摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,企業內部對于預算控制工作的開展成效也越來越重視,但針對現狀來說,企業預算控制中仍存在許多問題,這些問題也進一步影響了這一工作所能發揮出的作用。本文將在對企業預算中存在的問題進行分析的基礎上提出解決對策。
關鍵詞:企業預算控制;問題;策略
預算控制工作的有效開展能保證企業在發展過程中更好的做到資源最大化利用,從而提升企業在運轉過程中所能獲得的效益。從另一方面來說,經濟全球化的發展形式不但為我國經濟市場帶來了發展機遇,同時也為各個企業帶來了極大的挑戰。為了更好的規避風險、保證收益、避免被市場所淘汰,企業必須做好預算控制工作,以此來保證企業運轉過程中不會出現資金鏈斷裂的現象。對于這樣的需求,本文將首先對企業預算控制中存在的問題進行分析,并在這些內容的基礎上提出解決辦法。
一、企業預算控制概述
首先,對于企業預算控制的定義來說,企業預算主要是指企業在未來一段時間內經營的資本、收入、支出以及資金流向等一系列計劃,而企業預算控制就是指通過一定的手段來保證企業的運轉能夠符合企業預算。
其次,企業預算控制工作的開展主要包含了以下幾個步驟:1、建立完善的預算管理制度,其中應包括經營預算、投資預算、財務預算等內容。2、預算編制。在這一過程中,相關的工作人員應結合企業預算管理制度制定預算控制方法及考核標準。3、通過對企業財務報表的分析,總結企業預算控制過程中存在的問題并進行糾正。
最后,對于企業預算控制在企業運轉過程中體現的意義來說,首先,這一工作的開展能夠輔助企業管理層人員對企業未來的資金應用狀況進行預測,進而達到提前規避風險的目的。其次,企業預算控制能輔助相關人員更好的掌握資源利用情況,從而做到資源最大化利用。最后,企業預算控制工作的展開需要企業各個部門協同進行工作,這樣的工作方式能更好的提升企業內部的工作效率,進而保證企業運轉效率。
二、企業預算控制中存在的問題
(一)預算控制理念過于落后
隨著我國經濟體制的不斷變革,企業預算控制的開展方式也隨之出現了一定的革新,對于這一點來說,我國仍有一部分企業在應用傳統的預算控制理念,這樣的狀況必然會導致預算控制工作難以發揮出自身作用。除此之外,由于長期受國家整體預算控制措施的影響,部分企業對于自主展開預算控制工作的積極性并不高,不能及時的針對這一工作做出革新,預算控制工作自然難以在企業中有效的發揮作用。
(二)預算編制陳舊
上文中已經提到,預算編制就是指制定預算控制標準的過程,而由于我國原有經濟體制的影響,我國企業中的預算編制大多都是年為單位的,企業內部的資金動向是十分復雜的,這樣刻板的處理方式自然會導致預算控制工作的成效降低。結合歐美等國家來看,大部分企業都采用了月預算、季度預算或分項目預算的方式來完成預算編制工作,因此,我國企業必須針對預算編制進行革新。
(三)預算執行過程監管力度不強
企業內部任何財務活動或財務工作都應在嚴格的監管下進行,而針對現狀來說,我國大部分企業都做不到這樣的要求。對于國有企業來說,這些企業本身在預算編制等方面就存在明顯的缺陷,而對于私有企業來說,即使這些企業在制度的制定上能夠滿足要求,員工自身對于預算控制工作的認識仍會對這些制度在企業中的實施產生影響。
(四)預算控制與企業實際資金狀況之間存在偏差
真實有效的會計信息是保證企業制定預算、編制預算、實施預算控制的根本,而由于企業內部部分財務人員為了保證賬面的合理性,導致會計報表的真實性受到影響,而在會計報表基礎上所展開的預算控制工作自然會與企業的實際資金狀況存在一定的差異,這樣的差異將會導致企業的正常運轉受到影響。
三、解決辦法
(一)改善企業預算控制理念
