試論企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，人們步入了信息化時(shí)代，在此時(shí)代中，信息技術(shù)被廣泛用于各個(gè)行業(yè)之中，在經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域的效果最為明顯。這使得我國(guó)企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，強(qiáng)化預(yù)算管理成為其發(fā)展的重要構(gòu)成。本文主要研究了企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法，以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；全面預(yù)算；內(nèi)部控制

前言：企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，能夠保證其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，確保其資產(chǎn)具有較高的完整性及安全性，可以有效避免徇私舞弊的狀況發(fā)生，同時(shí)還能夠提升會(huì)計(jì)資料的合法性及真實(shí)性。另外，企業(yè)能否做出正確的發(fā)展決策會(huì)受到財(cái)務(wù)信息的影響，所以企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，以此推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、系統(tǒng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作

對(duì)于企業(yè)而言，其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接影響作用。如果想讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮出最大效用，就要確保每項(xiàng)工作都具有系統(tǒng)性，進(jìn)而使企業(yè)中各個(gè)部門之間所具有的凝聚力充分發(fā)揮出來，以此提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益[1]。由于大型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍較大，涉及面之廣，所以在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要涵蓋企業(yè)不同資源的管理，使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮其最大效用。在實(shí)際工作中，企業(yè)要對(duì)極易出現(xiàn)問題的一些環(huán)節(jié)重視起來，從而對(duì)其采取相對(duì)應(yīng)的措施，嚴(yán)格把控資金的流向，加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的管控力度，以此降低企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)上的成本，使企業(yè)能夠有效的開展各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的角度來看，企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作情況對(duì)預(yù)算的實(shí)施有著直接影響作用，像是預(yù)算編制工作等。因此，企業(yè)若想有效落實(shí)每項(xiàng)工作，就要系統(tǒng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，同時(shí)要完善不同部門的管理職責(zé)。另外，在對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)流程，要全面把控好核算工作的每一步驟。對(duì)于一些從事商品流轉(zhuǎn)工作的商品流通企業(yè)來說，在核算進(jìn)貨費(fèi)用時(shí)，只對(duì)商品的進(jìn)貨價(jià)格及采購(gòu)所消耗的費(fèi)用核算即可，并且要靈活的對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行處理。其中采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本，在期末結(jié)算時(shí)。再按照商品的實(shí)際存銷狀況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?duì)于已經(jīng)銷售出去的商品來說，在核算進(jìn)貨費(fèi)用時(shí)，其應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。

二、建立健全內(nèi)部控制組織體系

企業(yè)如果想要將內(nèi)控作用發(fā)揮到最大，就要建立健全其內(nèi)部控制組織體系，以此保證內(nèi)部控制制度能夠得到有效的發(fā)揮。所以企業(yè)在對(duì)內(nèi)部管控進(jìn)行強(qiáng)化時(shí)，要以完善的內(nèi)部控制組織體系作為支撐；在構(gòu)建各個(gè)組織體系時(shí)，要從責(zé)任分配及整體構(gòu)造上著手。為了提升內(nèi)部控制組織的運(yùn)行效率，企業(yè)要對(duì)其體系框架進(jìn)行優(yōu)化處理，從而有效實(shí)現(xiàn)扁平化的管理體系，確保內(nèi)部控制組織中的信息能夠有效流通，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，可以做出合理的評(píng)判，以此使內(nèi)部控制組織體系能夠高效運(yùn)行。加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合同協(xié)作，使企業(yè)員工更好的為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。此外，企業(yè)要落實(shí)各個(gè)管理部門的職責(zé)，將具體責(zé)任分配到個(gè)人身上。在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作時(shí)，要把控好各個(gè)環(huán)節(jié)，以審計(jì)存貨項(xiàng)目為例，首先要對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行合理分析，查看其是否有虛報(bào)進(jìn)貨價(jià)格的情況；其次要確保審計(jì)工作嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，明確結(jié)轉(zhuǎn)材料的成本差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題；然后，要做好審計(jì)監(jiān)盤工作。要檢查好單到貨未到或是貨到單未到等工作。另外，在進(jìn)行監(jiān)盤工作時(shí)，面對(duì)錯(cuò)誤率較高的抽查結(jié)果時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其抽查比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

