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醫療衛生機構固定資產管理中的常見問題及其對策

2018-01-01 00:00:00盧紅艷
中國國際財經 2018年1期

摘 要:在醫療衛生體制改革作用下,我國醫療衛生機構發展速度不斷加快,固定資產科學化管理是其重要環節之一。在日常管理過程中,醫療衛生機構必須深入分析并解決固定資產管理中存在的常見問題,高效管理、應用固定資產,提高醫療衛生服務整體質量。因此,本文從不同角度入手客觀闡述了醫療衛生機構固定資產管理中的常見問題及其對策。

關鍵詞:醫療衛生機構;固定資產管理;常見問題;對策

一、醫療衛生機構固定資產管理中的常見問題

(一)管理制度不科學,權責不明確

醫療衛生機構固定資產的科學管理離不開高效的管理制度。但在日常管理過程中,部分醫療衛生機構并沒有根據固定資產管理中出現的各類問題,構建可行的管理制度,具有滯后性、籠統性等特征,無法實時指導日常開展的固定資產管理工作。同時,部分醫療衛生機構一味地關注固定資產的具體化應用,固定資產管理制度又不完善,導致固定資產在采購、維護等方面具有隨意性特點,固定資產使用中出現頻繁發生故障問題,使用壽命明顯縮短,無形中增加了固定資產應用成本。同時,部分醫療衛生機構沒有根據日常固定資產類型、特征等,科學調整工作崗位具體任務,導致崗位人員權責模糊化,固定資產管理、處置等混亂,應用過程中固定資產有著較高的損壞率、缺失率,影響相關工作的開展。

(二)固定資產采購盲目

在日常管理中,固定資產采購是醫療衛生機構必須重視的關鍵點。但部分醫療衛生機構采購固定資產之前,并沒有深入固定資產市場,做好各方面調研工作,沒有對進行采購的固定資產進行可行性分析、效益評估,沒有實時深化固定資產采購審批流程等,導致固定資產采購具有滯后性、盲目性,無法有效滿足日常各項工作開展在固定資產方面的具體要求,固定資產短缺或者閑置現象較為普遍。

(三)日常維護不到位,信息化程度不高

醫療衛生機構固定資產的高效利用和日常維修密切相關。但在多方面主客觀因素作用下,部分醫療衛生機構固定資產維護不到位,固定資產應用中的隱患問題無法及時得到解決,故障問題頻繁發生,應用效率不高。同時,在信息化時代背景下,對醫療衛生機構固定資產進行信息化與精細化管理勢在必行。但在應用固定資產過程中,部分醫療衛生機構仍然采用傳統落后的人工管理方法,不注重信息化程度的提高,而這已無法滿足現代化固定資產應用要求,固定資產記錄、管理等工作不到位,導致固定資產管理質量不高。

二、醫療衛生機構固定資產管理中常見問題解決對策

(一)樹立全新的管理意識,深化管理制度

在日常管理過程中,醫療衛生機構必須重新審視固定資產管理問題,從思想上準確把握固定資產在日常各項工作中開展的實效性,深化管理固定資產的必要性,樹立全新的固定資產管理意識。醫療衛生機構要將實時開展針對性宣傳工作,將其貫穿到固定資產管理各環節,在各類方法手段作用下,全面、深入宣傳固定資產管理,強化崗位工作人員固定資產“管理、效益、節約”意識,強化固定資產管理,確保各項固定資產在使用過程中可以順利保值乃至增值。在此基礎上,醫療衛生機構要深入分析固定資產管理制度問題,深化固定資產采購、盤點、維修、清理報廢等管理制度。隨后,醫療衛生機構要將固定資產管理巧妙融入到現代化醫療技術、財務管理等中,合理、細化構建固定資產管理制度。以此,在多樣化管理制度作用下,優化固定資產管理各環節,促使各類固定資產得到規范化利用。

(二)科學調整部門崗位,明確權責

在管理固定資產過程中,醫療衛生機構要設置單獨的管理部門,不能將固定資產管理任務分攤到其他工作崗位上,負責固定資產日常管理一系列工作,科學設置領導機構,從整體上把握各類固定資產具體應用以及管理情況,深化固定資產采購、維修、報廢等多個環節。在此過程中,醫療衛生機構要根據固定資產管理要點,科學設置管理崗位,細分固定資產管理具體內容,將其落實到設置的管理崗位上,明確崗位人員在固定資產管理方面的具體權責,科學開展各項固定資產管理工作,科學管理作用到不同科室中的各類固定資產,在動態監督的基礎上,提高固定資產利用程度。

(三)科學采購管理固定資產,加強維修報廢管理

1.科學采購管理固定資產

在日常管理過程中,醫療衛生機構需要將采購部門和其他部門獨立開,采購固定資產之前,要科學安排采購人員從不同方面入手,實時調研采購的各類固定資產,在調研過程中,準確把握其各方面信息,比如,多樣化功能、保修要求、型號規格,在對比、分析的基礎上,選擇優質的固定資產供應商。同時,采購人員要深入了解不同部門在固定資產方面需求情況,動態把控固定資產采購量,嚴格按照采購流程,規范采購各類固定資產,確保固定資產采購具有較高的針對性,采購的固定資產各方面質量達標,降低固定資產采購環節支出的成本。采購結束之后,管理人員要對固定資產進行合理化分類,借助管理細則,精細化管理固定資產。

2.加強維修報廢管理

醫療衛生機構要在對比、分析固定資產維修中出現的問題,科學調整維修具體內容,科學細化的基礎上,落實到各類固定資產具體化維修中。維修人員要在對固定資產進行合理化日常維修的基礎上,定期做好中修以及大修工作,使固定資產處于高效運行中,從而延長其使用壽命,減少日常固定資產報廢量。在各類維修過程中,維修人員要準確記錄維修信息數據,在歸納、總結的基礎上,為日后固定資產維修工作的開展提供針對性的參考依據,促使固定資產維修更加有效,動態控制故障發生率。此外,醫療衛生機構還要注重固定資產報廢工作的科學開展,要根據固定資產維修情況,以報廢標準為基點,向相關上級部門申請固定資產報廢,審查審核通過之后,才能說明該固定資產真正報廢,有效防止可用的固定資產被報廢掉。

(四)提高信息化程度

在管理固定資產過程中,醫療衛生機構要科學利用現代化信息技術,借助其多樣化優勢,動態管理各類固定資產,比如,計算機技術,準確記錄各類固定資產的使用、調動等信息數據,實時查詢各類固定資產庫存量等,做好固定資產各項工作。在此過程中,醫療衛生機構要注重信息化設備的優化完善,及時解決出現的各類問題,在計算機等作用下,自動化管理固定資產,實時“收集、分析、處理”海量固定資產管理信息數據,共享信息技術的基礎上,深入了解各類固定資產各方面情況,采用適宜的方法,動態監督固定資產管理的薄弱環節。醫療衛生機構要在信息技術作用,構建以計算機網絡為基點的條碼管理系統,確保財務與資產管理部門可以及時根據具體規定,仔細核對對應的賬目,看其是否吻合,科學解決存在的問題,避免增加固定資產應用成本。

三、結語

總而言之,在醫療衛生機構開展醫療服務工作中固定資產管理是必不可少的關鍵性環節。醫療衛生機構要圍繞固定資產管理中的重難點,結合常見管理問題,深化固定資產管理各環節,使其具有較高利用效率與效益。

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作者簡介:

盧紅艷,騰沖市蒲川鄉中心衛生院。

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