新時期如何做好國企辦公室行政管理工作的思考王飛

周萍

【摘 要】在社會經濟穩步發展的今天，國有企業正面臨著較大的競爭壓力，需要重視現階段國有企業辦公室行政管理工作開展現狀，分析存在的不足之處，適當的簡化辦公流程，促使管理制度趨向完善，從而更好的為從業人員加以激勵。

【關鍵詞】新時期；國有企業；辦公室；行政管理

辦公室具有較強的綜合性，其主要是擔任著管理職能和微觀服務任務，在國有企業中，辦公室能夠起到承上啟下的作用，保證更好的發揮出聯系內外的功能【1】。

一、國有企業辦公室行政管理工作開展現狀

（一）工作效率較低

面對中國特色社會主義經濟體制的深刻影響下，國有企業扮演的重要角色十分明顯，根據具體的研究結果證實，國有企業中辦公室行政管理工作的開展情況不佳，存在著工作效率較低的問題。出現工作效率低的問題是因為在眾多的國有企業中，涉及到的工作流程比較繁瑣，崗位職責不明確，加之不良風氣的出現，使得國有企業辦公室行政管理工作缺乏時效性。

（二）管理人員素質較低

在國有企業中，員工們的形象和自身素質很重要，但是也不難發現存在著素質水平較低的問題。在開展行政管理工作的時候，考驗的是員工們理論知識和政治知識的掌握程度，但是因為部分人員缺乏學習意識，在尋找行政管理工作出發點的時候忽視了為人民服務的理念，影響到整體的工作效率，出現懈怠和停滯不前的情況【2】。

（三）文件整理存有不足

因國有企業在發展進程中會涉及到較多的資料和文件，開展辦公室行政管理工作的時候，需要對其細致的整理，保證為后續的工作提供參考依據。隨著科學技術的發展，紙質文件被電子資料代替，但是行政管理工作還是會涉及到較多紙質材料的整理，因為其擁有著電子資料無法替代的優勢，所以需要相關的人員重視。在調查中發現諸多國有企業行政管理人員并未重視此方面的工作，導致此項工作的開展面臨困難。

二、新時期落實國企辦公室行政管理工作的途徑

（一）逐步優化并簡化流程

為保證國有企業辦公室行政管理工作效率穩步的提升，需要依照上述提及的問題適當的優化辦公室行政管理工作的基本流程。在現階段的工作實踐中，發現國有企業行政管理工作的流程比較復雜，這就給時效性的體現增加了難度。需要重視這樣的問題，適當的將辦公流程逐步簡化，轉變以往費時費力的工作模式，優化當前的工作狀態。在國有企業中，應該重視的是相關工作人員崗位責任明確的意義，促使辦公流程的細節落實到位，提升行政管理工作的基本效率。因為行政管理工作需要為多人服務，借助于較為明確的責任劃分方案，能夠提升辦事的效率和工作的效率，將以往出現的責任推諉問題徹底的解決。

（二）完善管理機制并確立崗位制

管理機制對于國有企業開展辦公室行政管理工作起到積極的影響，能夠規范相關工作人員的行為，保證其在落實工作細節的時候，能堅持一定的原則。通過將管理機制逐步的優化和完善，能夠促使行政管理工作人員的素質有所提升【3】。從國有企業辦公室行政管理人員的選拔機制來說，缺乏專業性和合理性，因為在對相關的面試者進行考核的時候，更重視的是其對理論知識的掌握，因此習慣于根據相關人員對理論知識的掌握程度判斷其素質的高低，但是在實際操作中，卻反映出此人的水平還有待提升。在對相應的管理機制逐步完善的時候，需要明確崗位制度的構建是關鍵所在，只有保證崗位制度趨向合理，才能促使行政管理工作人員的工作水平穩步提升。

（三）提升文件的整理水平

現階段，在電子信息技術飛速發展的同時，國有企業開展行政管理工作的時候仍然采用紙質文件，原因是其具備著電子文件不具備的優勢。但是在管理紙質文件的時候，也存有不足之處，為及時的將存在的問題處理，特別將電子文件和紙質文件并行使用，這樣既可以發揮出電子文件的優勢之處，又能對紙質文件實現科學化管理。

1.促使重要文件紙質化

在國有企業中，重要文件的作用十分明顯，其涵蓋的信息屬于機密，需要采取正確的保護措施，保證其在需要使用的時候及時的調取。紙質化文件保存時間較長，且清晰可見，能夠解決電子文件難以處理的原始性記錄缺乏問題，通過讓重要文件紙質化，可以穩步的提升文件內容的使用價值，文件管理工作也可為國有企業辦公室行政管理工作提供優質服務【4】。

2.關注電子文件整體問題

在使用電子信息技術對文件內容進行保管的時候，需要綜合分析技術條件和網絡安全等多種因素，正是因為這些因素的存在，使得國有企業辦公室行政管理工作的開展面臨著嚴格要求，為確保電子文件的作用充分體現，需要關注數據的安全性、資源的共享程度等均實現。

3.電子文件和紙質文件的并行管理

隨著信息技術的運用，國有企業想要穩步的提升行政管理工作效率，需要適當的運用電子文件，同時也不可磨滅紙質文件的應用優勢，需要實現兩者的并行管理，保證更好的實現紙質文件的永久保存價值，電子文件的共享優勢。

三、結語

辦公室行政管理工作的作用十分明顯，特別是在國有企業中扮演著重要的角色。本文重點分析了新時期落實國企辦公室行政管理工作的途徑，結合著現階段國有企業在開展此項工作時遭遇的瓶頸，證實相關方案的可行性。在本文的表述中，發現國有企業中的部分工作人員素質較低、文檔管理水平待優化等都是阻礙此工作效率提升的因素，特別依照這些問題提出合理化建議，目的是讓相關工作的開展更加順暢。希望通過本文的解讀，能夠給國有企業開展辦公室行政管理工作提供可靠借鑒。

【參考文獻】

[1]蘇偉明.淺談新時期如何做好國企辦公室行政管理工作[J].現代國企研究，2018（10）：208.

[2]董大斌.做好新時期辦公室行政管理工作的思考[J].科技創新與應用，2013（16）：295.

[3]朱中杰.做好新時期辦公室行政管理工作的思考[J].科學咨詢（科技管理），2010（09）：69.

[4]劉蘊璞.做好新時期辦公室行政管理工作的思考[J].現代商貿工業，2007（03）：62-63.