摘 要:經濟體系改革的推進,市場競爭愈演愈烈,財務共享中心模式的日益興起,成為企業財務管理的一種新方式。財務共享中心作為新興的企業財務管理模式,憑借低成本與低人力的優勢,以及對經濟業務的合理優化,顯著提升企業的財務管理能力,加強企業市場競爭力,因此受到廣大企業的青睞。文章結合財務共享中心模式,對其在當前企業財務核算方面發生的問題展開分析,然后提出建設完善的企業財務核算體系策略,以實現財務共享中心模式的合理的應用。
關鍵詞:財務共享中心;財務核算;建設策略
隨著經濟的一體化,面對市場的激烈競爭,許多企業正朝著把業務流程和財務資源的優化整合方向發展,構建高效率、高價值、低成本、優質服務質量的財務服務共享中心。而財務共享中心是新興的一種財務管理方式,符合當前企業財務管理發展需求,而且也是企業財務管理未來發展的重要趨勢。建設財務共享中心有利于企業財務流程的整合與優化,提高財務核算的準確性、真實性,強化企業財務支付與稽核管理,實現企業整體財務管理質量的提升,有效規避企業財務風險,促進企業發展戰略目標的實現。但是。因為國內財務共享中心的建設仍然處于發展階段,企業建設財務共享中心下財務核算體系面臨著嚴峻挑戰,許多企業建設財務共享中心模式時出現了一些問題。因此,分析當前財務共享中心模式下企業財務核算體系建設問題,并提出針對性建議與措施,對實現企業的可持續發展有著重要意義。
一、共享模式下企業財務核算面臨的問題
(一)企業財務內部管控難度大
目前,國內許多企業基本采用的是多級法人的管理結構方式。對于大型企業而言,下屬公司也要建立具有獨立性的法制管理模式,嚴格遵循市場要求。如果普遍的引入財務共享中心模式,勢必會對企業的原有財務內部管理結構造成沖擊,加大財務內部管控難度,甚至財務部門與核算系統都要進行重新編排,財務管理力度等也要進行重新規劃。
(二)財務風險大
財務共享中心模式屬于開放性系統,主要表現在財務信息披露、財務業務范圍、企業決策信息方面,所以對企業財務信息管理而言,信息的安全性與保密性必然會帶來沖擊,甚至泄露。隨著信息技術的發展,計算機的集中核算與數據信息處理取代傳統手工操作,財務核算流程與方法的轉變,也對財務信息的安全性與保密性帶來一定影響。如果網絡會計軟件難以通過技術手段保證財務核算數據信息的安全性與完善性,就會造成數據信息泄露、損壞。同時,財務共享中心綜合了各地區企業的財務信息,如果網絡傳輸或保存時發生數據信息刪改問題,就會造成財務數據信息失真,從而加大企業的財務風險。
(三)財務人員職業能力與綜合素養低
由于財務共享中心是一種新興的模式,是以網絡作為基礎開發的,因此對企業財務人員的職業能力與綜合素養有著嚴格要求。而作為企業財務人員既要掌握扎實的職業技能,還要懂得如何合理的應用計算機。可是,目前中國許多企業的財務人員不管是職業技能方面,還是綜合素養方面,仍然存在著一些問題,無法適應財務共享中心模式的應用,以致于財務共享中心模式下的企業財務核算質量不佳。
二、加強財務共享中心模式下企業財務核算體系建設的措施
(一)財務管理理念的變革
為發揮財務共享中心模式的功能,應對企業的財務管理理念進行變革,改變思維模式,并提高企業財務人員對財務共享中心模式的認知。首先,企業管理者要變革管理理念,對其進行優化與創新,改變企業內部財務人員的工作思維模式。為保障財務共享中心模式的有效應用,企業應對財務結構進行優化與調整,針對原有的管理方式進行創新。同時為讓財務人員適應財務共享中心模式,要開展企業財務人員職業技能培訓,幫助其了解財務共享中心模式,正確掌握財務共享中心模式的應用方法,主動改變傳統工作模式。其次,企業財務部門主管,也要重視財務共享中心模式下員工的深化與細化培訓工作,有針對性的培養人才,提高與強化財務人員的新技術水平,從而為企業謀取更大的經濟效益。企業員工認識到財務共享中心模式的重要性,主動求變,才能有效發揮出財務共享中心模式的功能。
(二)優化財務組織機構
財務共享中心模式下的企業財務管理工作,需要財務工作人員實現業務組織流程、數據信息分析的垂直化指導與統一調整。同時,針對企業的業務核算和各項處理流程等也要實現統一化管理。而達到這些要求,就必須對企業的財務組織機構進行合理的優化與完善。首先,財務共享中心模式下,財務人員要明確自己的崗位職責,與工作要求;其次,管理者應加強崗位間的統一性要求與管理,財務人員明確自己工作要求的基礎上,加強與其它部門間的協作、交流,以確保財務工作的正常進行;最后,財務工作崗位間要制定統一的操作規范,進行標準化管理,實現財務人員核算工作的統一性,最大程度上發揮出財務共享中心模式的作用。
(三)強化內部控制管理
財務共享中心模式下,財會系統與其它相關系統之間的界限變得模糊。而隨著網絡軟件的普遍應用,財會和其他系統之間的協作越來越密切。財務共享中心模式下,企業財務核算系統建設要因地制宜,結合企業的自身情況,可選擇網絡架構,優化糾錯與錯誤預防體系,加強財務核算信息的準確性、可靠性以及安全性等。因為當前中國許多企業的財務內部控制體系并不健全,所以企業財務核算體系引入財務共享中心模式,就要強化內部控制管理,并以其為重點工作對象,加以優化與改進。另外,企業還應創新原有的財務內部管理方式,對財務核算信息進行集中化管理,以保證資源的共享,實現企業的穩定運營與可持續發展。
(四)提高財務人員職業技能與綜合素養
財務人員的職能技能與綜合素養是財務共享中心下企業財務核算體系創建的重要影響因素之一。第一,企業應強調財務人員職業技能的提高。企業的發展與員工的職業技能有著密切關系,因此企業要對財務人員展開財務共享中心模式針對性培訓工作,加深財務人員對財務共享中心模式的認識。第二,由于財務共享中心模式是以計算機網絡為基礎,所以企業還應加強財務人員計算機知識培訓,使其熟練掌握計算機應用方法。第三,通過座談會、培訓等方式,讓財務人員了解財務共享中心模式下的管理流程與財務風險控制等方面的重要性,根據企業的未來發展戰略規劃,開展定期崗位培訓工作,以適應財務共享中心模式的應用,實時掌握市場變化情況,從而實現企業財務核算體系的有效建設。
三、總結
財務共享中心模式是一種新興的企業財務管理方式,其綜合了財務管理工作的集中式和分散式管理優勢。建設財務共享中心利于企業財務流程的整合與優化,提高財務核算的準確性、真實性,強化企業財務支付與稽核管理,實現企業整體財務管理質量的提升,有效規避企業財務風險,促進企業發展戰略目標的實現。但是,中國財務共享中心模式仍然處在發展階段,企業應用時還需要不斷總結經驗,針對企業財務核算時出現的問題,要積極探索新方法,以完善財務共享中心模式下企業財務核算體系。另外,企業還要創新財務管理模式,加大內部控制管理力度,提高財務人員的綜合能力與素養,以實現企業財務核算體系的優化與完善。
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作者簡介:
趙碩,北京控制與電子技術研究所。