試論財務共享中心對提升財務管理水平的作用

摘 要：財務管理工作是企業管理的重要組成部分，它的成功與否直接影響到企業資金可否正常周轉流動。為了提高經濟效益，實現長期發展，企業迫切需要通過創新手段提升財務管理水平，建立財務共享中心就是其中的一種。作為一種新式管理模式，財務共享中心可以憑借較低成本、較少人力有效提升企業財務管理水平。本文以建筑施工企業為背景，對財務共享中心在財務管理中的作用和具體應用措施進行簡要分析。

關鍵詞：財務管理；財務共享中心；作用；應用措施

引言

財務共享中心是近年來企業應用于財務管理的一種創新手段，多見于施工企業。通過財務共享，不僅可以優化企業工作人員和項目業務的搭配組合，從多層次、多角度有效降低企業的總體成本，提升企業的競爭能力，而且可以保證企業資產的安全，促使財務管理透明化。當然，如何構建財務共享中心是非常重要的，企業必須認真研究，精心設計，建設符合企業實際情況的需要和發展需要的財務共享中心，才可以有效地提高財務管理水平，實現企業的長期發展。

一、財務共享的內涵及特征

（一）財務共享內涵

所謂的財務共享，就是企業在運作過程中，實現運作流程由單一化模式向全球化模式的轉化，對企業的資源進行合理的整合分配，從而實現企業經濟效益的提升。在財務共享中，通過集中會計作業，可以有效提高企業財務管理的效率和水平。通過財務共享，企業可以有效降低整體成本、規避金融風險、對變化的市場需求及時做出反應，因此財務共享是企業實現戰略性長足發展的有效助力。

（二）財務共享特征

1.管理控制特性

通過財務共享中心，企業管理層不僅可以嚴格監控企業決策規定的執行情況，而且可以提高財務人員的專業素養，強化財務機構的財務管理職能，比如規范化企業資金往來的記錄、透明化企業資金收支的審批核算。除此之外，企業可以通過財務共享強化報告管理智職能，根據企業的全面預算能力和盈利能力制定針對性較強的報告。

2.基礎操作特性

之所以說財務共享具有基礎操作特性，是因為通過財務共享企業可以對自身資產、資金收支記錄及對應賬單、員工薪資支付等進行有效管理。管理內容包括對財務數據的處理、收支資金的審批核算、發票單據的管理及繳稅發票的制作發送等。

3.戰略規劃特性

財務共享涉及的范疇十分廣泛，包括企業成本控制、資金鏈流動規劃、戰略性融資投資計劃等，對企業的財務管理有著重要的影響。通過財務共享，可以加強企業管理層對財務信息的重視，方便企業高層對現階段的經營狀況和財務狀況進行全面及時的了解，在考慮到企業運轉現狀的前提下結合發展需要制定戰略性決策。

二、財務共享中心應用于財務管理的意義

（一）樹立企業核心競爭力，提高企業競爭力

隨著經濟一體化進程的加速，市場的開放性和競爭性特征日益明顯，在這一趨勢下，企業在面臨更多機遇的同時也面臨著更多競爭壓力。為了謀求在同行業中的優勢，施工企業必須通過多重手段提升競爭力，如加強價值鏈成本管理、競標高性價比的項目、引入人才提高項目規劃質量、加強項目宣傳力度等等，而在這些手段中，收購其他企業是比較有效的一種。通過這種方式，施工企業可以利用收并購企業的優勢，實現優勢互補和資產結構優化重組，但是在收并購其他企業后如何對其進行管理成為又一難題，通過財務共享中心，企業可以對收并購企業的財務信息和運轉情況進行及時的掌控，從而對其進行針對性較強的財務管理。這樣，財務管理人員就可以從復雜的非核心工作中解放出來，能夠更加專注的從事核心工作，有效地提高企業財務管理水平。

（二）提高財務管理效率，保證財務管理質量

通過有效利用財務共享中心，財務人員可以對報表合并工作進行簡化，保證分析、匯總收并購企業數據的效率和可靠性，從而實現不同地區企業的整合，保證企業管理的系統性，進一步提高財務管理水平。

