摘 要:在建筑企業不斷發展的過程中,構建完善的內部控制制度是必不可少的,深受企業內部的高度重視與關注。在規范建筑企業行為、提高企業管理水平方面發揮著極大的作用。通過內部控制制度的構建,可以促進建筑企業各項管理工作的順利實施,節約建筑項目成本,避免出現不良操作管理行為,促進建筑企業的長效發展。本文主要針對建筑企業內部控制制度展開深入的研究,重點闡述幾點針對性的建議,旨在促進建筑企業又好、又快地發展。
關鍵詞:建筑企業;內部控制制度;建議
目前,構建內部控制制度是建筑企業各項管理工作的重中之重,在企業發展中扮演著極其重要的角色。市場競爭局勢愈演愈烈,建筑企業要想在激烈的行業競爭中占有一席之地,就必須要順應大勢所趨,加快構建內部控制制度,嚴格監督企業各項管理行為,為建筑企業贏取更多的經濟利潤,將建筑企業推向可持續化、規范化的發展道路。
一、加強建筑企業內部控制制度的重要性分析
通過內部控制 ,可以將施工成本保持在可控范圍內,確保資金使用效率的穩步提升,為工程質量的提升創造有利條件,保證建筑企業良好的知名度與美譽度。構建完善的內部控制制度,對建筑企業正常的經營管理產生了極大的影響。具體來說:
(一)嚴格規范企業經營行為,提高企業經濟效益
構建完善的內部控制制度,可以有效監督與控制企業內部的機構、人員以及項目等,嚴格規范企業生產經營管理行為,避免潛在性風險的出現,降低由于返工或物料浪費而出現的成本問題,保證企業經濟利潤的穩步提升,實現企業降本增效的長遠目標。
(二)有利于實現企業資源的高效利用
對于價值鏈分析來說,將組織視為一系列價值創造活動的過程,可以具體劃分為兩種不同的活動。首先,主要包括營銷活動、進貨物流、竣工決算與驗收等基本活動;其次,包括采購、技術開支以及人力資源管理等輔助活動。而通過內部控制制度的構建,可以加強各個作業部門的交流與配合,踐行企業整體經營目標。
同時,內部控制中的激勵與約束性作用,可以確保價值鏈各方或各個環節的協作能力的發揮。借助嚴格的監督與考核,可以充分反映企業真實情況,實施相應的獎懲制度,調動工作人員的工作積極性,進而確保企業整體經營效率的提升。
二、建筑企業內部控制中存在的不足之處
(一)缺少較為完善的項目風險評估機制
我國尚未具備較為完善、規范的建筑市場秩序,企業在經營管理過程中存在著較多潛在風險,很難規范行業之間的行為。一些招標方借助自身的優勢地位,將競標企業的價格一再壓低,一定程度上使建筑企業在投標時面臨著極大的潛在風險。如果將競標價格往上抬,極容易失去該項目,也浪費了在投標中投入的成本費用。然而即使中標成功,也會面臨著虧本的風險。基于此,價格競爭的突出表現就是“讓利”。我國一些建筑企業的風險評價和預警機制不夠完善,投標底價大都結合以往來進行確定,沒有結合整個工程項目進行深入分析,比如工期長短、項目資金以及市場價格變動情況等,存在著安全隱患。
(二)缺少內控信息與交流平臺的構建
建筑企業內部財務信息種類比較多,數據也比較繁冗復雜,必須要積極構建財務內控信息平臺,以此來整合會計信息。 通過平臺建設,可以體現出各個部門的各項收支情況,有助于財務人員了解企業各個方面的財務狀況,確保會計信息的準確性與真實性。但是實際上,一些建筑企業尚未構建先進的內控信息與交流平臺,內控實施效果并不理想。此外,企業各個部門的職能權限分工比較模糊、混淆。部門員工之間沒有進行交流,雙向交流與信息反饋嚴重缺失,不利于內控工作效率的提升。
(三)監督力度不足,缺少合理的績效考核
