電力企業(yè)檔案的綜合管理分析

代道余

摘要：電力行業(yè)在國民經濟發(fā)展中具有重要的意義，隨著我國改革開放的不斷深化，國家電網也在不斷改革，電力企業(yè)也有了很大的發(fā)展。其中，原來電力企業(yè)的檔案管理模式已經無法滿足現代化電力企業(yè)發(fā)展的要求，在三集五大的背景下，一些電力企業(yè)的檔案管理工作已經有了很大的變化，本文主要對電力企業(yè)檔案綜合管理進行詳細的分析，以便為我國電力企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞：電力企業(yè)；檔案；綜合管理；分析

中圖分類號：F426.61；G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-0000-01

一、引言

面對市場化經濟的發(fā)展，電力企業(yè)也受到了很大的沖擊，要想長久健康的發(fā)展，就需要不斷對其各項管理進行創(chuàng)新，電力企業(yè)的檔案工作對整個企業(yè)發(fā)展都有重要的意義。在三集五大背景下，很多電力企業(yè)已經實行了財務工作的集約化管理，這對檔案管理也有很大影響，下面對其進行詳細的介紹。

二、電力企業(yè)檔案的綜合管理概述

電力在整個國家經濟社會發(fā)展中具有基礎性的作用，社會中各個行業(yè)的發(fā)展都需要電力的支持，所以社會各個行業(yè)也都受電力運行的影響，因此，提升電力企業(yè)管理經營的水平和運行的效率對國家經濟的發(fā)展有很大的作用。電力企業(yè)檔案綜合管理對提升整個企業(yè)管理的水平有很大的幫助，收集、保管、整理檔案，鑒定企業(yè)檔案的價值，對檔案相關資料進行統(tǒng)計，檢索與編目檔案，對檔案的文獻進行編纂，提供使用檔案的途徑等，這些都是電力企業(yè)檔案管理的重要內容。而電力企業(yè)檔案的綜合管理主要對企業(yè)經營情況進行記錄，對電力企業(yè)內部的人事活動、客戶資料等進行記錄，還要詳細記錄采購各種原材料的狀況、引進的設備和機器等。有序、準確和及時，這是檔案綜合管理主要的原則，所以，電力企業(yè)檔案的綜合管理就顯得比較艱巨、繁瑣與復雜。需要在三集五大背景下，對我國電力企業(yè)的檔案管理不斷進行改革與創(chuàng)新，充分、準確的認識到檔案的綜合管理在電力企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。

三、電力企業(yè)檔案的綜合管理工作中關鍵的問題

1.電力企業(yè)檔案的管理模式中存在的問題。電力企業(yè)檔案的管理模式一般有下面幾種：第一，分散式管理的模式，也就是按照檔案來源，企業(yè)內的檔案都是由部門進行管理。第二，單項分頭歸口管理的模式，這種模式是把電力企業(yè)內部的檔案，分為人事、文書、會計與科技檔案進行管理。第三，其他形式管理的模式，也就是除了人事檔案之外，其它的三類進行集中化管理。上述三種模式的實質都是各種不同的檔案類型都有自己的管理體系，并沒有確保檔案管理的整體性，一些比較重要的管理經營和科研業(yè)務等檔案，還沒有明確的劃分。

2.電力企業(yè)對檔案進行綜合管理時，沒有足夠的認識。這里重要是電力企業(yè)在對檔案進行綜合管理時，和統(tǒng)一領導與分級管理的原則缺乏統(tǒng)一的認識，主要有下面兩種：第一，認為只要明確了分管，在分級進行管理時能夠各成體系，各自進行管理，不需要集中進行管理，第二，認為統(tǒng)一進行領導時，需要對企業(yè)內主要的檔案進行統(tǒng)一、集中，但是并美譽包含人事與其它專門的檔案。上述兩方面都存在認識偏差。

3.電力企業(yè)檔案的管理力度削弱，沒有適應時代發(fā)展的形式。主要有以下表現：第一，機構的削弱，很多電力企業(yè)內部檔案管理的機構內降格或者撤銷，沒有理順管理的關系。第二，隊伍得到削弱，檔案管理人的人員被裁退，一崗多職現象的存在，使檔案管理工作不能兼顧。還有一些電力企業(yè)對檔案進行管理的人員頻繁更換，還有一些人員業(yè)務和技能水平不高，很難做好檔案管理的工作。第三，制度方面的削弱，很多電力企業(yè)忽略建立檔案管理體制的作用，使檔案的管理變得混亂，甚至有檔案流失現象存在。

四、電力企業(yè)檔案的綜合管理必要的條件

1.首先需要領導到位。要想實現檔案的綜合管理，就要在企業(yè)內有統(tǒng)一進行管理的機構，要對檔案綜合管理工作的領導進行明確，不能是虛設和掛名的領導。檔案管理時遇到重大的問題，需要經過總經理決策，日常管理具體的問題，需要有檔案管理室的領導進行負責。

2.人員需要到位。電力企業(yè)檔案的綜合管理，需要配置水平相當的檔案人員，對檔案綜合管理的網絡進行完善，建立其專職與兼職人員共同構成的檔案隊伍，使企業(yè)檔案管理工作更加可靠。檔案管理人員還要擁有專業(yè)的檔案知識，對檔案管理的制度非常熟悉，掌握管理的方法和原則，需要確保檔案安全和完整。

3.設施需要到位。電力企業(yè)要想做好檔案的綜合管理，還需要對管理的設施條件進行完善。保管檔案不能使檔案受到損害，需要配置專業(yè)的檔案室內或者檔案柜，使用現代裝具。還要創(chuàng)造優(yōu)良的外部環(huán)境，強化庫房的管理，配置一些先進的設備，對溫度與濕度進行控制，盡量使檔案的壽命得到延長。

五、電力企業(yè)檔案的綜合管理途徑

1.需要轉變管理理念，拓寬管理思路。要樹立起牢固的服務思想，從被動變?yōu)橹鲃樱云髽I(yè)實際情況為基礎，主動進行改革，學習各種現代化管理理念，對檔案管理制度進行優(yōu)化，加強對檔案管理的認識。

2.做好服務的工作。在對檔案進行綜合管理之后，需要對使檔案資源得到共享，轉變服務的形式，可以開辟出專門的閱覽室，以便為企業(yè)相關人員咨詢、借閱或者復制檔案服務，還要使用財務和人事檔案更好的服務于企業(yè)管理。

六、結語

綜上所述，電力企業(yè)檔案的綜合管理具有重要的意義，對整個企業(yè)發(fā)展都有重要的影響，因此需要引起相關人員的重視，不斷對其進行改進與完善，切實發(fā)揮出檔案綜合管理的作用，促進電力企業(yè)的發(fā)展。

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