中小學后勤管理工作的功能及優化策略

黃霞

摘 要：學校的后勤管理，是學校日常工作的重要環節之一，高效的后勤管理能夠為教學活動提供強有力的支持。因此，加強對中小學后勤管理工作的分析，有助于提高中小學的教學質量。本次研究通過分析中小學后勤管理工作的主要功能，進而提供后勤管理的優化策略，以保證學校的整體工作質量和水平。

關鍵詞：中小學 后勤管理 管理策略 信息化管理

中小學的后勤事務相對比較復雜，因此，意味著對工作人員的工作能力要求比較高。中小學的教學任務，要比高校更加注重對學生的素質培養，各類活動較多，因此后勤管理工作也比較復雜。提高后勤管理能力，對維護正常的教學秩序，進而為學生提供有效的活動，有極為重要的意義。

一、中小學后勤管理工作的功能

（一）計劃功能

中小學的后勤管理工作，對保證學校的教學任務，有著重要的作用。后勤管理工作首先具有計劃功能。由于中小學的教學活動比較多，在進行社會實踐的過程中，由于學生往往并沒有足夠的自我約束能力，因此后勤管理工作中的計劃功能就顯得格外重要。通過后勤管理，首先確立一個社會實踐的目標，那么后勤的一切工作就能夠得以圍繞這一個目標進行全面的處理和補充，而針對教學實踐活動的各個環節設立節點性目標，也有助于整體活動計劃的實現，最終保證學校的實踐工作能夠得到順利的進行。

（二）組織功能

其次，中小學后勤管理的工作，也具有組織功能。為保證教學實踐活動能夠順利完成，在開展活動之前，需要對各個班級的人數、學生狀況等問題進行全方位的了解和掌握，因此有助于保證活動過程的組織性。后勤管理工作的開展，有助于保證教學實踐活動的組織性。而通過后勤管理活動，將每一個班級作為一個團隊，當出現問題時，由團隊成員進行積極配合、共同處理問題，能夠較為高效的保證問題得到解決。而后勤管理人員內部也同樣應當結為一個團隊，在工作過程中合理分工，共同努力，促使工作的成果能夠得到保證。而當學校本身也具有了一定的組織能力時，管理人員能夠通過調動后勤管理人員的團隊行動力，調動整個后勤管理活動，進而有效地推動學校的組織工作發展，提高學校的活動策劃和支持的能力。

（三）控制功能

當后勤管理的目標得到了確立，在執行方面，就需要嚴格按照之前建立的流程和規范來進行。在這一環節中，后勤管理工作又承擔著對教學實踐活動的管理和控制功能。首先，從整體角度上來說，后勤管理工作的管理人員，需要能夠從大局出發，全面地對后勤工作進行管理和指揮，以保證學校的教學實踐活動能夠達到預定的目標。而學校方面，則需要不斷加強對規章制度方面的管理，嚴格執行規章制度中的要求，同時針對實際工作情況，對后勤管理的制度進行調整，使之更加符合時代發展的要求。這樣一來，能夠保證后勤工作的管理人員更加具有后勤管理的控制權，能夠保證管理的內容得到嚴格的實施。另外，管理人員也需要加強交涉能力，能夠保證與其他活動的執行人員進行順利的交接，保證教學實踐活動得以順利進行。

（四）服務功能

最后，后勤管理工作最重要的功能，在于工作本身的服務功能。中小學的后勤管理，從根本上來說，仍然是為學校本身的教學實踐活動提供輔助的，因此，其服務功能是后勤管理工作本質功能。中小學的后勤管理，主要包括了對全校師生的飲食問題、日常水電的使用問題、各類教學用具的購入和維修問題、醫療醫護能力、師生生理心理的健康維護、文化活動等多方面進行全面的支持，同時也包括了校園內部的設施維護問題。而由于新疆地區氣候的天然劣勢，校園綠化問題也同樣是一項重要的后勤工作；在某些提供住校服務的學校中還包括宿舍的管理和維護。這些內容都需要后勤管理部門為全校師生提供服務。從這個角度上來說，后勤管理工作的服務功能，才是最主要的、也是最重要的功能。

