摘 要:現代社會經濟發展形勢下,應收賬款管理是企業生產經營活動中的重要內容,其與企業產品銷量提升、市場占有率擴大以及經營規模調整都存在密切聯系,對于企業現代化發展具有重要意義。本文基于企業應收賬款的原因及風險性出發,探討現代社會發展新時期企業應收賬款的管理策略,僅供相關人員參考。
關鍵詞:企業;應收賬款;管理;原因;措施
引言
所謂應收賬款,是指企業在正常生產經營活動中所形成的一種債權形式,其活動主體為企業產品與商品銷售,或企業所提供業務服務等,并基于此向對方收取費用及形成債權,除此之外還包括購買商品單位所負擔的稅金等,是一種現代化的業務形式。對于企業來說,應收賬款就是企業的“七寸”,其直接關系著企業綜合效益發展,因此探討強化企業應收賬款管理措施是非常必要的。
一、企業應收賬款形成原因及存在的風險
(一)企業應收賬款的形成原因
現代社會環境下,市場機制優化調整,企業競爭日趨激勵,部分企業為擴大營銷規模,提升企業市場競爭力,以產品銷售為目標,不惜賒賬,此種情況下導致商品銷售過程中出現商品與貨幣長期分離的情況,形成企業之間的直接信用行為,最終出現應收賬款。盡管應收賬款能夠在一定程度上擴大企業市場規模,提高企業市場份額,增強企業影響力,但也存在一定風險,極易影響企業資金正常循環,甚至出現資金短缺的困境。若企業能夠在資金短缺困境中不斷磨練,提高企業競爭力,對于企業的創新發展也具有一定意義。
(二)企業應收賬款存在的風險
現代社會經濟形勢下,市場環境復雜,企業應收賬款面臨著諸多不穩定因素,極易出現壞賬、呆賬等問題,給企業造成一定經濟損失,因而企業應收賬款存在一定風險。就企業應收賬款的風險類型來看,主要有回收金額風險、回收款項數額上的風險等,商業信用本身就存在著許多不確定因素,即使在雙方制定有嚴格的制度、協議的前提下,由于各式各樣的原因,也同樣會產生企業未來回收賬款的風險,嚴重的還能使企業陷入困境,一厥不振。
資金是一個企業的血液,巨額的應收賬款不僅僅是企業的風險存在因素,而且還會限制企業在一定期間的發展。企業資金營運管理是企業決策者隨時隨地都必須關注的問題,一旦資金運營發生了問題,就會給企業帶來滅頂之災。因此,如果說信用風險是來自下游企業或購買方的風險,而資金周轉風險就是企業自身所造成的風險。由此可知,對于企業來說,應收賬款是一把雙刃劍。
二、強化企業應收賬款管理的具體措施
(一)加強客戶及下游企業的市場信用評估,做好信用體系建設
現代社會環境下,法治經濟逐步實現,為企業的健康發展創造優良控制。為切實強化企業應收賬款管理效率,應結合企業自身實際建立專門的應收賬款管理部門,實現“權、責、利”的有機統一,對企業內部資源進行優化利用,以客戶及下游企業作為研究對象,開展科學合理的市場信用評估,為客戶及下游企業建立信用檔案,制定相關信用制度,加強信用體系建設,在企業應收賬款管理工作中嚴格落實應收賬款監督制度,并對對方信用等級進行科學評估,確保在發現問題的第一時間上報給企業相關管理部門,便于企業在短時間內采取有效的防控措施,最大程度上降低企業的經濟損失。
在企業應收賬款管理過程中,為有效降低應收賬款風險,應制定相關信用政策并嚴格落實到應收賬款管理工作中,明確掌握客戶的資產信息、財務狀況、債務償還能力、經營業績及市場形象等,對其開展科學合理的信用評估,以所獲得準確數據為應收賬款管理工作提供可靠支持。就信用評估指標具體參數準確判斷用戶的信用情況,對應收賬款采取可行的管理措施,合理控制壞賬損失率,保障企業的經濟利益。