為了實現科學、客觀的管理，企業通常在內部設立財務會計和管理會計，并具有不同的財務職能。財務會計主要負責對企業的資金收支、交易往來等賬務進行記錄處理，而管理會計則主要負責進行融資籌資工作，為資金的使用投資提供建設性的參考依據。通過財務共享中心，可以匯總對決策影響力較低的關聯工作，進行集中處理，從而大大加強基層財務會計的工作強度，有效提高財務管理的效率，保證財務管理的科學性。

（三）有利于降低企業運行成本

通過建立財務共享中心，可以對有關聯性的工作和項目進行分析，優化企業工作人員和項目業務的搭配組合，減少冗余管理者的數量，有效降低人力成本。除此之外，在優化員工項目搭配后，重新制定合理的管理制度，可以激發員工的工作積極性，提高整體工作效率，提高財務管理水平。

三、基于財務共享中心提高財務管理水平措施

（一）提高員工工作效率，改善財務管理狀況

現階段，很多企業的財務管理工作都被分割成了幾部分，這造成了財務管理工作的分散化。對于規模較小的企業來說，這種財務管理模式可以加快資金審批、核算、監督的效率，充分發揮財務核算和財務監督的職能，但是對于規模較大的企業而言，分散的財務管理模式將增加企業的資金消耗項，大大增加了企業經營成本，給企業的長期發展帶來不良影響。因此，建立財務共享中心對于規模較大的企業有著重要的意義。財務共享中心的使用，不僅可以使企業建立起職責明確的、科學合理的財務管理系統，而且可以實現財務管理和資金審批的結合，促進不同部門之間的財務溝通。此外，通過財務共享中心，可以減少財務管理中不必要的環節，減少人力輸出，從員工薪資支付方面有效降低企業財務管理成本，提高企業經濟效益。

（二）減少財務管理中的冗余環節，簡化財務管理

利用財務共享中心，企業可以充分發揮財務管理的效力。一方面，利用財務共享中心，可以明確劃分企業不同部門分管的財務管理工作，減少財務管理工作中的冗余環節，簡化財務管理流程，保證財務管理的協調性和獨立性，為財務管理的質量和效率提供保證；另一方面，利用財務共享中心可以有效實現對財務管理環節的監督，保證企業資產的安全。

（三）實現企業財務信息的自動化、標準化

利用財務共享中心，可以建立健全企業內部制度，保證財務管理工作的規范可視化，有利于企業的長期發展。與此同時，企業通過自動化、標準化財務信息提高自身處理數據信息、實現內部控制的能力，提高財務管理工作的水平。要想實現財務信息的自動化，需要將財務共享中心與相應技術相結合，以便于財務人員通過軟件平臺開展財務管理工作，在降低財務人員工作量的同時提高財務管理水平。

（四）強化財務職能及相關監控職能

傳統的財務管理模式對資金審批核算的監督力度不夠強，導致基層財務部門在開展工作時主觀隨意性較強，財務管理高層無法全面地、有效地掌控基層財務部門的財務狀況，這就為財務管理工作帶來了很多隱患，為企業的資產安全帶來了很多不確定因素。利用財務共享中心，企業財務管理高層可以加強對資金的管理監控，強化高層財務部門對基層財務部門的監管力度，減少違規財務行為的發生。而且通過財務共享中心，企業可以公開資金收支情況、資金交易往來情況，對總體財務部門的財務狀況進行掌控，有效提高財務管理水平。

（五）有效預見規避財務風險

為了在長期競爭中占據競爭優勢，企業應時刻關注市場環境變化，根據市場變化及時調整生產經營策略，這就要求企業做好財務風險預測。當面臨財務風險時，企業可以通過財務共享中心向下屬企業發出預警，結合企業財務信息分析風險來源，利用共享中心討論解決方案，從而避免嚴重的經濟損失。在渡過財務風險后，企業還可以通過財務共享中心，總結造成財務風險的原因，為以后的穩定經營創造條件。

參考文獻：

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作者簡介：

方潔，中交第一公路工程局有限公司。