企業實行會計電算化的風險和對策研究

摘 要：企業實行會計電算化，不僅能夠提高會計人員的工作效率，還能進一步保障企業的經濟效益。而對企業實行會計電算化所面臨的風險和對策進行研究，對保障企業會計電算化的正常實施具有深刻的現實意義。

關鍵詞：會計電算化；重要性；風險；對策

隨著我國經濟水平的不斷提升以及信息技術的迅猛發展，企業實行會計電算化已經成為未來的必然趨勢。眾所周知，會計電算化不僅減少了會計工作人員的工作量，提高了工作效率與質量，也密切了會計部分和企業其他部門之間的聯系，有利于于提高企業的經營管理效果。但企業實行會計電算化，也不可避免地面臨著一些風險，我們應當對其予以高度的重視。本文將就會計電算化的基本概述、企業實行會計電算化的重要性、面臨的風險及相應的防范對策進行分析和探討。

一、會計電算化的基本概述

會計電算化是指在會計工作中引入先進的信息技術，主要是電子計算機技術來提高會計工作效率和質量的過程，這些信息技術主要體現為各種先進的會計軟件。而會計電算化作為一個人機結合的完整系統，主要由會計工作人員、硬件設備、軟件設施和各類數據信息等構成。

會計電算化自出現以來，便廣受人們的青睞，如今已經成為了一門集計算機科學、管理學、信息技術學、會計學和統計學等為一體的重要學科，并在經濟管理學中扮演著重要的角色。

二、企業實行會計電算化的重要性

（一）會計電算化降低了會計人員的工作難度，提高了會計工作效率

傳統的會計工作模式下 ，會計人員需要手動操作各種會計處理工作，工作難度大，效率低。但企業實行會計電算化之后，會計人員只需要將會計相關的數據信息按照一定的標準錄入計算機，計算機便能自動化地完成對數據信息的整理和分析，并得出結果。這樣，會計工作人員的工作量便會大大減少，其工作難度也會大大降低，工作效率也自然而然地提高了。

（二）會計電算化提高了會計信息數據的精確性

傳統會計的工作模式過分依賴于人工操作，這樣一來，很多會計信息數據在處理的過程中，便容易出差錯。但會計電算化實現了信息數據錄入的系統性和科學性，就算了大量的數據信息，也能通過計算機的錄入進行處理，保證了會計信息數據的準確性。因此可以說，企業實行會計電算化，大大提高了會計信息數據的精確性。

（三）會計電算化提高了會計人員的專業素質，規范了企業的會計工作

企業實行會計電算化之后，會計工作人員便不得不學習計算機相關的知識，掌握計算機的基本操作技術，于是，會計人員的知識面便會得到拓寬，其專業素質也在不知不覺中得到提高。如此一來，會計工作便會更加標準和規范，其工作質量也能得到較大保障。

（四）會計電算化提高了企業現代管理的水平

眾所周知，企業實行會計電算化是在各種現代信息技術的基礎上進行的，這便為企業的現代管理水平注入了新的活力。這是因為，會計電算化實現了企業對會計的科學化管理，并改變了以往企業需要對會計進行事后管理的現象，讓企業實現了事先預測和事中控制。因此可以說，會計電算化提高了企業現代管理的水平。

三、企業實行會計電算化的風險

（一）領導對會計電算化不夠重視

從目前來看，很多企業的領導人員沒有意識到會計電算化的重要性，對企業實行會計電算化不夠重視 ，導致企業會計電算化的實施難度大。比如，由于會計電算化需要用計算機錄入各種會計信息數據，許多領導認為這不利于企業避稅，增加了企業的負擔。另外，也因為企業會計電算化的實施前期，需要購入大量的硬件設備和軟件資源，所需要投入的資金較大，一些領導人員目光短淺，沒有高瞻遠矚，認為這是對企業資金的浪費，因而對企業實行會計電算化形成了阻礙。

（二）會計核算信息數據安全系數不夠高

現階段，很多企業雖然實行了會計電算化，但對會計核算相關的信息數據的安全防護不夠重視，很多企業缺乏專員對計算機進行維護，比如缺乏安全防護軟件的安裝，這容易導致計算機遭受各種病毒的攻擊而導致會計核算信息的丟失或被盜取。另外，在計算機出現問題時，也缺乏專人對其進行修復，計算機處于故障狀態，對會計核算信息的安全性也是極為不利的。

