新時期高校人事檔案管理工作中的幾點分析

摘 要：近年來全國各大高校發展狀態大有蓬勃向上之趨，伴隨著我國教育事業的高速的發展，許多人事檔案管理方面的問題也漸漸浮于水面，本文不僅指出高校人事檔案管理的典型問題，同時分析了產生問題的原因及解決這些問題的有效解決方法。爭取讓人事檔案工作發展的為我國高校教育事業添上濃墨重彩的一筆。

關鍵詞：高校；人事檔案管理；典型問題；有效解決方法

隨著我國教育事業的飛速發展，如何讓人事檔案的管理適應新的管理模式、加強有關工作人員的管理水平，提升檔案管理工作的效率已成為各大高校亟待解決的問題。典型問題有：檔案管理制度過于松散，沒有統一的整理裝訂的標準，標準差強人意。工作人員態度消極，無視規章制度，辦公能力參差不齊。現代化設備的使用能力欠缺。這兩點問題對高校的檔案管理造成嚴重影響，所以，高校干部要及時查找自身問題，及時整改。

一、監督機制的缺乏

檔案管理制度過于松散，收集與整理工作對高效檔案管理來說尤為重要，如果沒有統一完善的管理標準，再好的檔案管理員也不能有效完成工作。如今普遍高校檔案管理制度缺乏監督機制。一些高校雖然會對人事檔案的管理上進行嚴格的保密，但是仍然不乏出現檔案泄漏，檔案篡改，甚至檔案通過不法途徑流入私人手中等問題，這是因為無論在一開始的上交檔案、檢查檔案，還是最后審核階段。人事檔案的管理都沒有建立監督機制，這就導致了在運送檔案的過程中，很容易的造成檔案信息流失，泄露等。使得最后檔案無法遞交，一些重要的文件也無跡可尋，甚至出現檔案丟失等嚴重后果。關于檔案整理的制度時首先要進行詳細整理的是當年的新檔案，整理新檔案的同時對資料的真實性保持懷疑態度并對相關人員進行一再核實考察，對相關的手續問題也不能放過，再小的手續也要及時向有關領導匯報，走完詳細流程。另外，管理人員要與檔案來源地取得聯系，獲得該檔案人的詳細信息，還要進行及時的交換，不能一拖再拖，防止某些人或單位心生邪念，擅自進行檔案更改，違法亂紀。

二、節省政策的不良應用

一些高校在檔案管理上采用財政縮緊政策，不使用現代化的管理手段，不夠買現代化的管理設備與儀器。仍然存在一些高校干部，對于人事檔案管理的方面，采用保守落后的態度，認為人事檔案管理沒必要投入經費，實則不然，良好的人事檔案管理會對高校的教育事業起到推波助瀾的作用。應用傳統的手工管理方法的學校不在少數，更有一些高校為了節省管理成本，不引進先進的網絡現代化技術，這樣做的后果無疑導致在記錄檔案歸檔整理的過程中，檔案信息缺失，有誤，更無法保證檔案信息的準確性。制度的缺失與不完善對高校人事檔案管理工作造成不良影響是無法估計的。為了避免這些不必要的麻煩與錯誤，高校檔案的管理制度必須健全且統一，高校檔案的管理工作的完成必須高效及時。為此可以建立完善的制度，高校理應利用現代網絡建立檔案材料的收集系統，應用現代化的管理設備，準確無誤又高速有效的完成人事檔案的管理工作。保證人事檔案管理工作的可持續發展。

三、人員的態度與水平問題

盡管大部分的高校人事檔案管理人員都具有良好的專業素養與愛崗敬業精神，但部分管理人員的業務水平極其低下，綜合素質良莠不齊。由于是人事行政部門，很多人并非科班出身，其中不乏有些人在里面渾水摸魚，不參加培訓又不思進取，通過托關系，走后門等不法手段直接上崗。且多數工作人員調動頻繁，能夠從事檔案管理工作達五年以上的人幾乎沒有，但在檔案管理領域要求的專業素養又很高，看似十分簡單的歸檔工作其實需要經過相當長一段時間的正式培訓才能熟悉業務，正式上崗。高校領導班子的成員可以結合下級單位的實際情況，定期舉辦人事檔案培訓班，重點栽培表現突出的工作人員，選派優秀的檔案管理人員到專業院校進行學習、運用科學的管理方法指導高校人事檔案工作等方式，使高校的人事檔案工作能夠向更高層次發展不斷提高人事檔案管理人員的業務素質，不斷加強業務培訓。爭取做到整體水平調高，個體水平不相上下的層次。同時要注意員工入職時，領導班子的疏忽大意，會導致工作人員的水平能力參差不齊，業務不熟練的工作人員很容易對檔案的管理任務造成不良的影響。員工的態度也是檔案管理工作的重中之重，一些員工雖然身處檔案管理崗位，心思卻不放在這，總是認為人事管理崗位不是一個重要的，有前景的崗位。倘若沒有良好的，積極地工作態度，正確的人生觀和價值觀，怎么會有合格服務意識和大無私奉獻精神，打鐵還需自身硬，員工還需不斷加強自身的政治理論和業務知識學習，不斷更新知識結構，拓寬眼界與心界，勇于探索人事檔案在實踐中的發展規律與樂趣現代高校的檔案管理中，如此繁多的因素導致了人事檔案工作多年來都難以創新，不能為學校的教育事業良好的加油助力。但如果深思熟慮這幾點問題，著手于加強自身內部管理的弊端，其人事檔案管理能力的提升絕對會為高校的發展添上濃墨重彩的一筆。

四、結論

總而言之，在任何地方，人事管理都起著不可或缺的作用，良好的高校中良好的人事管理像一根結實牢靠的紐帶連著各個部門，高效的檔案管理可以快速進行人才甄別與篩選，優秀的檔案管理可以為其他部門的發展推波助瀾，達到良好的助力效果，在不斷進步發展的社會中，各大高校還應不斷發現自身的機制缺陷并及時解決才是提高管理效率的不二法門。

參考文獻：

[1]李妞，王旦紅.新時期高校人事檔案管理工作中的幾點分析[J].巢湖學院學報，2008，10：49-57.

[2]王丹丹.新形勢下高校干部人事檔案管理及其發展[J].人力資源，2015，10：60-69.

作者簡介：

王琳琳（1986.06—），男，漢族，河南葉縣人，碩士學位、助教，研究方向：質量管理。endprint