摘 要:隨著現代建筑工程規模的不斷擴大,促使財務會計管理工作變得越來越復雜。本文根據以往工作經驗,對建筑企業加強財務管理的重要性以及施工的影響因素總結,并以財務會計管理中的缺陷為基礎,從項目成本管理的加強、項目資金預測的加強、內部監督體系的完善、管理人才隊伍建設的加強、加強思想重視五方面,論述了建筑企業財務會計管理中問題的解決對策。
關鍵詞:建筑企業;財務會計管理;內部監督
引言
財務會計管理工作是一項綜合性比較強的工作項目,目前已經滲透到企業管理工作的各個領域,并在其中發揮著重要作用。相比之下,建筑企業的投資數額較大,回收時間長,在運行過程中存在很多風險因素。因此,建筑企業在管理工作中應對財務會計管理工作提高重視程度。財務會計管理的加強,不僅可以對建筑企業的資源配比進行優化,還能將企業價值最大化。
一、建筑企業加強財務管理工作的重要性
在全球金融危機的影響之下,讓整個建筑行業的發展受到了波動,為海外的建筑項目投資帶來了巨大的經濟風險。總的來說,建筑行業的發展空間十分有限,各個國家的土地資源也比較緊缺。為了更好的適應國家政策,國家在建筑施工的控制工作中做出了很多改變,除了降低對建筑行業的資金扶持之外,對建筑水平要求變得更為嚴格,在此種情況之下,建筑施工方的經濟壓力變得越來越大。財務管理工作的科學性,可以保證企業資金運行的合理化、資金使用的常態化,為企業實現可持續發展奠定了基礎。因此,建筑施工項目資金管理工作十分重要,各個建筑企業想要實現更好的發展,需要對財務會計管理工作提高重視程度。
二、影響建筑企業財務會計管理的客觀因素
(一)社會環境因素
在企業財務管理過程中,很容易受到社會環境的影響,這為建筑企業財務會計管理工作開展提出了更多挑戰。總的來說,社會環境中的影響因素主要包括以下幾方面:第一,材料供應商方面。建筑企業在業務開展中涉及很多大型投資,當資金周轉出現問題時,將會出現嚴重的材料費用拖欠現象。而材料供應商為了個人發展,只會在所有款項付清之后才會為企業開出發票,延緩了建筑企業財務部門的賬目統計工作。第二,發票方面。建筑市場中的發票存在很多造假行為,而且很難一眼就能辨認出來,如果建筑企業收了假的發票,將會對財務部門的報賬工作帶來嚴重影響。第三,工人方面。在建筑工程建設過程中,拖欠工人工資問題時有發生,在工人們沒有拿到工資之前,他們不會在工資單上簽字,影響了財務部門的工資進賬速度。
(二)企業本身的主觀因素
企業自身存在很多主觀因素,這些因素對企業財務會計管理工作產生了嚴重影響。因此,主觀因素也是影響財務會計工作開展的重要因素之一。企業本身的主觀因素包括:第一,企業制度未進行合理健全和完善,管理效力嚴重缺乏;第二,建筑企業領導人員對企業財務會計管理工作重視程度不足,而且還伴有嚴重的小團體傾向;第三。企業沒有將財務會計管理工作的目標進行合理明確,在責任制度的落實上缺乏監督;第四,缺乏專業的管理人才。
三、建筑企業財務會計管理工作中存在的主要缺陷
(一)重視程度不夠,認識不夠
隨著現代化企業管理理念的形成,很多建筑企業對財務會計管理工作的重視程度有所加強,但由于認識經驗的缺乏,財務會計管理工作在開展過程中受到了很多阻礙。另外,很多管理人員對財務會計管理工作極不重視,使得財務會計管理工作的功能很難有效發揮出來,加深了財務會計管理工作的形式化,很難將企業運營過程中所產生的賬目和流水進行正確通過統計和處理,降低了企業管理工作的整體效果。在此種情況之下,很多管理人員不能在工作中做出調整部署,最終導致財務會計部門業務無法正常運轉。與此同時,在建筑企業日常運營中,很多工作人員對財務會計管理工作缺乏認知,導致財務會計管理工作很難在現實中得到落實,漏項、復項問題嚴重,為企業正常發展提供了很大困難。
