基于Web的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：為了對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行有效跟蹤，徹底解決目前基于人工、基于文檔方式管理時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度情況跟蹤困難、更新不及時(shí)等問題。該文開發(fā)設(shè)計(jì)了一種基于Web應(yīng)用技術(shù)，采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度信息的在線填報(bào)、分類檢索、綜合管理等。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度；Web應(yīng)用技術(shù)；MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)；綜合管理

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）30-0080-02

1 背景

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，全國(guó)各高校的信息化建設(shè)越來(lái)越快，各高校的信息化項(xiàng)目也變得越來(lái)越多。這些建設(shè)和發(fā)展給項(xiàng)目的進(jìn)度管理提出了更高的要求。

項(xiàng)目的進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，對(duì)其各個(gè)階段的進(jìn)展情況進(jìn)行的管理。在規(guī)定的完成時(shí)間內(nèi)，擬定出合理進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的措施調(diào)整原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是讓項(xiàng)目能按時(shí)完成，并實(shí)現(xiàn)其制定的目標(biāo)。

目前我單位在管理項(xiàng)目進(jìn)度信息時(shí)，主要采用的是以填寫電子文檔的方式進(jìn)行管理。雖然這種方法簡(jiǎn)單易用，但是存在著很多不知之處：

1）方法落后效率低下。手動(dòng)填報(bào)文檔，過(guò)多的人工干預(yù)，一旦項(xiàng)目增多就很容易出錯(cuò)。

2）項(xiàng)目進(jìn)度情況追蹤困難。由于項(xiàng)目參與部門眾多，彼此之間相互獨(dú)立，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展到哪一步難以掌握。

3）進(jìn)度信息反饋不暢。項(xiàng)目相關(guān)參與人員不能及時(shí)上報(bào)自己負(fù)責(zé)的作業(yè)進(jìn)度，導(dǎo)致項(xiàng)目總體進(jìn)度數(shù)據(jù)失真滯后，不利于項(xiàng)目下一步的開展。

4）項(xiàng)目進(jìn)度更新難。項(xiàng)目參與部門眾多，各參與人分別填報(bào)各自進(jìn)度文檔，缺乏統(tǒng)籌管理，難以統(tǒng)一匯總更新。

因此，建立一個(gè)高效、便捷的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)有助于使項(xiàng)目進(jìn)展情況能夠真實(shí)地、及時(shí)地、準(zhǔn)確地反饋給項(xiàng)目管理者，從而使項(xiàng)目管理者能隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目合理有效地實(shí)施。

2 需求分析

2.1 功能需求

從我單位的項(xiàng)目管理辦法以及建設(shè)目標(biāo)來(lái)看，該系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有：

1）項(xiàng)目管理者可在線錄入項(xiàng)目基本信息，并制定進(jìn)度計(jì)劃，可隨時(shí)修改已錄入信息。

2）系統(tǒng)應(yīng)具備項(xiàng)目分配功能，能將項(xiàng)目按照功能模塊或?qū)嵤╇A段分配給各個(gè)部門或小組，由他們來(lái)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

3）各實(shí)施小組能通過(guò)業(yè)務(wù)平臺(tái)能查看自己分配的項(xiàng)目任務(wù)、并能隨時(shí)填報(bào)各自負(fù)責(zé)部分的項(xiàng)目進(jìn)度信息。

4）系統(tǒng)應(yīng)具備項(xiàng)目預(yù)警功能，對(duì)快要到截止日期而未完成的項(xiàng)目要進(jìn)行提示。

5）系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)分析功能，能統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目總體進(jìn)度，分析各項(xiàng)目小組平均實(shí)施效率。

2.2 非功能需求根據(jù)我單位項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的建設(shè)要求

1）可擴(kuò)展性：系統(tǒng)要預(yù)留冗余接口，方便后期需求增長(zhǎng)時(shí)擴(kuò)展后續(xù)的功能。

2）可靠性：系統(tǒng)應(yīng)采用成熟可靠的技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以確保系統(tǒng)能長(zhǎng)期、穩(wěn)定地運(yùn)行。

