摘 要:隨著我國深化體制改革不斷推進,給我國事業單位經濟行為監督與管理提出了更高的要求。內部稽核與內部審計雖然存在著不同之處,在具體實施中側重點也不同,但都是事業單位規范內部財務管理的重要內容。基于此,本文首先對內部稽核與內部審計的概念及區別進行分析,隨后對事業單位實施內部稽核與內部審計的必要性展開闡述,以期能夠為事業單位提高經濟行為的監督與管理提供有益參考。
關鍵詞:事業單位;內部稽核;內部審計;區別;必要性
內部稽核與內部審計均是內部控制的組成部分,二者相互促進、相互補充,不可替代。在深化體制改革中,完善事業單位的內部控制、強化經濟行為監督,必須從加強內部稽核、構建內部審計入手,對兩者的必要性展開闡述,對于提高內控意識、培育風險管理能力有著積極意義。
一、內部稽核與內部審計的概念
所謂內部稽核,即在單位內部獨立、客觀地對會計憑證、表單等進行核對,明晰收支數據的精準性,提高風險管理能力。稽核與復核工作都是單位內部控制的組成部分,是對經濟活動的監督檢查,通過持續的督辦、整改,對單位的整體運營進行統籌與監管,避免資產流失,控制虛列成本費用,有助于單位運作管理的提升。核對業務單據,關注財會操作的規范性,旨在防范財務風險、強化控制與治理效果,達成單位的戰略愿景。
所謂內部審計,即在單位內部設置獨立的審計部門,獨立于財務,執行內部控制制度檢查,對組織內部各類業務進行獨立評價。對單位的財務、經營管理等進行合規性、合法性審查,評價和改善風險管理,有較強的建議權與經濟處理權,旨在強化單位內部控制,提高經營管理效率。貫穿于單位經營運作的全過程,對財務收支、資產管理、職能部門履職、風險控制等實施全方位審計,強調有效、經濟使用資源,實現單位目標。
內部稽核與內部審計都是存在于單位內部,是內部控制的組成部分。二者相輔相成,相互促進,目標一致,都是為了防范單位財務風險、提高經營管理效率。其中,稽核是審計的基礎,其水平的高低決定著內部審計工作效率。同時,內部審計也為稽核提供支持與指導。
二、內部稽核與內部審計的區別
內部稽核與內部審計的目標一致,但在實際的操作中,必須注意二者不能相互替代。二者的概念不同,也存在一定的區別:
(一)性質不同。稽核隸屬于財會工作,其監管行為在一定程度上受財務部門的影響,而內部審計獨立于財會部門,不受其他部門的限制。稽核由會計人員完成,是內部管理行為,而內部審計是強制監督機構,具有一定的獨立性與權威性。稽核作用于會計核算等財務工作,而內部審計不僅涵蓋財務工作,還涉及職能管理、風險控制等,具有較強的建議與處理權。
(二)工作內容不同。稽核工作是對單位所發生的財務收支等經濟活動進行稽查與審核,內部審計內里是財務進行審核、數據進行統計,更強調合規性、合法性。稽核是保證財務收支合法完成,資金使用、分配合理,提高單位的經濟效益,內部審計涉及的內容更為廣泛,強調合規性。
(三)程序與方法不同。稽核沒有嚴格的程序要求,按照財務收支的各項工作展開,內部審計有著較強的目的性,通常制定嚴格的程序,對單位經濟效益展開審計。稽核不需要提供財務報告,側重于檢查復核工作,內部審計監督范圍更廣,采用抽查法、審閱法等對財會及相關部門進行再監督,具有更大的權威性。
(四)職能不同。稽核與內部審計同為監督職能,但稽核側重于會計監督,而內部審計具有更大的監督范圍,更兼具管理、考核職能。稽核對財務工作進行核查,及時進行糾正與制止,增強會計監督的有效性,而內部審計不僅實施監督職能,還監督政策法規的貫徹落實,協調領導組織管理與績效考核,更具權威性。
(五)目的不同。稽核是依據《會計法》對財會工作進行糾正與制止,提高財務核算的質量,內部審計是對單位財務管理進行科學控制,維護財會法律的嚴肅性。稽核貫穿于財會工作始終,確保財務工作的正常化運營,內部審計是揭露經濟犯罪,降低單位財務風險。
三、事業單位內部稽核與內部審計的必要性
在事業單位中,內部稽核與內部審計必不可少,對于提高內部控制質量有著舉足輕重的作用。具體表現于:
