摘 要:全面預(yù)算管理是一個(gè)有效分配資源,對公司經(jīng)營進(jìn)行組織、調(diào)整、控制實(shí)施的管理體系。是能把企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的主要問題結(jié)合到一個(gè)系統(tǒng)之中的好辦法。但與此同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理仍然面臨著各種各樣的疑惑與困難。本文主要分析在房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中所遇到的主要困難及失敗,以此提出相應(yīng)的對策來解決,從而形成一個(gè)可供房地產(chǎn)企業(yè)生存的穩(wěn)定、健康的發(fā)展環(huán)境。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算管理;問題
一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面管理預(yù)算中存在的主要問題
(一)預(yù)算方式過于傳統(tǒng),無法與房地產(chǎn)企業(yè)深度結(jié)合
對于房地產(chǎn)業(yè)來說,一個(gè)項(xiàng)目從獲得土地到竣工,一般需要幾年的時(shí)間。隨著時(shí)間的加長。預(yù)測的將來各種數(shù)據(jù)也會(huì)越來越不準(zhǔn)確,增加了其不可控性。如果將各預(yù)算單位得出的數(shù)據(jù)作為進(jìn)行預(yù)算管理的依據(jù),后討論研究出預(yù)算目標(biāo),這種方式便存在著很大問題。因此,企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)不夠準(zhǔn)確,而導(dǎo)致預(yù)算功能減弱。因?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)具有特殊的業(yè)務(wù)屬性和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),所以傳統(tǒng)的預(yù)算方法并不能與房地產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn)深層有效地結(jié)合,更無法施行針對項(xiàng)目應(yīng)有成本及過程中各項(xiàng)費(fèi)用的控制管理。
(二)預(yù)算分解中在金額和時(shí)間上的不準(zhǔn)確性
現(xiàn)今很多房地產(chǎn)企業(yè)還沒有達(dá)到房地產(chǎn)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),層級不夠深,沒有很好的將企業(yè)結(jié)構(gòu)與整合成本以及已經(jīng)形成的合同結(jié)合起來,以至于使企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的基本數(shù)據(jù)及得出的結(jié)論受到影響,導(dǎo)致企業(yè)在分解預(yù)算上不夠精準(zhǔn)。與此同時(shí),大部分房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)制定了業(yè)務(wù)的一般流程,但是其中每項(xiàng)業(yè)務(wù)的一般工期并沒有確定下來。這樣不僅會(huì)缺失對項(xiàng)目成果的考察依據(jù),企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需要的時(shí)間以及產(chǎn)生的成本怎樣依據(jù)所需時(shí)間來合理分配也不能很好施行,導(dǎo)致綜合成本以及業(yè)務(wù)工作中的各項(xiàng)費(fèi)用在分解時(shí)間方面不精確。
(三)在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,各個(gè)預(yù)算部門沒有很好的協(xié)同起來
現(xiàn)階段我國很多房地產(chǎn)企業(yè)僅僅將全面預(yù)算管理融合入財(cái)務(wù)部門的管理責(zé)任,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在施行企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理時(shí),各個(gè)部門沒有做到協(xié)同合作完成任務(wù),財(cái)務(wù)部門更是得不到其他部門的支持與配合,這就阻礙了企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的進(jìn)程。企業(yè)中的全面預(yù)算管理是系統(tǒng)化的工程,指導(dǎo)著房地產(chǎn)企業(yè)的,融資、生產(chǎn)活動(dòng)、投資以及財(cái)務(wù)部門的活動(dòng)。很顯然,這一項(xiàng)系統(tǒng)化工程更是需要企業(yè)全體員工的積極配合與參與。企業(yè)在全面預(yù)算管理中需重視全面準(zhǔn)確,這既注重于全面施行企業(yè)所有的生產(chǎn)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)調(diào)對事情的過程中實(shí)現(xiàn)有效控制,與此同時(shí),還特別注重在開展過程中全體員工參與的必要性。
二、針對房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面管理預(yù)算中存在問題提出的對策與建議
(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理的優(yōu)化體系
企業(yè)制度需要規(guī)范化,員工行為也需要規(guī)范化,公司應(yīng)起到對全面預(yù)算管理給予期望與指導(dǎo)作用,以全面預(yù)算管理機(jī)制推動(dòng)公司中其他管理體系,促進(jìn)并使企業(yè)其他管理到較大的管理體系當(dāng)中去。通過全面預(yù)算管理體系所發(fā)揮的作用,來加強(qiáng)對企業(yè)全面預(yù)算管理的控制。完善全面預(yù)算管理開展的方式,以此來完成預(yù)算的封閉式管理,提升企業(yè)持續(xù)控制力。
(二)完善標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行全面管理預(yù)算的工具
房房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立一系列對應(yīng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的全面預(yù)算成本管理制度。與此同時(shí),企業(yè)也可以將各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需成本直接融入到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的過程中去,并且依據(jù)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的交工時(shí)間進(jìn)行排序,以此來提高分解預(yù)算在資金與實(shí)踐上的準(zhǔn)確性。在一系列的房地產(chǎn)全面預(yù)算成本管理體系建成后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)逐步落實(shí)業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)整理庫,這樣可以挑出成本管理控制較好的項(xiàng)目,也可以在與包工程公司進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)、商談價(jià)格時(shí),更精準(zhǔn)的把握每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的合理區(qū)間。完善標(biāo)準(zhǔn)的全面管理預(yù)算工具的優(yōu)點(diǎn)為:首先,其為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作后的績效考核提供了準(zhǔn)確的憑據(jù),鼓勵(lì)了業(yè)務(wù)人員,縮短了竣工所需時(shí)間;其次,各個(gè)大型作為榜樣的房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作的基本數(shù)據(jù)比較容易獲取,各大房地產(chǎn)企業(yè)可以隨時(shí)將榜樣企業(yè)將自己的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況進(jìn)行分析對比,并評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)有情況,觀察是否還有上升的空間;除此之外,其能夠更加準(zhǔn)確地在時(shí)間上分解全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)工作成本以及所需的各類費(fèi)用,這更加有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有效地實(shí)行資金籌備,降低成本。
(三)企業(yè)成立全面預(yù)算對接小組
全員參與全面預(yù)算管理,對于其充分發(fā)揮其價(jià)值十分重要。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在完善制度時(shí)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合起來,并研究成立特殊專門的全面預(yù)算管理小組,各小組成員由企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門的員工組成,對企業(yè)每個(gè)季度的預(yù)算、調(diào)整、優(yōu)化以及績效考核進(jìn)行分析與總和。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),由財(cái)務(wù)部小組評估過程中企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的變化,并對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是否需要及同意改變加以解釋,允許進(jìn)行改變后進(jìn)行預(yù)算體制的改革調(diào)整。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的最后績效考核時(shí),由全面預(yù)算管理小組對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作上各事情中管理控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析總結(jié),來切實(shí)保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,最終各預(yù)算部門不再各自為政,并能更好的推進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展。
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作者簡介:
羅丹,云南新世紀(jì)滇池國際文化旅游會(huì)展投資有限公司。