3）安全性：系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)加密，防止信息泄漏。要有完備的權(quán)限控制機(jī)制，防止越權(quán)訪問。

4）易用性：系統(tǒng)操作界面應(yīng)簡(jiǎn)潔、易用，使用戶通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可上手使用，減少用戶的學(xué)習(xí)成本。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

該文設(shè)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)主要是基于B/S結(jié)構(gòu)，基于SSM框架，采用分層模式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶主要通過(guò)瀏覽器訪問系統(tǒng)界面，主要的事務(wù)邏輯都在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，這樣不僅降低成本，而且易于維護(hù)。SSM框架主要由SpringMVC 、Spring、 MyBatis三個(gè)開源框架整合，是標(biāo)準(zhǔn)的MVC模式框架，目前主要用于數(shù)據(jù)源較簡(jiǎn)單的Java web項(xiàng)目。根據(jù)分層設(shè)計(jì)思想，可將整個(gè)系統(tǒng)可分為三層，它們分別是表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。表示層是整個(gè)系統(tǒng)的最外層，和用戶直接交互，用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)的中間層，也是整個(gè)架構(gòu)的核心層，它主要是針對(duì)具體業(yè)務(wù)操作，完成對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。數(shù)據(jù)訪問層是三層中的最底層，主要完成對(duì)原始數(shù)據(jù)的操作，為上面兩層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。整個(gè)系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

從系統(tǒng)的功能需求出發(fā)，整個(gè)系統(tǒng)可由項(xiàng)目基本信息管理、項(xiàng)目任務(wù)分配管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理5個(gè)主要功能模塊構(gòu)成。其功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

1）項(xiàng)目基本信息管理：項(xiàng)目管理員進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目基本信息，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，發(fā)布項(xiàng)目信息，可隨時(shí)修改已建項(xiàng)目。

2）項(xiàng)目任務(wù)分配管理：項(xiàng)目管理員制定項(xiàng)目小組，為項(xiàng)目小組分配項(xiàng)目任務(wù)。

3）項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目小組在線填報(bào)項(xiàng)目各部分進(jìn)度，并可查看項(xiàng)目進(jìn)度詳情。

4）統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目進(jìn)度情況，分析各項(xiàng)目小組實(shí)施效率。

5）系統(tǒng)管理：主要完成對(duì)用戶信息、部門信息、角色信息、日志信息的管理。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)方法。為系統(tǒng)設(shè)計(jì)了包括項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目任務(wù)信息表、項(xiàng)目進(jìn)度信息表等共計(jì)11張主要表。這些表包含了在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的各個(gè)實(shí)體及其屬性。其中項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息的實(shí)體屬性如下所示：

項(xiàng)目基本信息：編號(hào)、項(xiàng)目名稱、所屬類型、項(xiàng)目描述、狀態(tài)、緊急程度、總體進(jìn)度、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人。

項(xiàng)目任務(wù)信息：編號(hào)、任務(wù)名稱、所屬項(xiàng)目、完成度、權(quán)值、完成時(shí)間。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)在具體實(shí)現(xiàn)上主要以SSM框架為主要技術(shù)框架，以Java作為后端開發(fā)語(yǔ)言，以Html和JavaScript為前端開發(fā)語(yǔ)言，以MySQL為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，以Tomcat為系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器。其中的項(xiàng)目總體進(jìn)度信息頁(yè)面主要通過(guò)調(diào)用JSON接口來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度信息，其實(shí)現(xiàn)界面如圖3所示。

5 結(jié)束語(yǔ)

該文主要針對(duì)我單位在項(xiàng)目進(jìn)度管理上現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一種基于Java Web的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。目前，從系統(tǒng)的使用情況來(lái)看，該系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)我單位項(xiàng)目進(jìn)度信息的科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，提高了我單位項(xiàng)目管理員與項(xiàng)目實(shí)施人員的管理水平和工作效率。

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