(二)風險意識不強
從目前實際發展來看,建筑企業在開展財務會計管理工作時,尤其是在財務核算中,不具備較強的風險意識,導致很多工作的開展缺乏經驗性和規范性,增加了財務管理工作的風險。另外,在工作過程中,財務會計管理人員不具備良好的預見性,在一些失真的信息面前無法在第一時間內進行判斷,財務會計工作的開展提出了很大阻礙。
(三)缺乏有效的監督機制
財務會計管理制度的不完善發展,是影響財務管理工作效率的重要原因之一。與此同時,與財務會計管理工作相互配合的監督機制也未能在實際工作中落實,導致財務部門的管理工作很難有效開展。財務會計部門在開展管理管理工作時,企業需要為其工作的開展提供可靠依據,并制定出完善的監督機制。在企業財務管理工作實施階段中,很容易出現無預算、無計劃、無成本控制等現象,這些現象往往會造成財務會計管理工作出現混亂,最終對企業實際發展造成一定影響。
(四)管理人員的專業素養不高
目前,我國對財務工作管理人員的要求越來越高,但在實際人才選拔過程中,由于我國傳統教育模式的限制,很多企業中的財務部門均缺少專業人才。這種情況不僅對財務管理工作產生了巨大影響,而且不利于企業未來的穩定發展。因此,建筑企業財務會計管理工作中的人員素質問題需要盡快得到解決。在當前社會發展過程中,人們對建筑行業的要求越來越高,加劇了企業內部人才不足的問題,對企業的發展壯大起到了一定限制。
四、建筑企業財務會計管理中問題的解決對策
(一)項目成本管理工作的加強
建筑施工項目成本的控制工作好壞,對企業業務狀況和經營成果的影響十分嚴重。在責任成本控制工作中,應遵循指標分解--指標明確--指標考核三個過程對整體工作進行分解,在項目部門未得到上級批準的情況之下,不能擅自進行固定資產的購買工作,只有在上級部門有購買需求時,才能按照事先制定好的購買計劃對資產進行統一調配,給予項目部門以購買權,嚴禁出現資金的轉移、挪用等不良現象,確保項目成本管理工作得到有效加強。在材料選購過程中,相關管理人員應遵循“質量好、價格低、運送距離短”等原則,在材料進場之前還要做好計量、驗收等工作,最大限度的減輕材料采購過程中出現的消耗現象。另外,相關部門還要按照企業制定好的程序和權限對資金使用情況進行審核和審批,避免資金出現虧空。例如,很多建筑企業在成本管理工作中以“不浪費一分錢,把錢花在刀刃上”為基本理念,做好項目建設工作中的細節劃分,最終確保實際花費和預算數值的差別在30%以內,一旦超過這一要求,將會對財務部門進行相應懲罰,保證財務會計管理工作的合理性。
(二)項目資金預測的加強
建筑產品具有先定價、再生產的特殊特點,這種特點也賦予了工程項目資金預測的不同性。總的來說,建筑項目資金預測工作的依據主要來自于合同價格中的利潤率扣除、稅金等,一般由對企業經營情況熟悉的財務部門依據以往工作經驗,對資金預測進行分析和判別,并提出對資金預測管理的初步意見,再利用工作報表、座談會等形式,對之前的初步預測進行合理補充。另外,在實際工作中,建筑企業財務會計管理部門還會結合區域中其他企業的發展情況、材料市場等信息,對企業未來的資金需求和使用進行預測,為企業今后各項工作的開展提供依據。由于建筑企業項目資金數額巨大,在投資過程中也是分階段來進行,需要一個合理的資金預測計劃來配合投資工作,以確保投資項目的合理性。在資金使用計劃確立過程中,主要是對資金的使用時間、用途、流向等提供一個合理依據。另外,在計劃制定過程中,財務會計工作人員需要對項目施工進度進行詳細了解,根據進度計劃來設計項目資金的使用計劃。例如,某建筑工程企業以招標方式進行工程招攬,相關技術部門可根據合同、清單、施工方案等資料,對各部分工程造價進行分解計算,并采用工期平均攤銷法,對各項目的資金需求量進行合理計算。