二、中小學后勤管理工作的優化策略

（一）提高重視程度

為優化中小學后勤管理的效果，首先需要提高管理人員對后勤問題的重視程度。新疆地區本身的發展程度，在全國范圍內是比較落后的，這一問題不僅體現在經濟發展方面，也體現在教育資源方面。新疆地區的中小學管理人員，對后勤管理工作的重視程度，遠不如課堂學習的重視程度高。雖然有效的后勤管理能夠為學校的發展提供更加高效的支持，但學校的管理人員對此沒有足夠的重視。高效高質量的后勤管理，能夠為學生提供良好的學習外部環境，提高學生的整體學習效果，甚至能夠影響學校本身的發展水平。只有后勤管理有效，才能夠為學生提供適合的學習環境，保證學生的身心發展狀況，令學生取得良好的成績，進而打開學校的知名度，吸引更多的學生來此求學。因此，校領導需要提高對后勤管理的重視程度，定期對后勤工作進行檢測，提高對后勤工作的投入，保證后勤工作能夠為教學工作提供有力的支持。

（二）提高管理人員素質

為促進后勤工作的發展，需要提高后勤工作人員的素質。中小學的后勤管理工作，具有顯而易見的復雜瑣碎的特性，從電燈、綠化等基礎設施的維護，到粉筆、板擦等各類教學用具的發放，其管理需要高素質的管理人員進行統籌規劃，因此提高管理人員的素質非常重要。校方一方面可以提高入職標準，另外也可以加強對校內已有的管理人員的培訓，提高其綜合素質。另外，需要注意的是，由于中小學校內工作環境的特殊性，還需要管理人員具有較高的責任意識和奉獻精神，需要具有良好的工作態度，積極應對，以確保后勤管理為學校的實踐教學工作提供有效的支持。

（三）完善管理制度

另外，管理制度的完善，也能夠有效地促使中小學的后勤管理工作能夠得到保證。由于中小學的后勤管理內容龐雜，因此格外需要行之有效的制度，保證工作人員能夠全面地了解自身的工作范圍和工作職責，了解不同類型的工作之間的交接，確認自身的工作責任，進而保證工作能夠精細化發展。中小學需要建立一個行之有效的后勤管理制度，而在工作中，也需要針對實踐工作的狀況，對這一制度進行適時的調整，促使后勤管理的效果得到保證。

（四）提高管理信息化程度

最后，在信息技術不斷發展的現代，通過信息化管理設施的引入，能夠有效地提高后勤管理工作的效率。利用數字管理的方式，將計算機網絡技術引入校園后勤管理，實現后勤工作的現代化管理。通過建立覆蓋全工作領域的內部管理系統，當某一部分需要后勤管理支持的情況下，直接通過校園管理系統發送請求，能夠有效提高后勤管理的效率；而通過校園管理系統，也能夠加強對后勤物資和財政的管理能力。為此，后勤人員需要加強對新媒體技術的學習，保證其應用效果。

三、結論

綜上所述，對現階段的中小學而言，加強對后勤管理能力的提高，能夠有效地促使中小學的教學活動得到保障，提高教學活動的質量。中小學的教學過程中，教學活動的數量和類型比較多，這也為后勤管理工作提出了更高的要求。中小學的后勤管理工作具有計劃功能、組織功能、控制功能和服務功能，因此需要管理人員提高重視程度，提高管理人員素質，完善管理制度，提高管理信息化程度提高后勤管理的質量，為中小學的教學活動提供有效的支持。

參考文獻

[1]張新祥.中小學后勤管理工作的功能及優化策略[J].西部素質教育，2016，2（23）：282.

[2]黃星光.針對中小學后勤管理工作的理性思考[J].考試周刊，2016，14（63）：157.

[3]劉成武.關于加強中小學后勤管理工作的探討[J].現代交際，2015，21（12）：171.

[4]楊傳芳.中小學后勤管理問題研究[D].黑龍江大學，2015.

[5]于長春，宋殿江，梁德才.如何加強中小學后勤管理工作[J].吉林教育，2014，（26）：122.endprint