企業方面不存在最優化的項目管理模式,僅存在滿足當期市場動態最合適的管理體系。需要企業結合市場行情、企業文化等進行規劃,堅持“利潤為中心、成本控制為基礎”的項目管理原則。對相關崗位工作人員進行權責利一體化的管理,保證其勞動報酬和實際崗位貢獻、風險等級等有效連接起來。同時積極關注內外環境的變化,避免項目管理與時代發展存在偏差問題。
2.優化組織機構
優化項目管理的組織機構,按照“精化管理崗位、優化勞務階層、降低項目成本”的原則來推行,保證企業管理、基層作業分開化管理。此外,項目部的崗位需要結合實際狀況進行設置,避免部門臃腫或一人多職等現象的發生。保證項目管理質量滿足預期要求。根據項目管理目標進行崗位設置,由崗定編,按編制招聘人員,這是保證整個項目部運作效率的必要措施,可快速增加企業經濟效益。
3.優化項目生產要素資源的配置
考慮到企業資源是有限的,必須及時進行資源的優化配置,提高資源利用效率、縮減項目成本是當下各大施工企業的主要任務。首先,結合項目規模、特點等進行生產要素計劃的編制,保證其滿足施工要求;其次,結合管理、工程需求、專業技術等制定相關標準,保證企業資金實力滿足國家政策、行業標準;再者,優化人才考核機制,建立企業人才培訓考核平臺,加強高、精、專人才的撇行業,保證企業團隊朝著專業化、懂管理、會經營的方向發展。最后,保證項目在材料采購、勞務招標環節中嚴格履行企業標準,堅持誠信、共贏的原則來滿足項目需求。實現跨地區、跨行業的聯合管理,保證各個企業的技術、人才、設備等滿足最優配置。