針對企業預算控制理念進行改革是保證預算控制工作的開展能發揮出作用的關鍵,對于這一點來說,我國企業可以從以下幾點做起:首先,提升企業管理層對企業預算控制的重視程度。如果企業管理層人員對預算控制的認識不夠充分,那么其他的工作人員必然也會受到影響,錯誤的認為預算控制工作的有效展開無關緊要。針對這一問題,企業可以定期的針對管理層人員展開培訓,在保證這部分人員能充分認識到預算控制重要性的基礎上,確保這部分人員能接觸到最新的預算控制理念,進而通過這些人員將正確的理念和認識傳達下去。其次,企業可以通過國際管理學習班的形式來更好的保證管理者能對這一工作有一個正確的認識。通過一段時間的學習,這些人員將能在掌握最先進的預算控制方法的基礎上進一步的提升自身的管理技能。最后,企業應進一步的加大對預算管理工作的宣傳力度,并通過一定的約束機制來保證企業預算管理戰略實施的有效性。
(二)制定符合企業實際的預算控制辦法
經濟的不斷發展必然會導致市場更加復雜,對于這一點來說,不同企業自身的發展狀況以及發展目標也都存在一定的差異,因此,在對預算控制辦法進行選擇的過程中,企業應避免一味的套用或借鑒,而應在保證預算控制辦法符合企業實際狀況的前提下進行完善。企業預算控制方法十分多種多樣,例如,固定預算、滾動預算等,這些方法在特點和實現方法上也各有不同,對于固定預算的方法來說,固定預算就是指對企業固定的經營項目及業務發展規律進行整理分析,并在分析結果的基礎上確定預算。通過這一方法的應用,企業將能在預算執行的過程中不考慮業務量的變化,直接得出企業業務開展的實際結果。對于滾動預算來說,這一方法主要是指在企業運轉的過程中針對某一具體的項目進行滾動預算編制,通過這一方法的應用,企業將能實時的對企業的經營狀況進行觀察,并靈活的進行預算控制。
(三)加強對企業預算控制的監管力度
想要提升企業預算控制工作展開的有效性,企業就必須進一步的加強對企業預算控制的監管力度。對于這一問題來說,企業可以通過以下幾點來達到這樣的目標:1.企業管理層應高效的對預算控制進行反饋。對于企業管理層人員來說,這些人員應能及時的對預算控制信息進行收集,根據收集到的信息進行分析并做出反饋。當預算執行已經出現超支的狀況時,管理層人員就應進一步的確定超支部門,并通過加強對超支部門的預算控制、規定資金使用審批權限等方式來及進行解決。2.企業應重視對預算執行差異的分析與評價。為了保證這一工作開展的有效性,企業可以通過聘請高級分析師來對企業內部的預算執行差異進行分析。在找到造成差異的因素的前提下,企業可以進一步的將這些因素交由預算管理機構進行評價。同時,企業也可以將評價結果與員工考核結果綜合起來,進而保證每個員工都能提高對預算控制工作的重視程度。3.對企業預算控制的作用進行宣傳。上文中我們提到的內容大多都是針對企業管理層或企業財務部門人員而言的,而對于預算控制工作的有效展開來說,只有保證了每個員工都能對預算控制有一個正確的認識,那么預算控制制度才能更好的在企業內部落到實處。
(四)保證企業內部會計信息的質量
結合上文中的內容,不難看出,企業內部會計信息的質量將直接的對預算控制工作的有效展開產生影響,為了達到保證預算控制工作成效的目的,企業內部必須進一步的提升會計信息的質量。具體的應對辦法如下:1.健全企業內部管理制度,通過內部控制來提升企業會計信息的真實性和可靠性。2.在會計工作中引入信息技術,并通過這些技術提升會計信息的利用率。3.采用會計信息評價體系來對會計信息的質量進行評估,以此來保證這些信息能更好的在預算控制中發揮作用。
四、結語
在針對企業預算控制相關概念進行論述的基礎上,本文首先對我國企業預算控制中存在的問題進行了分析,并通過改善預算控制理念、制定符合企業實際的預算控制辦法、加強對企業預算控制的監管力度、提升企業會計信息質量等四點內容對企業預算控制具體的工作策略進行了研究??偟膩碚f,我國企業應持續的對預算控制工作的實施策略進行研究,并在實際的工作過程中結合企業自身特性及市場發展需求確定具體的預算控制辦法。
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作者簡介:戚方莉,中國石油集團長城鉆探工程有限公司井下作業分公司。