財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的探索

摘 要：時代的發(fā)展促使我國經(jīng)濟體制從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型，在這種形勢下，與經(jīng)濟密切相關(guān)會計行業(yè)也出現(xiàn)了一系列的變革與發(fā)展。本文中筆者結(jié)合自身多年從事財務(wù)工作相關(guān)的經(jīng)驗，以財務(wù)共享的背景視角，通過分析財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的內(nèi)涵，論述財務(wù)共享對管理會計信息化的影響，進一步探究財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的途徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；共享服務(wù)；管理；會計信息化；實施；探索

會計水平的不斷提高推動了我國經(jīng)濟的發(fā)展，但同時隨著市場經(jīng)濟的不斷改革，在當(dāng)前經(jīng)濟全球化競爭日益加劇的形勢下，會計行業(yè)也面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)，如何進一步深化會計改革，提高管理會計信息化水平成為擺在每個企業(yè)財務(wù)管理者面前的重要課題。特別是在當(dāng)前信息化時代財務(wù)共享的背景下，提升會計管理信息化具有重要的現(xiàn)實意義。接下來筆者從以下幾個方面來探究，以提升財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化有效實施水平。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是信息技術(shù)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相結(jié)合的產(chǎn)物。它主要指的是在開展企業(yè)會計管理工作過程中依托信息技術(shù)，來進一步整合企業(yè)各部門的財務(wù)運營，從而構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，對企業(yè)的整體財務(wù)運作實施統(tǒng)一而高效的一體化管理。企業(yè)的共享服務(wù)中心主要是借助于計算機互聯(lián)網(wǎng)科技及現(xiàn)代化的通信技術(shù)等來為企業(yè)提供程序化、標準化的財務(wù)工作方式。例如，海爾財務(wù)共享是海爾財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的重要前提，它通過將各業(yè)務(wù)單元的核算中心分布集中共享，成功地達到了強化財務(wù)管理效率的提升、財務(wù)信息質(zhì)量的控制以及有效降低財務(wù)風(fēng)險的目的。

（二）管理會計信息化

管理會計主要指的是通過使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息來將會計與管理有機的結(jié)合起來，以促進企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃、戰(zhàn)略目標制定、財務(wù)管控的合理性。管理會計最早是在西方國家被提出來，經(jīng)歷幾十年的理論創(chuàng)新與實踐，管理會計已經(jīng)成為會計工作中重要的組成部分。特別是在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢下，引入管理會計的理念不僅能夠提升我國企業(yè)的會計管理水平更能夠提高我國企業(yè)戰(zhàn)略決策、財務(wù)管理的科學(xué)合理性。

隨著信息化時代的來臨，信息技術(shù)與管理會計工作相結(jié)合，能夠促進財務(wù)管理工作的水平和效率進一步提升。管理會計信息化的新趨勢使得會計工作對企業(yè)在經(jīng)濟決策、市場規(guī)劃、財務(wù)管理所做出的貢獻越來越大，可以說在信息技術(shù)現(xiàn)代化的今天，管理會計信息化已經(jīng)成為衡量企業(yè)發(fā)展實力的重要因素。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的促進作用

（一）提升管理會計效率

財務(wù)共享服務(wù)通過各類現(xiàn)代化信息技術(shù)來對企業(yè)部門的財務(wù)運營工作進行一體化的高效管理，因此這種服務(wù)模式能夠最大化地推動企業(yè)的財務(wù)制度改革，整合財務(wù)部門人員的工作，使得公司財務(wù)管理更加科學(xué)合理而高效。同時在財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以騰出更多的精力和時間來做好企業(yè)的運營、決策等方面的工作，管理會計的效率進一步提升。

（二）促進信息化的建設(shè)

信息化時代的到來促進了各行各業(yè)的發(fā)展，會計行業(yè)更不例外。在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢下，會計信息化已經(jīng)是不可抑制的趨勢和潮流。之所以這樣講，這和會計信息化的作用是密切相關(guān)的，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心借助于計算機技術(shù)和現(xiàn)代化通訊技術(shù)等來聯(lián)通企業(yè)各部門之間的財務(wù)管理與運營，它打破了時間、空間上的距離，提升了企業(yè)的財務(wù)核算、管理與決策業(yè)務(wù)水平和效率，最大化地規(guī)避了企業(yè)可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險。我國許多大型企業(yè)和企業(yè)集團，如沃爾瑪、華為、萬科、中興通訊等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，紛紛建立了FSSC。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的途徑

（一）強化企業(yè)會計信息安全保護

會計信息是反映一個企業(yè)財務(wù)狀況、發(fā)展實力與趨勢的重要因素，因此在當(dāng)前經(jīng)濟白熱化的市場形勢中，會計信息是企業(yè)的高級機密，一旦會計信息出現(xiàn)差錯或安全性問題，就會直接危及企業(yè)的正常運用于發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)實質(zhì)上是依托于大數(shù)據(jù)背景，借助于計算機互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來開展企業(yè)部門財務(wù)的科學(xué)高效化運用，以此來提高企業(yè)的管理化水平和效率，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