(一)維護財務管控的合規性,提高單位運作效率
內部稽核屬于日常的財務管控工作,能夠明晰會計信息的真實性,理順賬務間的鉤稽關系,慎重查驗入賬賬目。將日常經濟活動與預設的內部控制規則相契合,通過查驗現有的記賬憑證,折射出單位真實的經濟往來。引入內部審計,是一項獨立、客觀的監督活動,在單位內部建立“免疫機制”,減少和杜絕不合規行為的發生,如對領導任期內經濟管理進行審計,及時發現違法違紀行為。構建完善的自我約束機制,不局限于財會部門,兼顧運營、行政甚至后勤部門,強化風險管理、控制與治理。在事業單位實施有效的內部稽核與內部審計,有助于維護財務管控的合規性,及時準確地對風險情況進行判斷與防范,提高單位運作效率。
(二)維護資產安全,杜絕內部財務漏洞
內部稽核的范圍涵蓋銀行存款、庫存現金以及各項資產,明確真實性、審慎盤點,確保資產安全。若發現資產虧空現象,及時查明原因,嚴肅追究責任人。明晰資產使用效率,防范浪費現象,促進資產效用最大化。內部審計展開資金、資產使用的審計監督,對相關部門進行客觀、公正、獨立的監督考核,多方面、多層次、多角度地全面對事業單位經濟管理實施監督,促進事業單位的資金、資產安全得到保障。內部稽核與內部審計都是事業單位完善內部控制不可或缺的部分,有助于維護資產安全,強化審計預警功能,避免經營管理中因風險防范不當而造成的經濟損失,杜絕內部財務漏洞。
(三)明晰信息完備性,為決策提供可靠依據
有效的內部稽核與內部審計,能夠協助單位明晰財產狀態,明晰財務信息的完備性。由會計稽核認真查驗,審核表單的合理性、完備性,強調資產負債表等財務報表的準確性,維護信息的完整性。由獨立審計借助規范化的制度體系,積極利用現代信息技術,全方位地對事業單位內部經濟活動進行合規性審計,保證財務數據的真實性。完備態勢下的財務報告,需要內部稽核與內部審計的通力配合,共同為管理層的決策提供可靠依據,為事業單位的發展戰略愿景提供有力保障,提高經濟活動效益。明晰信息的完備性,有效減少事業單位因決策失誤而造成的不必要經濟損失,結合事業單位的特殊性質,內部審計為決策提供科學合理的參考。
(四)評判內部管控實效,強化單位內部自我約束
事業單位內部稽核慎重查驗設定好的內部管控程序,強化內部約束力,迅速發現內部管控漏洞,妥善糾正,防范財務風險,為財務管控提供精準的依托。內部審計對事業單位所制定的內部控制制度進行考核與評估,從整體利益出發,及時發現問題、解決問題,強化免疫功能,提高單位的運作效率。構建有效的獨立評價機制,檢查和評價各項經濟活動,有效防范資金內部截留、挪用公款等現象,通過構建事前、事中、事后的審計監督,強化事業單位內部控制。通過考核與評估,評判內部管控的實效,及時提出改進意見,維護國家財政資金、資產安全,確保國家職能部門的有效運作,強化單位內部自我約束。
(五)限制減少舞弊行為,完善單位內部控制
事業單位實施專門查驗和稽核,強化對財務會計工作的監督,查驗預算、決算的真實性,沿著會計工作路徑找出薄弱環節,及時進行調整與糾錯,能夠有效地防范財會人員舞弊行為。尤其是結合單位財務特點,將資金、資產集中的環節納入內部稽核的重點項目,對資金的使用、流向等加強查驗,防范資金流失。內部審計是對財務會計、管理工作的再監督,強調合規合法性,在稽核的基礎上,有效實施事前、事中、事后監督,發揮“免疫”功能,有效抗擊潛在危機。內部稽核與內部審計相互補充、相互牽制,能夠有效強化單位內部控制制度,加強會計內部牽制,防治舞弊行為。
四、結語
在我國深化體制改革背景下,事業單位必須完善內部控制制度,促進經濟行為的合規化、合法化。內部稽核與內部審計是事業單位內部控制的重要組成部分,對于規范財務管理、強化內部監督意義重大。
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作者簡介:
李琳琳(1980-),女,漢,籍貫:安徽潁上,職稱:會計師、審計師,學歷:本科,研究方向:會計核算、內部審計。