摘 要:在鐵路企業管理機制中,財務會計管理是非常關鍵的環節之一,其管理實效性會對鐵路企業本身的經濟效益產生直接性的影響。隨著國內外科學技術的迅猛發展,鐵路財務會計管理系統已經廣泛地運用信息技術,雖然它顯著地提升了鐵路企業管理的效率,然而也使鐵路企業面臨著不容忽視的多種財務風險,強化和提升鐵路財務會計管理過程中的內部控制水平和能力業已刻不容緩。筆者重點論述了提升鐵路財務會計管理過程中的內控措施和建議,希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。
關鍵詞:鐵路企業;財務會計管理;內部控制措施
引言
隨著科學技術的迅猛進步和快速發展,鐵路財務會計領域中已經廣泛地運用計算機網絡以及財務會計管理信息系統,鐵路財會管理走上了現代化的、系統化的財務會計管理軌道。強化鐵路企業的財務會計管理,增強它的內部控制能力,持續健全其財務管理制度和機制,是提升和加強鐵路企業內部控制的關鍵環節。受到財務會計工作者的個人綜合素質以及業務能力等因素的影響,更要強化內部控制的力度,采取規范化的內部控制措施,確保財務會計電算化系統的有效性與安全性,以防止各種意外和風險的發生。
一、財務會計管理的含義及其重要性
(一)財務會計管理的含義
財務會計管理指的是高效利用和科學管理企業所擁有的資金、資產與設備,通過財務核算把握和調配企業的各種資產和資金,為企業做出正確的決策提供科學合理的數據支持。
(二)鐵路企業財務會計管理中強化內控措施的重要性
鐵路企業當前在財務會計管理過程中普遍運用了性能良好的信息技術,穩步提升了財務會計的核算精度,顯著地提高了財務會計的管理效率,但是財務風險也逐步提升,可能會使鐵路企業遭受無法估計的經濟損失。鐵路企業如果在開展財務會計管理的過程中采取針對性較強的內部控制措施和策略,系統地、科學地管理和控制企業財務會計的所有管理要素,保證財務會計工作者各司其職,恰當地使用各種財務會計資源,確保信息的準確性與安全性,以提升鐵路企業的會計財務數據安全,為鐵路企業的穩步健康發展打下牢固的基礎。
二、 鐵路企業財務會計管理中強化內控的措施
(一)加強內部控制制度建設
鐵路企業應該逐步健全和改進在財務會計管理方面的內控制度,必須強化自身的資產管理活動。首先應該構建規范化、嚴格化的財務管理機制和制度,在常規性的管理過程中采取規范化的方式辦理各種手續;其次是制定和落實責任追究體系,在資產財務發生重大問題的情況下,財務會計管理的相關責任人應該賠償損失,或者做出科學化的闡述和解釋、第三是清查鐵路企業的財務會計資產和資金,使資產的后續處理以及使用淘汰更加規范化、專業化。
(二)完善與改進鐵路企業的財務會計核算
會計核算監督信息是鐵路企業安排和部署資金調度,做出科學化的會計決策的關鍵性依據。鐵路企業應該強化會計核算的內部控制,打造具體業務部門與會計核算中心的財務管理溝通途徑,保證財務會計信息的可靠性和真實性。在財會會計核算過程中,應該逐步強化財務管理的內控力度,把財務管理的控制與監督密切結合起來,使其發揮更顯著的作用。在實施會計核算監督的過程中,轉變事后監督為核心的監督控制策略,過渡到全過程的財務會計管理的內部控制和監督,增強會計信息的準確性和及時性。
(三) 加強人員培訓
鐵路企業的財務會計管理部門在強化內部控制的過程中,要求財務會計人員具備較強的業務能力和較高的綜合素質。會計人員既要具備強烈的法制觀念,學法尊法守法用法,又能夠依法履行相關職責。此外要具備優良的職業道德,以其約束自我行為,規范業務操作,遵守企業的相關財務管理制度。要要求鐵路企業加大培訓財務會計工作者的力度,增強他們的專業技能,豐富他們的業務知識,使他們更準確地理解和把握財務會計管理系統,降低系統運行過程中發生差錯的概率。培訓內容涵蓋了系統操作技能、法律知識、系統投入運行內控制度,財會管理信息系統運行中的各種流轉程序以及會計信息等,從而安全地、有效地利用財務會計管理系統。
(四)嚴格執行規范標準和管理規定
按照鐵路國家法律法規的相關規范標準與企業制度,不管是鐵路企業獨立設計的財務會計管理軟件,抑或采購的軟件,都應該切實執行我國的相關規范和標準,比如財政部下發的《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》以及《會計電算化管理辦法》等。再就是嚴格執行鐵路企業的財務會計管理制度和規定,應該聯系本鐵路企業的具體情況,落實成本費用、采購、固定資產管理、預算、財務報告編制、資金流程等多種流程的管理和控制活動。
(五)確保系統數據的安全性
財務軟件本身的性能會在較大程度上影響數據處理的精確程度。所以,應該提升財務會計系統的數據安全性和可靠性,預防和制止程序被感染病毒。應該提高警惕性,采取多種措施,預防危害和干擾系統安全、易導致會計數據丟失的相關影響因素,確保財會系統的安全,保障正常地開展會計工作。
三、結束語
鐵路企業在財務會計管理的過程中,應該注意到內部控制工作的系統性和長期性,它和鐵路企業的經濟利益和企業形象密切相關,應該高度重視這項工作。鐵路企業應該強化財務會計人員的培訓,頒布和實施完善的、規范的內部控制制度,切實增強會計財務工作者的專業技能和綜合素質,使他們真正地預防、控制和消除財務會計的風險,落實財務會計的崗位職責,規避發生違規操作的現象。
參考文獻:
[1]葛永明.論鐵路財務會計管理的內部控制[J].商場現代化,2014,(18):103-104.
作者簡介:辛蘭,蘭州鐵路局財務處。