摘 要:內部控制作為企業管理重要內容,是確保企業可持續發展的關鍵,隨著我國市場經濟體制的深化與發展,價值鏈管理應運而生,并受到全社會的關注,將價值鏈應用到企業內部控制管理中,可充分優化企業內部控制,實現企業價值最大化。本文將基于價值鏈下對科技型企業內部控制方法進行分析研究。
關鍵詞:價值鏈;科技型企業;內部控制;方法研究
在企業的日常管理中,內部控制屬于重中之重,通過實施完全、全面的內部控制系統能夠幫助企業實現其發展目標,同時對其運營中的風險問題進行及時評估與預防。在企業管理中應用價值鏈可在一定程度上提升企業價值,可充分提高企業抗風險能力,為企業今后的發展提供科學參考。筆者將分別從:價值鏈與企業內部控制、基于價值鏈理論下企業內部控制研究,兩個方面來闡述。
一、價值鏈與企業內部控制
(一)企業內部控制與價值鏈目標歸一性
企業內部控制通常需要企業全體人員的參與,為確保企業各項活動的有序開展,應采取行之有效的控制對策。企業內部控制主要對風險、活動、經營環境、信息溝通、監控等因素進行控制。價值鏈與企業內部控制間關系緊密相關,內部控制與價值鏈管理實施的目的在于實現企業價值最大化,通過價值理論來促進企業增值。通過企業內部控制能實現企業發展戰略,對企業價值活動深入分析,為企業發展提供科學依據。
(二)企業內部控制與價值鏈互為導向
基于業務流程角度來分析,企業在內部控制管理中應以價值鏈管理為重要導向,通過內部控制管理來促進企業價值鏈有效增值,確保內部控制活動的有效實施。這兩方面均需全體人員的參與,始終貫徹于企業管理全過程中。
二、基于價值鏈理論下企業內部控制研究
綜上筆者對價值鏈與企業內部控制進行了分析,基于價值鏈下企業在內部控制中應采取有效的控制手段,加強對企業內部環境控制、對風險合理評估、提高內部控制有效性、健全、完善考核機與監督機制、強化企業內部監督力度、重視人才培養提高員工的綜合素質,詳情如下。
(一)加強對企業內部環境控制
基于價值鏈理論下,為促進企業內部控制的有效開展,首先應加強對內部環境的有效控制,對企業內部機構設置情況進行梳理,從企業發展目標應對責權進行明確,對企業內部組織機構進行構建。
基于信息時代下,企業應對各項業務進行整合,構建內部組織機構。基于價值鏈理論下,企業應選擇合理的結構框架,對企業治理結構進行建立,通過扁平化治理結構優化企業內部控制,將企業文化與經營理念結合在一起。優秀的企業文化是促進企業更好地發展,規范企業管理行為,促進企業內部凝聚力的提升。
(二)對風險合理評估
企業通過風險評估能促進企業風險防御能力。在實際管理中企業應結合自身特點,將外部環境考慮其中,強化風險管理力度,基于價值鏈管理下制定有效的管理對策。企業管理人員應對風險指標與標準值進行核對,根據定性及定量分析相結合原則來評估風險。
對于風險評估過大的項目,審計部門應對風險信息進行發布,與此同時還應加強風險監督力度,將風險管控部門作用發揮出來,待企業運行風險確認后對風險及時處理。在整個過程中,企業內部審計部門應為企業風險管理提供有效的處理對策,對風險業務深入分析,對企業風險加以規避,對內控機制合理完善,實現價值鏈管理與內部控制的聯動。
(三)提高內部控制有效性
對企業風險評估完成后,審計工作人員需要結合會計師對企業內部控制的效果進行評估,評估的項目主要有企業內部控制執行效果、企業內部控制合理性等兩個方面。對企業內部控制的有效性進行評估。如果企業的內部控制對財務報表有著較大的差異,則需要考慮財務報表是否存在錯誤。站在企業升級成本的角度上考慮,對企業財務報表設計進行控制測試,在審計財務報表的過程中對企業內部控制的廣度與深度進行分析。會計師需要根據更多的財務信息,確定財務報表審計過程中對內部控制審計結果的應用。另外會計師在完成財務報表的審計過后,還可以進一步的評價企業內部控制的審計,采用職業的判斷力,合理把握控制測試的范圍。如果企業的內部控制無效或者不合理則需要滴財務報表審計進行控制。
(四)健全、完善考核機與監督機制
可以說,企業內部控制就是內部管理過程中的重要部分,為了確保企業獲得正常的運營效果,內部控制可以幫助其制定一系列完善的管理策略。簡而言之,在企業運營的整個過程的當中,內部控制始終貫穿其中,只要企業存在經營活動、管理活動,就需要相應的控制機制。所以,健全企業內控機制,是高層管理者日常工作中的重要內容,也是其義不容辭的一項職責。有了健全的管理機制可促進內部控制更好地開展,同時也要完善企業的各類考核機制,極大員工積極參與內部控制工作中,借助優質、科學的考核機制推動員工積極主動投入到工作中。值得注意的是,企業還需要成立一個專業的監督部門,使其作為一個獨立機構,對企業的內部控制情況進行全方位的考核、監督與評價。
(五)強化企業內部監督力度
加強企業內部財務控制的監督,主要從責任制度、監督制度等方面實施,其一從責任制度實施,對企業的內部財務控制工作進行明確的分工,將內部財務控制部門的工作環節進行細致的劃分,將每個工作環節的責任具體到個人,無論某一工作環節出現了問題所追究的責任就會具體到個人,提高企業內部財務控制工作的質量,并且將內部財務控制工作的質量與財務管理人員自身的利益進行緊密的結合,使得財務管理人員對內部財務控制工作更加重視,比如設置獎懲制度,賞罰分明。另外就是企業內部財務控制監督制度的確立,首先將內部財務控制部門每個工作環節都設置相對應的監督人員,對財務管理人員的工作質量與態度進行監督,并且監督人員也具有相應的責任,設置責任連坐制度,如果某一工作環節出了問題,而監督人員在監督過程匯總沒有及時的發現則需要責任連坐,財務管理人員與監督人員共同富有責任,加強企業內部工作的管理,可有效提高內部財務管理工作的質量。
(六)重視人才培養提高員工的綜合素質
各個企業之間的競爭,說到底還是人才之間的競爭,在企業穩定運營中人才發揮重要作用,可以說人才機遇是企業運營中的重要組成部分。因此,重視人才培養和提升員工的綜合素質顯得尤為必要。在實際當中,無論是企業總部還是各個地區的分公司,均應當將人才培養納入管理工作中,通過專業的培訓增加人才對內部控制的了解與掌握,特別是對于某些底層職員,強化內控培訓的同時,還需要極強與崗位相關的一些知識培訓。首先,企業需要針對內部控制管理培養一批專業的內控人才,進而組間一個高素養的內控團隊;其次,企業可以積極推崇內部控制主管人員額委派制;最后是在企業中實施范圍內部控制培訓,強化職員的業務培訓和崗位輪換培訓等。
三、結束語
綜上筆者對價值鏈管理及企業內部控制進行了闡述,隨著我國經濟水平的發展,我國各行業迅猛發展,各行各業的市場競爭越來越激烈,各企業面臨的困難也越來越多。在企業的日常運營及管理中,內部控制屬于極為重要的一項內容,為促進企業內部管理工作的有效實施,應采取多種有效的管理手段,對內部控制管理不斷強化,對管理人員定期培訓,實現企業可持續發展。
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作者簡介:
陳桂東,廣州匯智通信技術有限公司。