企業(yè)管理信息化的典型問題及其解決方案研究

摘 要：時代進步過程中，盡管說我國滋生出諸多新興企業(yè)，并且對國民經濟起到一定的助推效用，不過特定企業(yè)實際生產環(huán)節(jié)中還是面臨各類挑戰(zhàn)困境，其中最富有代表性的莫過于管理信息化改革問題。由此，筆者決定針對當前我國企業(yè)管理信息化的典型問題，以及后期協調化解決方案等內容，加以系統化論證解析，希望至此能夠令企業(yè)得以順利發(fā)展，順勢實現其經濟利益的最大化目標。

關鍵詞：企業(yè)管理；信息化；典型問題；解決方案

一、前言

信息化技術如今已經被視為企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展的必要性支持媒介，各類企業(yè)在發(fā)展自身過程中必須要沿用信息技術。結合以往實踐經驗整理論證，如今我國幾乎占據8成左右的企業(yè)都在沿用信息化技術，不過能夠堅守到最后的卻是寥寥無幾，而這部分企業(yè)的信息技術應用實力和管理方式上，和西方發(fā)達國家相比還是處于落后境遇。因此，需要有關企業(yè)在操作和管理信息化技術基礎上，將自身實際狀況全面考慮進去，并且制定實施一套健全且高效的解決方案。

二、我國企業(yè)管理信息化的相關背景

在企業(yè)管理和經營的全過程上，結合充足的信息、準確的經營數字，科學決策、指揮、調度，從而促使企業(yè)管理和經營工作效率迅速提升，企業(yè)效能便會得到大幅度提升。而在目前我國諸多企業(yè)管理實踐環(huán)節(jié)中，盡管說信息化管理改革活動已然經歷較長一段時間，同時有關工作人員也同步加大對這類管理工作的重視態(tài)度，不過具體操作環(huán)節(jié)中，不管是大中型或是小型企業(yè)，還是未能將信息化管理和自身優(yōu)勢全面融合，入信息內容不夠健全、管理力度不夠強勁、系統無法得到實時性更新等問題，種種因素都致使企業(yè)難以有效發(fā)揮自身信息管理實效，最終更加無法為企業(yè)參與激烈的市場競爭和可持續(xù)發(fā)展，提供人性和科學化的指導服務。

三、我國企業(yè)進行信息化管理過程中遭遇到的典型問題

1.數據信息收集整理地不夠完全

由于各類機構獲取的數據信息各異，加上信息來源渠道不盡相同，因此最終在系統操作中呈現的樣式也就五花八門，面對如此多元化的企業(yè)信息，不單單令管理人員日常工作量持續(xù)增加，同時更加劇了操作難度效應，尤其是在尚未構筑起一類健全統一的管理平臺背景下，數據內容便會順勢呈現更多形式，而其中許多形式都是企業(yè)現實管理中應用頻率不高的，無形中導致極為嚴重的信息資源浪費問題。

2.信息系統功能難以迎合當前大規(guī)模的市場環(huán)境需求

截止至今，特別是經過市場信息日漸強大，和信息技術持續(xù)革新發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)需要管理的信息系統，務必要依照市場變化規(guī)則進行相關的設備資源更換。

首先，盡量沿用一些高端先進的技術，只在令企業(yè)既有信息管理系統得以有機健全，保證在合理時間范圍內自動更換所需的操作系統，不過在執(zhí)行該類程序過程中還是會出現信息和數據大范圍丟失的問題，不免令日后信息管理職務遭受諸多限制效應，所以一旦說因為特殊要求需要立即更新系統，也要預先地原有系統中的數據進行完整備份處理。

其次，部分企業(yè)仍舊盲目地關注自身短期經濟利益的獲得結果，不愿及時地進行老舊的技術設備更換，長此以往，變愈來愈無法全方位地校驗解析系統中的各類數據，造成系統信息的精準性難以保障。所以說，上述兩類問題都是基于企業(yè)信息系統方面加以逐層探討認證的。

3.信息系統的作用難以得到全方位開發(fā)釋放

現如今我國許多企業(yè)管理實踐期間，信息系統始終被認定是改變企業(yè)傳統管理模式的手段，可實際操作環(huán)節(jié)中，由于信息管理職務涉獵內容過于繁瑣冗雜，因此許多職員主觀上并不樂于憑借信息技術進行管理職務協助處理，經常就是借助一些簡易形式的數據，可這根本不足以貫徹落實現代企業(yè)綜合化管控指標。更為重要的是，一旦說有關工作人員憑借信息系統了解內部數據期間，不能依照規(guī)范流程操作運行，某種層面上只會白白增加企業(yè)的工作量。