三、提高預(yù)算管理的效率

對(duì)于企業(yè)來說，提升預(yù)算管理水平能夠有效進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上看，采購(gòu)預(yù)算和銷售預(yù)算使其預(yù)算工作的重點(diǎn)，所以在對(duì)采購(gòu)及銷售費(fèi)用進(jìn)行編制預(yù)算時(shí)，要把握好存貨的不同環(huán)節(jié)，以此確保預(yù)算編制是科學(xué)、合理的[2]。在完成預(yù)算編制工作后，有關(guān)管理部門要根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行管理工作，對(duì)于計(jì)算計(jì)劃來說，不可以隨意對(duì)其變更。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，其物資流動(dòng)較為頻繁，很容易出現(xiàn)突發(fā)情況，所以在此時(shí)，有關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但是在更改預(yù)算時(shí)，要確保其是嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行，逐級(jí)申報(bào)，只有通過審議才能夠執(zhí)行，另外，在進(jìn)行變更預(yù)算計(jì)劃時(shí)，要確保企業(yè)能夠獲得最多的利益，避免存在部分員工違規(guī)操作的現(xiàn)象。除此之外，企業(yè)還要對(duì)預(yù)算實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控，嚴(yán)格把控資金流向。通過對(duì)銷售額度等財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，及時(shí)做出預(yù)算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期匯報(bào)，以此提升企業(yè)決策的科學(xué)性。為了調(diào)動(dòng)起企業(yè)預(yù)算部門的工作積極性，可以實(shí)行預(yù)算考核機(jī)制，通過分析預(yù)算考核的質(zhì)變來發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理上的問題，進(jìn)而采取有效措施，全面落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)工作。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作控制管理

首先，要建立健全輸入控制制度。為了保證會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)具有較高的精準(zhǔn)性，有關(guān)人員要對(duì)有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行多次核對(duì)并核實(shí)，以此提升信息錄入系統(tǒng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性、真實(shí)性。其次，要建立健全會(huì)計(jì)電算化控制制度。通過建立此制度來賦予有關(guān)人員的操作權(quán)利。可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)其會(huì)計(jì)政策進(jìn)行合理的改變或是編寫。在實(shí)際操作過程中，要利用設(shè)計(jì)的程序?qū)Τ绦騼?nèi)容進(jìn)行判斷，對(duì)操作內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，以此減少操作錯(cuò)誤的狀況發(fā)生，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的精確性，使內(nèi)部控制作用能夠充分發(fā)揮。最后，要建立健全輸出控制制度。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作控制管理，企業(yè)要建立有關(guān)數(shù)據(jù)輸出的控制制度，并定期對(duì)輸入及輸出的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，以此確保數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性。另外，為了避免存在操作犯罪的情況，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)及其格式進(jìn)行核對(duì)。除此之外，企業(yè)還要提升檔案存儲(chǔ)管理能力，利用計(jì)算機(jī)硬盤或是企業(yè)存儲(chǔ)工具，對(duì)其重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，像是會(huì)計(jì)憑證等，同時(shí)還要定期進(jìn)行備份處理工作及防御病毒工作，以此確保存儲(chǔ)介質(zhì)不會(huì)失效[3]。

五、做好商品采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

對(duì)商品流通企業(yè)而言，企業(yè)獲取到商品的有效來源就是進(jìn)行商品采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，能夠?qū)φ麄€(gè)商品流通過程產(chǎn)生影響作用。因此，企業(yè)要建立健全商品采購(gòu)的崗位責(zé)任制度，確保商品的采購(gòu)工作、驗(yàn)收工作、倉(cāng)儲(chǔ)工作以及財(cái)務(wù)工作處于相分離狀態(tài)，同時(shí)還要保證各個(gè)部門之間具有一定的牽制。在實(shí)際工作中，在進(jìn)行商品入庫(kù)時(shí)，要對(duì)商品進(jìn)行有效的授權(quán)檢驗(yàn)，以此確保入庫(kù)的商品具有較高的質(zhì)量。另外，在進(jìn)行檢驗(yàn)工作時(shí)，采購(gòu)人員需要在現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于質(zhì)量較差的商品或是發(fā)票不合理，有關(guān)人員要對(duì)其進(jìn)行追查，找尋問題的來源。在商品入庫(kù)后，要對(duì)其進(jìn)行分類并存儲(chǔ)，以此提升其安全性。同時(shí)也要做好商品對(duì)賬工作，進(jìn)而使其能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

結(jié)束語：綜上所述，為了使企業(yè)能夠更好的發(fā)展，要提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的系統(tǒng)化、建立健全內(nèi)部控制組織體系、提高預(yù)算管理的效率、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作控制管理以及做好商品采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

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作者簡(jiǎn)介：

姓名：魯子涵（1996.07--）；性別：女，籍貫：四川省成都人，學(xué)歷：專科，畢業(yè)于（或者在讀與）成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院；現(xiàn)有職稱：初級(jí)會(huì)計(jì)師；研究方向：會(huì)計(jì)電算化