淺析互聯(lián)網背景下移動云辦公與企業(yè)管理效率提升

摘 要：近些年來，互聯(lián)網的快速發(fā)展，使得計算機技術在企業(yè)管理中不斷的被應用，究其原因，主要還是由于云計算技術和移動云辦公在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展環(huán)境及經營模式，在企業(yè)管理中結合移動云計算是目前大多數企業(yè)追求效益的一種方法。越來越多的企業(yè)開始采用云計算處理分析和移動辦公技術來進行管理，這不僅提高了企業(yè)運行效率，同時改善了管理模式，為管理人員提供了一定的便利性。

關鍵詞：企業(yè)管理；移動云；云計算

引言

作為高中生，結合生活中的例子我們不難發(fā)現(xiàn)，近十年來，云計算技術在互聯(lián)網的快速發(fā)展下也在逐漸成熟，在IT領域，基于云計算的服務性產業(yè)在逐漸成為該領域支柱。在互聯(lián)網逐步成熟，云計算服務不斷完善的大背景下，移動辦公的普及和推廣已經在逐漸取代傳統(tǒng)的辦公工具，根據調查顯示，絕大多數企業(yè)管理的固定流程并不能提高企業(yè)的管理效率，在此情況下，移動云辦公的核心是將移動設備的便利性與云計算強大的處理分析能力相結合，進而來滿足移動終端設備解決日常管理的需求，不僅提高了工作效率，也實現(xiàn)了企業(yè)高效靈活的監(jiān)控和管理。不僅如此，移動云辦公系統(tǒng)的集成、整合和標準化，為梳理其他的日常工作提供了有力的保障，并有效降低了企業(yè)管理和維護成本。

一、移動云辦公發(fā)展現(xiàn)狀

（一）云計算發(fā)展現(xiàn)狀

自2007年以來，云計算開始出現(xiàn)在人們是視野范圍中，在近十年中云計算的發(fā)展非常迅速。云計算技術實質上是一種基于互聯(lián)網、可動態(tài)調整以及虛擬化服務提供的全新的資源利用模式，其系統(tǒng)可靠性較高，對于大量、復雜的數據具備較強的處理能力。根據研究顯示到目前為止，在全球范圍內，對于云計算的研究已經越來越深入，越來越廣泛，逐漸形成了云計算產業(yè)鏈，即包含開發(fā)商與硬件提供商等相對比較成熟的產業(yè)結構。從國際范圍來看，像我們高中生比較熟知的IBM公司、谷歌、惠普等等國際性大公司都對云計算技術進行了深入的研究，使得云計算技術的功能應用不斷得到擴展，同時也變的越來越規(guī)范。

（二）云移動辦公的發(fā)展現(xiàn)狀

作為國際性大公司，像IBM、HP、Google等不僅是云計算技術的前沿研究開發(fā)者，更是率先將云移動辦公應用部署在企業(yè)管理的使用單位，推動國內外其他單位的云移動辦公系統(tǒng)的推廣應用。在國內，我們高中生比較熟知的中國石油、阿里巴巴等公司都在相繼開展云計算應用和云移動辦公部署。政企原有的辦公自動化系統(tǒng)在聯(lián)通公司部署服務器之后，移動的新型辦公自動化產品應運而生，新型的產品促使相關客戶通過無線網絡來進行訪問企業(yè)內部的辦公自動化系統(tǒng)，公司人員可以通過移動終端隨時隨地訪問公司或單位內部系統(tǒng)，進而及時、有效地完成屬于自己的業(yè)務，提高了工作效率，實現(xiàn)了高效靈活的企業(yè)安全生產的監(jiān)控和管理。

二、移動云辦公對企業(yè)管理影響

（一）有助于提高企業(yè)管理的決策效率

我們可以舉個例子來看，如果公司需要做一個決策，或者說是要敲定一個合同，那么在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，則需要較長的審核審批時間，決策效率令人堪憂。而借助移動云辦公，我們就可以通過一部手機，或者其他移動終端設備來解決該問題，這將縮短我們的決策時間。由此我們可以分析得知，對于企業(yè)而言，移動辦公可以稱得上是一場管理模式的革新。這將會使得企業(yè)在決策效率中得到有效的提升，其時間成本也會逐漸下降。我們都知道，每個企業(yè)是要不斷尋找降低成本，增加收益的方式方法，而降低成本的先進方式正是移動辦公。企業(yè)如果是想將移動云辦公上升到一個非常重要的地位，更重要的是企業(yè)自身要高度重視，提高定位，在經營過程中，就要明確重構管理體系是要適應社會發(fā)展和企業(yè)進步的節(jié)奏，因為這樣最終才能符合移動云辦公模式。

（二）有助于改善企業(yè)管理機制

在傳統(tǒng)沒有互聯(lián)網的企業(yè)，管理的機制是非常僵硬死板的，而現(xiàn)在來講，只要企業(yè)里有互聯(lián)網辦公的條件，不管企業(yè)的員工身處何地，都可以進行自己的工作。與此同時，移動辦公在社交媒體的積極影響下，也在放大自身的作用。不難發(fā)現(xiàn)，我們身邊有著許多這樣的知識型員工，即在目前的社會中，他們只需要明確一個具體的目標，然后以目標為導向，將自己的規(guī)劃形成預算表，使得工作人員發(fā)揮主觀能動性。所以，管理者可以利用社交媒體的優(yōu)勢，更靈活地管理員工并達成目標。因為員工在并不寬松的管理模式下，并不能積極主動完成工作，如果我們可以通過移動云來改善管理機制，也許會起到事半功倍的效果。

（三）有助于降低企業(yè)管理內部溝通成本

在目前很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的層級管理背景下，很多問題需要層層匯報，每一級之間的內部溝通效率并不高，且很有可能存在信息丟失、不準確等問題。企業(yè)內部會經常存在因信息不對稱而溝通不順暢的情況。我們可以通過搭建移動云平臺來將組織內部分割的碎片化信息連接起來，逐步解決企業(yè)內部信息不對稱的問題，讓員工之間的協(xié)作越來越高效，進而降低企業(yè)管理內部溝通成本，提高內部溝通和管理效率。

三、結語

移動云技術已經逐漸影響著我們的生活，這主要是由于其成本較低，并能對資源進行合理配置。通過互聯(lián)網將云計算服務應用到企業(yè)的管理當中成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新模式，在現(xiàn)代企業(yè)的管理中運用云技術可以有效實現(xiàn)資源共享和資源分配，將企業(yè)的所有資源整合為虛擬的資源進行統(tǒng)一管理，從而提高了使用效率，提升了企業(yè)的發(fā)展空間，從而在競爭激烈的環(huán)境中得到發(fā)展。

參考文獻：

[1]張建勛.云計算研究進展綜述[J].計算機應用研究，2010，（02）.

[2]劉越.云計算綜述與移動云計算的應用研究[M].信息通訊技術，2010，（04）.

作者簡介：

李玥澄，昆明第一中學。