摘 要:固定資產是醫院的主要資產,更是國有資產的重要的一部分。但是固定資產在運行的過程中存在很多的問題,要明確固定資產在主要資產中的地位以及分工情況,建立健全固定資產管理機制,對固定資產的賬務管理及時完善,定時對醫院的固定資產進行盤查和清點工作,不斷加強固定資產的維修以及報廢情況,本文針對這些問題制定相應的對策,并進行研究探討。
關鍵詞:淺析醫院;固定資產管理;存在的問題及對策
引言
醫院固定資產在醫院資產管理中的支柱組成部分,是醫院會計工作中的重要內容。根據現行的財政政策,隨之而來的就是醫院的固定資產管理部門的產生,而且占據了重要地位。因此,建立健全固定資產管理體系顯得尤為重要,在醫院經營管理中合理運用固定資產管理體系對醫院的發展建設起到很深遠的影響。但是在實際的醫院固定資產管理工作中,存在很多的問題,需要及時發現問題,并且針對具體的問題制定出具體的解決的對策。本文針對醫院固定資產存在的問題進行了論述,同時也針對問題提出了相應的對策。
一、固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理部門
在醫院的固定資產管理部門中,主要有兩個部門,一是財務部門,另外一個就是實物管理部門。固定資產管理的科室管理部門存在很多不完善的地方,在制度執行過程中經常會出現很多漏洞,而且固定資產管理沒有落實到個人,不能有具體個人承擔職責,這樣一來,科室的固定資產有時候會出現沒有具體負責的管理人,不利于固定資產管理的安全的實現,對醫院的資產管理建設也起到一定沖擊。對于維修部門來說,在設備的管理上,也存在不負責任,不夠重視的情況,經常會出現弄混,甚至丟失現象。
(二)固定資產管理人員
在醫院,固定資產管理人員主要有三類:財務人員、職能科室和臨床科室的管理人員等。對于醫院來說,醫療技術是其中的主要方面,大部分部門管理人員屬于兼職,這就導致財務專業知識并不是很完善。目前,有些財產保管員也沒有很好地管理意識,對很多的無用資產隨意進行管理,對即將轉移的資產并沒有及時的辦理相關應用手續。賬務管理工作也就不能很好銜接起來,而且大多數固定資產并沒有商標,資產規格形式的填寫上,也不全面,工作人員不能及時準確的進行填報,這樣一來,就不能把賬面反映資產和實物資產對應起來,遇到問題沒法很好及時的查找。
(三)固定資產的增加
醫院新增設備進倉,一般都是非常及時的。對于一些捐贈的物資來說,手續不完全經常出現,同時也不能很快入賬。而且維修部門將可組裝的報廢設備重新組裝,不會及時的通知財務部門,使用部門直接進行設備使用。這樣一來,實物不能夠體現在賬面上,使得固定資產賬面和實物不相符合。由于一般醫院的采購人員與技術部門是相分離的狀態,使得專業設備由使用人員進行驗收,所以,驗收制度表現出很多不完善的地方,需要醫院管理人員加以重視。
(四)固定資產的增減核算
在實際的醫院資產管理工作中,固定資產的改建和重組以及核算出現嚴重的問題,例如,房屋的創建、裝修等問題。在醫院日常工作中,醫院的一般設備和專用設備增減核算問題有很多。一般來說,電腦主機和顯示器構成了完整的電腦,在進行選購時,也就是整套計價,但是實際情況是,顯示器和主機使用一段時間后,不會一起出現問題甚至不能使用,所以在進行計算機維修工作中,不能具體核算出計算機部分零部件的資產情況,對于報廢部分的零部件價格,不能夠針對性的反映出來。資產移交情況不清,對于離職調動的人員并沒有進行科學合理的記錄。在轉移使用工作進行時,嚴重缺乏專業人才管理經驗,導致物資沒法進行專業的管理和保障其正常使用。而且在工作人員辭職后普遍出現一種狀況,那就是物資隨著人的離開也就不被使用,也就產生了一些報廢移交現象。
