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“大數據”下地質項目資金內部控制的風險及對策

2018-01-01 00:00:00張鳳娟
中國國際財經 2018年1期

摘 要:本篇文章首先對“大數據”下地質項目資金內部控制的作用進行闡述,從資金預算管理意識有待提升、資金管理方式不合理、資金監管執行力度偏低三個方面入手,對“大數據”下地質項目資金風險產生因素進行解析,并以此為依據,提出“大數據”下地質項目資金內部控制對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:“大數據”;地質項目;資金內部控制;風險;對策

內部控制作為事業單位在特定環境下,為了實現事業工作效率的提升,給事業單位創造更好的效益,優化事業單位內部框架,落實預算管理標準,而落實的一項管理工作,進而提升事業單位整體管理水平,促進事業單位健康發展。在“大數據”背景作用下,地勘單位在開展資金管理工作時,因為受到注重因素的影響,導致風險的出現,進而約制了自身今后發展。對此,為了提升地勘單位整體管理水平,就要加強內部控制,做好風險防范和管理工作,減少風險出現,提升資金應用效率,從而促進地勘單位長遠發展。下面,本文將進一步對“大數據”下地質項目資金內部控制的風險及對策。

一、“大數據”下地質項目資金內部控制的作用

(一)推動地勘單位長遠發展

在“大數據”背景下,地勘單位在地質項目資金落實內部控制工作時,其實時性將會隨著時代發展而改變,內部控制范疇和執行力度都可以得到精準把控,進而實現單位地質項目資金內部控制水平的提升,推動地勘單位健康發展。隨著互聯網時代的來臨,地勘單位在落實資金項目時,將會受到外部環境的影響,為了保證資金項目的順利落實,就要加強內部控制,對項目執行狀況加以科學監管。借助互聯網技術,對項目中存在的資金風險進行識別和評估,對相關數據進行采集和整合,進而在提升單位運營效率的基礎上,推動單位長遠發展。

(二)提升單位風險防范水平

要想保證地勘單位地質項目資金內部控制工作順利落實,就要把互聯網技術運用到其中,借助網絡平臺,收集相關數據,同時利用信息技術對數據展開探究,提升數據探究質量,給單位發展決策的建立提供憑證。在“大數據”背景作用下,地勘單位在通過開展內部控制工作,可以有效提升數據平穩性和安全性,對單位項目運營進行風險檢測,實現風險評估,進而采取相應的應對對策,減少風險出現,提升單位運營水平。

(三)實現單位資源的高效應用

要想實現地勘單位資源高效應用,除了要求各個部門進行科學交流之外,還可以借助互聯網平臺,提升各個部門之間交流效率,讓數據傳遞更具時效性。在“大數據”背景作用下,地勘單位通過開展內部控制工作,可以及時找出資金項目落實中存在的問題,并進行處理,在提升資源應用效率的基礎上,促進單位整體執行質量的提高,從而推動單位健康發展。

二、“大數據”下地質項目資金風險產生因素

(一)資金預算管理意識有待提升

針對地勘單位而言,在開展資金預算管理工作時,單位領導層級沒有給予高度注重,導致單位財務部門和相關工作人員投放到資金預算管理工作中的精力以及時間相對較少,沒有將全部精力放置在預算管理方面,使得預算管理水平整體偏低,預算結果不具備真實性和精準性。由于預算管理水平的不高,將會給后續工作的落實帶來嚴峻影響,進而無法對后續資金應用加以科學引導和規范。

(二)資金管理方式不合理

因為當前我國地勘單位受到外部環境因素的影響,在市場環境不斷改變的情況下,其在資金運營和管理方面,沒有采取現代化管理方式,缺少合理性。針對大多數地勘單位來說,其日常資金管理主要包含了項目開發和執行等內容,在這些環節中又涉及了諸多分支。由此可知,地勘單位在落實資金管理工作時,包含的種類和規模存在差異。然而,大多數地勘單位在資金運營和管理過程中,沒有針對性采取相應的措施,使得管理方式較為單一,從而影響單位資金管理水平。