(三)內部監督體系的完善
在建筑企業開展風險防范工作時,應提升風險防范意識,并在各項工作之中體現出來,做好財務會計預警指標的合理設定工作,提升工作人員的風險管控知識,以此來規避財務會計管理工作中的風險。與此同時,建筑企業財務管理部門應將內部監督機制進行合利完善,加強企業內部整體的風險控制能力,也可以將監督審計部門獨立設置,并賦予其監督管理權,為財務管理工作的質量提升打下堅實基礎。另外,企業可以建立一套監督體系的更正制度,通過與信息技術相結合,確保企業內部財務監督體系的完善,以此來提升財務工作的工作效率。例如,某建筑企業財務部門在公司內部網站上建立了一個監督體系論壇,鼓勵普通工作人員對企業財務管理中存在的問題進行反饋,包括施工、驗收等所有環節,為企業財務會計管理工作的完善提供基礎。
(四)管理人才隊伍建設的加強
建筑企業在發展過程中,管理人才隊伍建設的加強顯得至關重要。素質人才隊伍的建設,可保證財務管理機構建設的科學性和合理性,實現管理過程的精簡,并通過能力較強的財務管理人員的配備,促使建筑企業財務會計管理工作效率的提升。對于財務會計管理人員來說,僅業務能力和水平的提升是遠遠不夠的,還需要保持一種敏銳的市場觀察力,為后續工作的開展提供寶貴經驗。因此,建筑企業管理人員需要保證財務工作者具有較強的知識水平和業務素質,只要這樣,才能更好的滿足企業未來發展的需求,并根據具體的市場經濟情況制定有效的財務計劃,為企業正常運轉提供有效途徑。
(五)思想重視程度的加強
在激烈的市場競爭環境中,建筑企業應全面提升對財務會計管理工作的重視程度,為財務會計管理工作的有效運轉提供更多途徑。首先,財務人員應將以往的財務會計管理理念進行及時更新,以滿足企業現階段發展中對財務管理工作的需求。其次,要將重視財務管理工作的思想在法人工作結構以及各個管理層進行逐一滲透,加強企業對財務管理的全面認知。另外,財務部門在日常該工作中要確保管理技術的實時跟進,將財務管理工作與計算機技術、電子商務技術等現代化手段相結合,只有這樣,才能確保會計管理工作的平穩運轉。最后,建筑企業財務會計管理工作應重視對國內外先進工作經驗的吸取,不斷對管理流程進行合理完善,最終實現財務管理工作的信息化和法制化建設。例如,在企業管理過程中,相關人員為了確保各部門對財務管理工作提升重視程度,通過廣播宣傳的方式,將財務會計管理工作的重要性進行明確,極大的方便了財務會計管理工作的實際開展。
五、總結
綜上所述,我國建筑企業在財務會計管理工作中,依然存在風險意識不強、缺乏有效的監督機制等一系列問題。因此,針對當前建筑企業財務會計管理工作中存在的缺陷,相關工作人員性對其進行深入分析,找到出現這些缺陷的原因,并采取有效的管理策略和方式,對企業財務管理工作進行徹底加強,為建筑行業有效發展提供基礎條件。
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作者簡介:
任月萍,中鐵十二局集團第一工程有限公司。