(五)固定資產的對賬和清查
在固定資產對賬和清查中,實物管理部門要對實物進行全方位的查驗工作。在財務部門進行實地清查的過程中,需要涉及大量的財務和人力,因此,在這個過程中會耗費大量的財力、人力成本。在實物保管部門方面,并沒有很重視固定資產,也因此缺乏自我檢查制度,不能及時登記固定資產的去往何處,大部分時間會出現多方轉借,最后一些固定資產流失。
(六)固定資產的報廢
固定資產的報廢問題在維修部門是非常常見的問題,因為在醫院運行的過程中,很多的機械設備在運行中會存在陳舊的現象,并且機械設備在沒有得到及時維修后,將會出現機械設備損壞的問題,然后維修部門沒有及時對機械設備進行修理。在固定資產出現報廢后,要及時的報給財務部門進行記錄,然后進行修理。比如說,有一些電腦不能使用,維修部門把其中的內存等硬盤的軟件拆下來,繼續使用,但是沒有做好登記工作,這會出現一種物資損失的情況。
二、固定資產管理存在問題的建議和對策
(一)要明確固定資產管理的崗位設置與分工
在固定資產的管理中要明確固定資產的管理崗位設置與分工情況,對各個職能和崗位進行科學合理的分工合作,具體職責要落實到各個部門,使得大家各自做好自己的工作。財務部門、資產管理部門以及使用科室都有良好的崗位分工,而且這些部門要從自己的崗位職能出發,要管理好部門的工作,在此基礎之上,相互配合醫院各個部門的工作。
(二)健全固定資產管理機制
固定資產的管理部門要建立健全固定資產管理機制,完善固定資產管理體系,調整固定資產維護的運行模式。而且在醫療設備出現問題時,要及時對醫療設備進行維護工作,不斷健全固定資產管理機制。在良好的資產管理機制形成后,會使得醫院的固定資產管理問題得到很好的解決。
(三)完善固定資產的賬務管理
在完善固定資產的賬務管理中,工作人員需要對固定資產、固定資產增減核算。財務人員在做賬的時候,要對固定資產的賬目情況認真落實,不斷對賬目進行真實性和完整性的核對。而且在固定資產的管理中,實物管理人員要對機器設備及時檢查,對固定資產和賬目情況進行核對,完善固定資產的賬務管理。在對設備進行驗收的過程中,必須要找專門的工作人員進行設備的驗收,而且要準確的落實財務人員的管理工作。
(四)要搞好醫院固定資產的清查盤點
月底,需要及時做好固定資產的對賬和清查工作,需要認真對待,同時對賬工作也是很有必要的,對于財務部門來說,管理好本部門的固定資產也非常重要。在年終進行固定資產的清查工作時,要將固定資產集中整合在一個地點,全面性的盤查固定資產,防止出現疏漏。而管理部門的職責就是,不定期的清查和抽查,對于存在的問題及時發現沒并且找到解決辦法。對維修部門來說,由于維修產生的資產的變動也要落實好。年末進行清查時,要同審計部門和財務部門共同進行實地的清查,發現財務工作中的問題,并針對問題做出具體的解決辦法,不斷加強對固定資產實物的監督。
三、結語
在現代社會的醫院發展中,財務管理水平已經對醫院的整體發展水平產生很重要的影響,因此,在進行固定資產管理的過程中,要運用科學的管理手段,在財務部門、管理部門、維修部門等實施正確的管理方法。各個部門需要盡職盡責,做好本職工作的同時配合其他部門完成工作。在進行固定資產的管理時,要完善固定資產的管理規模,加強固定資產的管理。而且要定期進行固定資產的清查工作,由工作人員認真督查固定資產的設備情況。檢修人員要對醫療設備定時維護,做好維護工作。在醫院固定資產管理中存在很多的問題,通過科學的解決辦法,來進行固定資產的管理工作,促進醫院的正常穩定發展。
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作者簡介:
楊紫昕,德陽市第二人民醫院。