會計信息化內部控制

摘 要：隨著我國信息化建設的迅猛發展，網絡技術被逐步引入到各管理領域中，而會計應用技術也已被廣泛運用于企業財務管理活動中，會計信息化管理方式成為當今會計管理的核心工程，在企業財務管理中起到舉足輕重的作用，給企業管理者提供便捷的管理模式，企業管理人員可以通過信息化管理系統隨時查閱企業財務運行狀態，及時了解企業營銷情況。文本就會計信息化內部控制管理進行簡要闡述。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；安全控制

引言

在國際經濟發展的潮流中，網絡技術發展日益繁榮，會計信息化建設也在不斷完善與提升，健全的信息化建設為企業的財務管理提供展現平臺，使得企業財務體系工作的管理方式與運行環境發生變化，潛移默化的影響著企業的內部控制管理，而今，做好企業財務系統會計信息化內部控制已經成為當前財務工作的重點課題。

一、會計信息化內部控制的特點

企業會計管理工作與現代化信息建設有機結合，是社會發展的必然趨勢，在先進的網絡技術潮流引領下，計算機信息技術為會計管理提供技術支持。信息化的管理理念能夠提升企業的財務管理效率，使得企業在競爭激烈的經濟大背景下立于不敗之地，提高企業在職場中的競爭實力。會計信息化是會計電算化的基礎學科，改變了原有的會計電算化的獨立執行的操作模式，有效地提升了企業的財政管理的安全性及便捷性能。簡而言之，會計信息化管理有以下特點。

（一）內控措施和方法發生變化。傳統會計管理一般多使用紙板記錄等形成憑證進行歸檔保存，這類文件的保存工作相當繁瑣，要求存儲地點干凈、干燥、防蟲、防蛀等，紙板記錄長期保存后紙張表面會出現泛黃、破損等現象，不能保證原始數據的完整性。信息化內控控制引用計算機網絡的先進技術，研發更為科學、合理的信息管理方式，主要表現為，企業財務操作人員將財務數據上傳到網絡系統中，計算機自身的計算功能能夠保證財務數據的準確率，同時使得數據保留期限延長，可追溯性強、安全系數高。

（二）內部控制制定新內容。我國會計管理辦法中，要求企業建立一整套健全的會計操作流程管理制度、財務資料管理制度、信息化傳遞流程等會計信息化內控制度，來保證信息化管理的安全性能。隨著計算機等網絡技術被引入到會計工作中，使得會計工作的內容及方式發生一系列的改變，給會計工作者帶來諸多新型工作內容的挑戰，對會計從業人員的專業技能的要求也逐漸提高。會計信息化的廣泛應用，涵蓋了傳統會計無法匹及的領域，所以會計信息化管理理念也要不斷的進行自我完善、提升、更新。例如制定網絡實施人員的保密協議、研發計算機防病毒及截殺軟件、計算機的維護方案、設置網絡密碼、財務數據檔案保存、賬期關閉時間等等。以此保護會計信息化內部控制的有效管理及落地執行。

（三）內控重點轉移。企業傳統的財務管理理念是對財務憑證進行分類、整理、編號、歸檔的控制，會計人員按規章制度做事，嚴格制定會計崗位職能，對各類財務報表、賬冊、賬物等進行校核，而會計信息化內控的工作重心由傳統的管理方式向信息化內控管理轉移，將手工財務報表等轉移至計算機的電子數據存儲等網絡功能，使得財務管理更加便捷。

二、會計信息化內部控制的主要內容

（一）設置組織架構。會計信息化內部控制主要針對管理機構的設立、工作職責的制定、系統操作流程、數據備份存檔等控制體系。企業財務管理系統一旦建立了信息化管理方案，就要摒棄原有的陳舊式的管理方式，對機構組成進行內部整頓，制定出適合網絡管理要求的職能機構，一個完整的組織機構會使企業財務管理變得井然有序。

（二）職責劃分。會計信息化內部控制的重點工作是確定各管理職級的職責所在，對存在管理交叉的崗位進行拆分，信息化管理系統與企業人力系統管理方式相同，對每一個項目使用不同的人員進行管理，對可能存在的徇私舞弊或財務詐騙的經濟管理，堅決不能使用同一個人或者同一個職能部門管理，需要由多個人員或者多個職能部門分項管理，相互監督、相互審查，杜絕潛在的經濟安全隱患。

（三）操作管理。信息時代計算機被大量的應用于財務管理系統中，因財務部門是企業的核心部門，故而要重點管控網絡的安全使用性能，企業要制定嚴格的網絡管理制度，以此保證信息化管理的安全性，例如計算機使用人員設置開機密碼，密碼僅限使用者本人知曉；企業使用信息化管理的計算機必須是專門的設備；計算機除企業內部使用的財務軟件外，不得連接外部網絡設施；對公用的計算機建立人員使用記錄表，主要包括使用人員姓名、使用時間、使用目的等信息，方便后期追溯。

（四）檔案管理。企業使用專業檔案管理人員對會計檔案進行整理歸檔。建立一個切合企業實際發展需求的檔案管理制度，完善財務資料的借閱程序，購置安全可靠的檔案存放設備等。另外，考慮到計算機的存儲空間、病毒侵害等問題，定期對數據進行數據備份存儲。企業還需制定風險評估機制，制定電子檔案破壞處理及數據回復等應急預案，確保因網絡系統出現崩潰等突發事件導致的數據丟失后能夠將數據恢復完整或恢復至近期數據的功能。

三、結束語

隨著網絡技術的快速發展，企業對會計信息化內控管理要求更加嚴謹，應該結合實際情況，建立完善的內部控制體系，強化內部控制管理，從而提高企業的會計信息化管理水平。

參考文獻：

[1]楊有紅.企業內部控制框架——構建與運行[M].杭州：浙江人民出版社，2010.

[2]閻達五，楊有紅.內部控制框架的構建[J].會計研究.2011，（06）.

作者簡介：段介夫（1989-），男，漢族，學歷：本科，會計學 黑龍江大學，助理會計師。