(三)資金監管執行力度偏低

即便我國大多數地勘單位已經結合自身資金應用狀況,設定了專業的部門和人員來落實監管工作。但是,這種監管方式將無法實時對地勘單位資金加以科學監管。資金監管依舊需要內部來落實。然而,結合當前情況來說,大多數地勘單位都在內部設定了監管部門,但不具備獨立性,往往隸屬于領導層級安排和管理,在人員分配方面存在交叉現象。這種現象的出現,將會給單位資金監管執行效率帶來嚴重影響,同時還會使得內部監管過于形式化,無法將自身作用全面發揮,導致地勘單位資金流失問題頻頻出現。

三、“大數據”下地質項目資金內部控制對策

(一)提升內部控制意識

要想對內部控制時效性進行合理把控,就要給予內部控制工作高度注重,提升地勘單位內部控制意識。在“大數據”背景下,根據互聯網自身特性,實現內部控制水平的提高。為了提升內部控制意識,首先要做好內部培訓工作,提升相關工作人員的專業素養,并且讓領導層級人員參與到培訓工作中,給予內部控制高度注重,明確內部控制的必要性,優化單位資金運營管理流程,引導單位職工高度注重內部控制。其次,做好內部宣傳工作,從思想方面入手,優化單位職工管理理念,讓其對內部控制含義和作用有所認識,端正工作態度,自主的參與到內部控制工作中,提升工作效率。最后,提升單位對內部控制的注重,讓單位職工從控制誤區中走出來,了解內部控制的真正含義,優化職工職責,在實現單位整體管理質量提升的基礎上,對內部控制時效性進行科學把控。

(二)加強單位預算管理

從原始角度來說,大多數地勘單位在落實預算管理工作時,往往秉持由上至下或者由下至上的約制,導致預算管理不具備較強的時效性。地勘單位也多數建立了數據傳遞和共享平臺,借助平臺來傳遞年度預算標準,同時根據采集的相關數據,制定預算編制標準和流程。設定預算管理數據科目,是“大數據”背景下主要工作環節,其能夠對單位內部以及外部數據進行全面處理和探究,從多個角度入手,實現數據的分析,進而給單位戰略標準的建立提供依據。在進行預算管理數據采集和分析時,應該保證數據的動態性,讓預算編制和探究不局限于事后,而是從事前、事中等各個環節入手,實現預算管理一體化,把結果當作主體,確保預算執行以及管理工作順利落實。

(三)完善資金內部控制機制

內部控制機制作為地勘單位落實內部控制管理工作的主要憑證,同時也是促進單位健康發展的重要工具。地勘單位應該構建一個把資金管理當作主體的內部控制機制。由于內部控制機制涉及的內容較為廣泛,單位的不同,所處的環境、運營范疇也會大不相同,進而在構建資金內部控制機制時,應該結合自身運營需求和發展標準,構建迎合自身管理特性的內部控制機制。通過完善的內部控制機制,可以及時找出單位項目運營中存在的問題,并對其進行處理,減少項目風險的出現,防止不必要資金的消耗,從而給地勘單位的今后發展奠定良好的基礎。

四、結束語

總而言之,在“大數據”背景作用下,社會經濟環境出現了一定改變,信息時代悄然來臨。然而,大多數地勘單位往往把工作重心放置在自身發展經濟獲取方面,忽視了內部控制和資金風險管理。為了減少風險出現,就要加強風險防范,落實好內部控制工作。在“大數據”背景作用下,為了實現單位內部控制風險管理水平的提升,地勘單位需要結合自身運營管理情況,明確管理中存在的問題,并且結合不同的問題,提出相應的優化措施,在提升單位內部控制水平的基礎上,優化內部控制方式,完善內部控制機制,在迎合時代發展需求的同時,給地勘單位管理以及今后發展打下良好的基礎。

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作者簡介:

張鳳娟,河南省地質礦產勘查開發局第一地質礦產調查院。

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