摘 要:隨著我國經濟的飛速發展,行政事業單位的內部控制存在的問題日益顯露,建立健全有效的內部控制制度,無論從理論還是實踐方面都極具意義。鑒于此,為強化行政事業單位內部控制實效,有必要對現存問題進行分析,有針對性地采取有效的解決措施。
關鍵詞:行政事業單位 ;內部控制; 問題及對策
與企業的內部控制制度相比,行政事業單位的起步相對較晚,改革開放后,在事業單位體制改革日漸深化的背景下,行政事業單位才加強了內部控制建設,并逐步取得了一定的實效。不過,從當前實際情況來看,很多行政事業單位在內部控制方面,因為受到多方面因素的影響,還存在一些問題,必須要加強分析和研究,以進一步提高內部控制的效果與質量。
一、當前行政事業單位內部控制現狀及問題分析
(一) 缺乏強烈的內部控制意識
受傳統管理理念的影響,行政事業單位管理人員在內部控制方面,還相對缺乏如同企業般的強烈意識,由此也容易導致內部控制薄弱,例如,資金利用不規范,相關財務管理制度不健全等,常常是一把手說了算。有的行政事業單位領導,因怕影響自身權利而怠于內部控制建設支持。
(二) 沒有完善的內部控制制度
從具體管理實踐來看,大部分事業單位都是由財務進行內部控制,沒有健全和完善內部控制制度,導致內部控制制度無據可依。有的內部控制制度設計不合理,實際應用效果不理想。有的單位的內部控制制度甚至與其他制度存在沖突,使得制度形同虛設。
(三) 單位財務人員素質有待進一步提升
由于未引入競爭機制,行政事業單位財務人員都是由領導確定,沒有按照專業水平和職業素質競爭上崗,使得財務人員的整體素質偏低,不能很好地配合做好單位內部控制工作。財務人員自身也習慣安于現狀,不主動進行自我學習和提升,因而無法跟上現代財務會計發展的步伐,進而影響到內部控制的實施效果。
(四)單位內部控制監督力度不足
對于行政事業單位來說,內外共同監督機制非常重要,其是內部控制的重要內容之一。監督機制一般分為內部審計和外部監督。不過,從目前來看,內部審計監管方面,還存在明顯的不健全問題,基本上市“自己監督自己”。同時,財務人員兼任內部審計人員,其監督行為會受到單位領導的影響和制約,因而降低了內部控制的作用。外部監督機構主要包括上級主管部門、銀行以及會計事務所等,這些外部監督機構由于權力限制,只能監督普通經濟事項,無法全面地、深入地監督內部控制實際效果。
二、解決行政事業單位內部控制問題的有效對策
(一)加強單位內部控制意識
對于行政事業單位來說,單位領導在單位內部控制管理方面,起著重要的作用。因此,盜鈴要真正成為內部控制的首要責任主體,加強對內部控制的重視,從而在單位內部形成上行下效的良好氛圍,確保內部控制相關工作,得到順利的貫徹執行。為加強內部控制的效果,行政事業單位還要以人為本開展多種形式的培訓和宣傳,增強職工的風險意識,以及對內部控制重要性的認識和行動的主動性。
(二)完善內部控制制度體系
結合行政事業單位的實際情況,構建完善的、科學的內部控制制度體系,為單位內部控制制度提供強有力的保證。首先,要深入掌握行政事業單位業務細節和薄弱環節,在此基礎上,建立一套具有針對性的內部控制制度,單位各崗位和業務都能處于內部控制涵蓋范圍中。同時,還要將加強監督,并將監督重點從事前轉移到事后,以提高監督的力度和效果。
(三)建立科學的內部控制測評機制
行政事業單位要實施全面預算管理,確保預算支出合理、合規,除了能保證單位正常運轉外,還要細化項目支出預算,這樣可以提高預算的可行性,避免在執行過程中不斷變動。使預算管理更加全面,在執行環節應擴大預算范圍,將預算涵蓋全部非稅收入。在對預算進行計劃的時候,要使其契合經濟增長的態勢,結合當前宏觀經濟的現狀及發展趨勢,從而保證測評機制具有發展性。認真核實本單位的基本情況,保證報表信息資料準確,從而加強公共財政的保障能力。建立資產盤查制度,組織人員定期或不定期地盤點固定資產,無論是盈利、虧損,還是報廢、損壞等,都需要深究其原因,這樣可以全面、動態地掌握資產狀況,防止資產出現流失或損害,確保資產的安全。
(四)進一步完善內部監督機制
行政職業單位要加強對相關人員的培訓,在單位內部營造全員參與內部控制的分氛圍。在執行過程中,要配置專門的工作人員,并使各部門及人員做到職責明確,責任到人。同時,還要保證審計部門獨立,將財務、紀委監察等部門分開,避免出現監督不力的問題。另外,還要強化內部審計的效果,嚴重控制以權謀私及貪污腐敗等問題發生。在強化內部控制的時候,還要提高外部監督的力度,使內外監督相結合,進而提升內部控制效果。
三、結束語
綜上所述,行政事業單位加強內部控制,有助于促進其健康、良性的發展,更好地服務國計民生。行政事業單位必須要立足實際,根據內部控制中存在的問題,來有針對性地探尋解決對策,不斷強化內部控制制度,完善內部控制制度及監督機制等,提升相關人員的職業素質,從而推動行政事業單位實現可持續發展,更好地發揮出其應有的功能和作用。
參考文獻:
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作者簡介:
畢玉蘭,鶴壁市質量技術監督檢驗測試中心。