（三） 會計電算化工作人員綜合素質不夠高

人是實現會計電算化的執行者，人的行為和素質直接關系到了企業實行會計電算化的效果，但從目前來看，很多企業的會計電算化工作人員綜合素質還不夠高。一方面，當前有較多會計人員對計算機的操作水平不足，不能很好地掌握與計算機相關的基礎知識，在工作中無法熟練地使用計算機；另一方面，部分會計人員在工作中缺乏工作熱情，對會計核算工作不夠嚴謹，常常出現會計信息錄入出錯的現象。這些都從整體上反映了企業會計電算化工作人員綜合素質不夠高的問題。

（四）會計電算化軟件不夠先進

軟件是會計電算化實現的基礎，會計電算化依賴于軟件進行，軟件的質量直接關系到了企業實行會計電算化的效果。但現階段，很多企業所使用的會計電算化軟件還不夠先進，仍然存在著一定的缺陷，如性能不夠穩定、功能不夠完善、兼容性不足、數據傳輸速率慢等。這些都在一定程度上阻礙了企業會計電算化的發展。

四、企業實行會計電算化的防范對策

（一）領導應當加快轉變觀念，加大會計電算化的實施力度

在當今會計電算化已成為會計行業發展的必然趨勢的背景下，企業的領導人員應當加快轉變觀念，深入了解會計電算化的必要性，加大會計電算化的實施力度。這就要求領導必須高瞻遠矚，從企業的長遠發展出發，正確認識到利用計算機開展會計工作是提高工作效率、保障企業經濟效益的重要舉措。同時，領導加大對會計電算化實施的資金投入力度，意識到對會計電算化短期的投資將能為企業帶來長期的良好收益。

（二）加大會計信息安全控制力度

會計信息是企業的機密，在很多程度上關系到企業未來的發展，因此，企業在實行會計電算化的過程中，應當加大對會計信息的安全控制力度。首先，要制定系統的會計信息安全防范方案，從源頭保障會計核算信息的安全性；其次，企業應當安排專員負責維護會計計算機的安全，比如定期安裝和更新相關的安全軟件，防止計算機遭受病毒的攻擊等；再次，企業應當高度重視對已出現故障的會計計算機的維修工作，應當確保在發現問題時立即安排維修人員對計算機進行搶修，保障計算機儲存信息不被丟失。

（三）加大對會計電算化工作人員的引進和培訓力度

優秀的會計工作人員是企業實行會計電算化的良好保障，因此，我們應當高度重視對會計電算化工作人員的引進和培訓。首先，我們應當加大對優秀人才的引進力度，同時在人才的資金投入上加大力度，在招聘過程中對前來應聘的人提出嚴格要求，招聘一些既能熟練掌握計算機的基本操作又有一定工作經驗的人，通過優秀人才的引進，為企業實行會計電算化提供良好的保障；其次，企業還應當加大對已有會計工作人員的 培訓力度，可以安排會計人員定期接受培訓課程，通過系統的學習，讓這些會計人員不斷充實自己，提高自己的專業素質，為企業的會計電算化工作保駕護航。

（四）加大會計電算化先進軟件的引進和研發力度

高質量的軟件能夠進一步促進企業會計電算化的發展，因此，為了保障會計電算化擁有強硬的軟件基礎，企業應當加大對先進軟件的引進和研發力度。這就要求企業，應當結合自身的發展特點，加大對研發的人力技術的投資力度，研發出適應企業發展的會計電算化軟件；另外，企業還應當密切關注外界會計電算化軟件的發展，及時引進或更新企業的會計軟件，讓先進的會計軟件真正為企業實行會計電算化保駕護航，促進企業的現代化管理。

總之，企業實行會計電算化是時代發展的必然趨勢，也是提高會計工作效率和促進企業現代化管理的重要舉措。因此，我們應當高度重視對會計電算化的實行，正視當前會計電算化存在的風險，并以最科學的精神、最嚴謹的態度和最專業的水平，在實踐中不斷探索，研究出相應的防范措施，促進企業會計電算化的進一步發展。

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作者簡介：龍粒，武漢鳳鏈科技有限公司。