先進的信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)部門的高效運營起著十分重要的作用，企業(yè)在大力推進信息化的同時，必須要注意保證安全的信息環(huán)境，會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實現(xiàn)財務(wù)共享工作的重要前提。要提升企業(yè)會計信息安全系數(shù)，重點需要從以下幾點來做：

第一，提高信息訪問門檻，設(shè)定系統(tǒng)訪問權(quán)限。在企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中，屬于公司的財務(wù)機密文件的，就可以設(shè)置訪問權(quán)限來供特定人員進行查看，特別是上市公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。

第二，強化對使用人員的管理。在財務(wù)共享信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部人員都可以查看相關(guān)的財務(wù)信息，因此要提高企業(yè)的財務(wù)信息安全系數(shù)，也必須要對人員加強管理，通過一系列的培訓(xùn)和教育活動來引導(dǎo)員工正確操作，避免不當(dāng)操作所帶來的信息外泄風(fēng)險，從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

（二）注重信息系統(tǒng)有效結(jié)合應(yīng)用

傳統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)也有其特殊的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢對于企業(yè)發(fā)展做出過重要貢獻。信息化時代下的財務(wù)信息共享旨在原本的會計信息管理基礎(chǔ)上，通過借鑒其信息系統(tǒng)優(yōu)勢，并依托計算機信息化技術(shù)與通訊技術(shù)來進一步提高傳統(tǒng)會計信息管理系統(tǒng)所不具備的高效性、規(guī)范性、科學(xué)性。換言之，財務(wù)信息共享系統(tǒng)并非要完全摒棄原本的系統(tǒng)模式，而是與有機結(jié)合，在原有的會計信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上揚長避短，推動企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的進一步升級。

（三）加強管理會計信息化人才隊伍建設(shè)

人才在各行各業(yè)的發(fā)展過程中所起的作用都是十分關(guān)鍵的，特別是在會計行業(yè)的表現(xiàn)更為明顯，當(dāng)前我國會計人才隊伍的結(jié)構(gòu)并不平衡，傳統(tǒng)的核算會計人數(shù)過多而管理型高端會計人才缺口較大，特別是隨著財務(wù)信息共享的不斷改革與推進，管理會計人才的需求量將會越來越大。

鑒于這種發(fā)展趨勢，企業(yè)必須要重視管理會計信息化人才的培養(yǎng)與教育，提升財務(wù)人員的管理能力與信息化水平，同時企業(yè)還可以開展校企聯(lián)合，共同構(gòu)建培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)充足的管理會計信息化人才，充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）不斷拓展管理會計服務(wù)范疇及領(lǐng)域

財務(wù)信息共享的模式有著廣闊的運用前景和發(fā)展空間。當(dāng)前階段，企業(yè)借助于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)來推進管理會計信息化的建設(shè)，但隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)有可能會引入相應(yīng)的外包模式，因此企業(yè)財務(wù)管理部門要不斷地拓展會計服務(wù)寬度與廣度，擴大服務(wù)領(lǐng)域，進一步引導(dǎo)企業(yè)加大對財務(wù)信息共享的投入力度，贏得企業(yè)對財務(wù)共享方面的政策、資金支持力度，從而不斷地推進企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)，促進信息化建設(shè)水平的提升。

（五）加強云計算技術(shù)在財務(wù)共享的應(yīng)用

云計算是科技含量極高的技術(shù)，具備超乎尋常的計算能力，它是信息化趨勢的重要成果，對于推動信息技術(shù)的發(fā)展，助力企業(yè)現(xiàn)代化改革與創(chuàng)新具有重要的推動作用。具體來講，云計算在財務(wù)共享中的運用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，壓縮企業(yè)信息化發(fā)展成本。企業(yè)購入云計算系統(tǒng)后，供應(yīng)商會負責(zé)后續(xù)的系統(tǒng)維護與安裝，如此一來企業(yè)就省掉了用來維護系統(tǒng)的人、財、物各項支出，降低企業(yè)投入成本。

第二，密切企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系。通過云計算平臺，企業(yè)各部門之間實現(xiàn)了財務(wù)共享、信息溝通與業(yè)務(wù)支持，進一步提升了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)能力，更好地促進企業(yè)發(fā)展。

第三，提高人員的工作效率。在企業(yè)內(nèi)部大力推廣財務(wù)共享服務(wù)，引入云計算，能夠最大化地提高各部門人員，特別是財務(wù)部門人員的工作質(zhì)量和工作效率，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的高效化運營。

四、結(jié)束語

綜上所述，管理會計信息化對于提升會計水平與效率，促進經(jīng)濟發(fā)展具有重要的促進作用。特別是在當(dāng)前的財務(wù)共享的背景下，探究管理會計信息化具有相當(dāng)重要的價值與意義。因此在開展會計管理工作中，我們一定要多措并舉、接軌先進信息技術(shù)來更好地提高管理會計信息化水平。上述文章中筆者將自身多年的經(jīng)驗融入其中，希望以此來帶給廣大業(yè)界同行以有益啟示。

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作者簡介：余春燕，華潤電力控股有限公司。