在內部控制執行中,完善的監督和合理的績效考核也是必不可少的。現階段,某些建筑企業出現了嚴重的績效考核不合理現象,企業在工作人員的考核標準中,往往參照工程項目最終的盈利情況,沒有結合企業日常經驗過程、員工日常工作表現等來制定績效考核標準,一定程度上使企業過于注重結果,缺少對過程的控制的高度重視,導致企業管理的嚴重失控。
此外,以往傳統思維方式較為根深蒂固,企業一線管理人員尚未正確理解內部審計,沒有設置內部審計部門,且內部審計部門的獨立性與權威性缺失,內部審計工作較為流水化,其監督職能也沒有得到相應的體現。
三、建筑企業內部控制制度的具體建議
(一)構建完善的風險評估機制
建筑企業外部環境處于不斷變動之中,面臨著極大的經營風險,要想確保施工項目的順利開展,避免潛在風險的出現,就必須要積極構建風險評估機制。眾所周知,建筑企業具有項目周期長、資金投入大等特點,稍有不慎便會引發經營風險。因此,建筑企業必須要積極構建風險評估預警機制,在投標初期階段中,要對項目進行可行性的風險評估報告,根據工程項目大小和資金投入數量等來制定相應的風險評估辦法,掌握好關鍵風險控制點,不能過于降低底價,要提前制定好風險 防范措施,全面評估與分析項目工期長短、資金投入數量以及市場變動情況等,進而有助于建筑企業實現自身經營目標。
(二)構建信息網絡管理系統的雙向溝通 平臺
建筑企業要積極構建網絡信息化財務管理系統,集中整合和統計企業財務信息,確保企業財務信息的精準性,為企業管理者的決策提供相應的參考依據。并且在這一信息平臺中,要兼備企業內部信息交流功能,為不同部門和人員查閱財務信息提供了極大的便利,專門的財務人員要負責解答財務信息,實現信息溝通渠道的雙向互通,可以加強企業各個部門之間的交流與溝通,確保企業整體工作效率的提升。
(三)構建績效考核體系,強化內部審計
1.要想確保內部控制制度構建的完善性,建筑企業必須要構建合理的績效考核體系、強化內部審計。一些建筑企業的績效考核依據往往集中在工程完成質量、成本控制以及工期控制等方面,缺少對過程控制的高度重視,沒有利用績效考核來對企業內部控制進行引導。基于此,建筑企業要將過去的結果考核方式轉變為向過程和結果相結合的考核方式,重要圍繞過程考核而展開,對企業全體員工的日常生產管理行為給予正確的引導與監督,解決企業管理的失控問題。
2.企業的相關管理人員要認識到內部審計的重要性,設置內部審計機構,賦予其高度的獨立性與權威性,正確行使自身的監督職能。內部財務審計要嚴格監督建筑企業會計核算的精準性,而內部管理審計要審計監督項目內控執行情況,進而展現出內部監督應有的效能。
此外,材料采購成本在整個項目中占有較高的比例,影響著企業的經營利潤。建筑企業在采購過程中,必須要加以嚴格監督,預算人員在制定采購計劃時,要充分考慮工程量和實際進度。材料部門要選擇資質良好的供應商,設專人進行質量檢驗。
(四)提高預算編制質量,控制工程結算
預算編制作為一項重要的工作,具有較強的專業性,建筑企業在中標前和中標后,就必須要高度重視預算編制質量,將工程結算保持在可控范圍內。因此,預算編制人員要嚴格把關,掌握好預算相關知識,并且精通施工過程中的材料設備和施工方法等。
四、結束語
綜上所述,加強內部控制制度建設勢在必行,從而促進建筑企業更加長效地發展,提高建筑企業的整體競爭實力,確保企業能夠在激烈的行業競爭中脫穎而出。因此,要制定完善的內部控制制度。
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作者簡介:
李芳,莒縣城市建設投資有限公司。