四、日后我國企業(yè)管理信息化應對上述典型問題的具體方案

1.持續(xù)修繕企業(yè)信息管理的基礎設施體系

企業(yè)想要順利完成信息化管理的改革使命，第一要務就是針對信息系統進行全方位校驗規(guī)劃，主要就是將企業(yè)自身實際發(fā)展需求和管理實際狀況等因素全面考慮進去，使得不同管理難度的工作內容依照階梯式趨勢，即由簡單到困難方向過渡扭轉，順勢將企業(yè)內部不同機構工作被劃分為層次分明的子項目，方便管理人員進行快速精準性控制。特別是在信息化管理工作初步階段，要盡量選取一些難度不大且基礎性較強的項目，同時在實施環(huán)節(jié)中深入校驗解析項目本身遺留的風險隱患，透過不同途徑將這部分風險效應降低到最低范疇之內，盡量規(guī)避由于建設企業(yè)過分關注管理信息而忽視其余工程建設等現象產生。而在細致化操作期間，需要將信息和計算機等技術應用優(yōu)勢考慮進去，保證在迎合人性化功能特性基礎上，克制以往地域因素嚴重的約束效應。在此類環(huán)境作用下，不管企業(yè)分支分布在何類區(qū)域，都可以借助網絡技術進行動態(tài)化觀察和操控，所以計算機系統管理起來變顯得愈加便利和高效，能夠保證在克制一系列時間和空間因素前提下，迎合企業(yè)管理職員一切管理工作的規(guī)范訴求。

2.科學高效地開發(fā)應用企業(yè)全局信息

首先，強化企業(yè)自身學習和擴展能效。任何規(guī)模企業(yè)在發(fā)展和管理環(huán)節(jié)中，有必要持續(xù)強化對信息化建設和管理模式的推廣力度，在確保管理主體全面性學習并掌握信息化技術基礎上，日漸重視企業(yè)內部信息化管理質量；同時，在經歷多元化技能和素質培訓教育之后，日漸提升自身業(yè)務技能，保證彰顯出社會所需的合理和規(guī)范特性，如此便有助于在今后管理活動中自由靈活地沿用最新信息化知識和系統，不斷加快企業(yè)信息管理進程之余，自動地將單位管理流程中的誤差壓制在最低范疇之內。長此以往，作為企業(yè)管理主體，便可以借助日常職務貫徹效率提升等途徑，透過信息系統內部整理應用更為精準的信息和數據。

其次，加大管理專業(yè)型人才吸納力度。主要是憑借全方位和嚴格化的人才選拔機制，為特定企業(yè)選取專業(yè)技能和職員道德素質兼優(yōu)的信息化管理人才，之后針對該類群體開展更為系統且專業(yè)化的培訓項目，確保他們盡快形成獨立自主服務企業(yè)的能力，使得以往人為管理中的誤差環(huán)節(jié)得到最大化的減少。另外，便是設置專業(yè)化的負責人機制，保證各類人員職務設置的科學性，最終順利提升成員個體的實際工作效率。

3.維持安定和諧的信息化管理秩序

目前我國社會和創(chuàng)新科技要素革新發(fā)展速率極為飛快，企業(yè)的信息化管理工作也需要將這部分經濟形勢予以精確化認證，畢竟信息化管理和企業(yè)今后進步發(fā)展前景，存在著極為縝密的關聯，因此需要相關企業(yè)主管結合當前現代化進程現狀，進行自身企業(yè)管理信息化模式靈活性整改，進一步提升企業(yè)綜合化管制水準，避免喪失企業(yè)可以利用市場發(fā)展的絕佳機遇。

另一方面，由于各類企業(yè)管理人員傾向于接納一些操作相對簡易的工作內容，或者是一些對企業(yè)現有利益沒有太大沖撞的改革模式，因此各類企業(yè)在開展信息化管理體系建設項目過程中，便可以將一些基礎性的工作內容作為關鍵性指導媒介，持續(xù)修繕各類基礎性校驗數據基礎上，令廣大用戶全面適應全新的應用管理系統。如在進行計劃管理實施過程中，因為計劃和預算存在著縝密關聯，便可以考慮借由預算進行計劃控制。可一旦說初步階段就依照此類模式運行下去，則必然會因為承受過多約束因素，使得計劃控制流程難以系統化貫徹落實。所以，日后進行管理信息化體系構建前期，需要結合計劃和計算費用制定一類清晰化的對比表格，為后期科學化的財務預算控制提供豐富的指導性線索。當計劃流轉系統持續(xù)運行一段期限之后，如若缺乏其余傳統模式支持，便可以考慮將預算控制程序添加進去。

五、結語

綜上所述，企業(yè)管理信息化水平，直接決定企業(yè)今后革新拓展前景。在此類背景下，要求相關企業(yè)管理主體盡量將全部精力集中投射在管理方式、時代變化規(guī)律融合層面上，進一步制定實施富有針對性的應對措施，在克制以往企業(yè)信息化典型問題前提下，持續(xù)提升企業(yè)信息化管理水準，最終推動企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展進程。

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作者簡介：于璐（1987.10- ），女，陜西省西安市人，漢，學士，在讀碩士研究生，廈門大學，研究方向：企業(yè)管理