(二)建立有針對性的風險管理機構,完善應收賬款風險防范體系
企業若想要順利開展應收賬款管理工作,就必須要結合自身實際情況建立有針對性的風險管理機構,完善相關對賬機制,盡可能縮小雙方財務處理差異,保證應收賬款管理的有效性。現代社會發展形勢下,科學技術不斷進步,這就為應收賬款管理提供了信息化平臺,為會計信息質量控制及財務管理水平的提升創造了有利條件。為推進企業健康發展,應充分做好財務風險監控,因此建立應收賬款風險防范體系是非常必要的。企業內部各部門之間應協調溝通,密切關注應收賬款管理進度及具體情況,深入分析影響應收賬款管理效率的原因,并提出科學的解決建議。在此基礎上,強化企業內部所有人員的風險意識,轉變財務管理人員的工作理念,自覺發揮自身積極作用,與供銷、生產、物流等部門增進聯系,實現信息共享,并做好記錄,密切掌握用戶信用等級變化,了解應收賬款變化情況,以便于在發現問題的第一時間采取有效的防控措施,通過應收賬款風險防范體系的建立與完善,將應收賬款風險控制在最小范圍內。
(三)加強應收賬款管理,制定應收賬款回收責任制
企業應收賬款管理工作的開展,需要以應收賬款管理制度和回收責任制為依據,企業在應收賬款管理中應當采取有針對性的措施來應對用戶違反信用合同的行為,基于信用標準、壞賬成本控制及收賬成本出發,權衡收款費用增強、收賬成本減少及壞賬損失控制三者之間的利弊關系,結合企業自身需求財務科學合理的應收賬款管理策略,全面提高應收賬款管理的整體效果。企業應收賬款管理中應嚴格落實應收賬款回收責任制度,明確每一位營銷人員的欠款回收時間、進度,并開展科學考評,對于欠款回收任務完成較好的予以嘉獎,對于未欠款回收任務適當進行懲處,將銷售與收款緊密結合起來,將回收責任制度嚴格落實到應收賬款管理工作中,保證應收賬款管理的有效性。
(四)加強應收賬款內部控制,開展應收賬款科學化管理
應收賬款內部控制是提高企業應收賬款管理效率的重要條件,在現代社會發展形勢下,企業應當積極制定具有高度適宜性的內部控制體系,通過審計、物資、財務等部門之間的協調配合,切實做好企業重點項目管理工作,規范企業經濟行為,保證企業財務管理的科學性和有效性。企業內部建立健全自我評價控制體系,結合企業生產經營實際開展內部控制評價活動,提高基礎管理成效,推進應收賬款管理的科學化開展。在此基礎上,應當對企業應收賬款做好賬款跟蹤管理工作,基于現代信息技術建立應收賬款管理系統,定期監督客戶財務狀態,并在適當時期向客戶發放應收賬款對賬單,保證債券確認的規范性。對于企業來說,應收賬款管理應具有科學性和靈活性,就在特殊條件可允許客戶賒銷一段時間,在一定程度上增加毛利并擴大企業影響力,但應確定客戶的信用期,把握好應收賬款管理的度,協調好應收賬款機會成本與收賬費用的關系,確定最佳收賬時間,既保證應收賬款管理有效性,又不損傷客戶關系。
三、結束語
總而言之,應收賬款是企業擴大市場份額、提高市場競爭力的可靠助力,卻也是造成企業資金周轉困難的重要因素,尤其是應收賬款過多的情況下,極易出現呆賬、壞賬等情況,嚴重影響企業財務管理效率,甚至給企業的經濟效益造成不利影響。因此在企業經營管理中,應高度重視應收賬款管理工作,促進企業資金良性循環,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。
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作者簡介:
朱熙(1984-),廣東先達數控機械有限公司,研究方向:中級會計師、財務經理。