基于會計電算化向會計信息化過渡的探討

摘 要：通過網絡技術，會計信息可以順利的傳遞與共享在信息使用者和信息制造者之間，將傳統的會計工作過渡到了電子計算機信息化時代。會計電算化可以使復雜的手工帳變得簡單，大大減輕會計業務員的工作量，提升企業的經營效率。本文分別介紹了會計電算化和會計信息化的特點，根據具體實際情況分析了會計電算化向會計信息化過渡的必然性，并提出了過渡的有效途徑。

關鍵詞：會計電算化；會計信息化；途徑

會計電算化是利用計算機相關軟件對會計數據進行處理的過程，計算機和會計工作的結合，使傳統的會計工作無論在時間縮減方面，還是在數據處理準確性方面都得到了改善。而會計信息化則是信息化時代的產物，是會計電算化的升級版，它具有信息化時代的特點，主要體現在會計信息的分析、處理、分享以及運用等方面，相比會計電算化，信息化條件下的會計處理工作效率更高。？我們不應該因為會計信息化的出現二否定會計電算化，沒有會計電算化就不能實現會計信息化的過渡，會計電算化是會計信息化發展的前提，會計信息化是會計電算化的重要發展方向。

一、會計電算化和會計信息化的特點

廣義的會計電算化是指會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化人才的培養、會計電算化的制度建立等，與實現會計電算化工作有關的所有工作。狹義的會計電算化是指在會計工作中以計算機為主體的電子信息技術的應用。應用電子技術對企業的財務收入支出變化進行核算的操作系統，對會計工作人員的工作效率有很大的提高。會計電算化利用了現代信息處理技術，能夠確保會計信息的安全性、可靠性、真實性、全面性等。具有集中化和自動化的特點，會計信息載體實現無紙化?？墒窃趹玫倪^程中會計電算化還存在一些不足，在應用中沒有充分的認識到其它的職能，只是把會計電算化用來核算數據。軟件的安全性比較低，數據也比較容易被改動。

會計信息化順應了電子信息化社會的發展，大大增強了企業的競爭能力，提高了企業的管理水平，將網絡通訊與計算機集合在一起，在企業的財務處理中發揮重要的作用。會計信息化取代了傳統的手工會計操作，避免會計信息系統被企業的其他管理系統孤立，企業財務信息向多元化信息轉變，實現了會計信息的分析和內部員工的共享，減少了數據的輸入和錯誤率。會計信息系統不是單單的模擬手工會計核算系統，是一個智能型的財務系統，為企業的高層管理人員提供會計審計的建議。會計信息化具有普適性、動態性、繼承性，它是會計工作的更新和發展，運用和更新傳統的資源。

二、會計電算化向會計信息化過渡的必然性

1.財務信息并不是固定不變的，各部門的財務信息更是處于隨時更新中的，所以必須借助相關的信息軟件，隨時對這些財務信息進行收集和管理，企業可以設立會計信息系統，有專門人員負責隨時更新財務信息。如此企業能從這些信息中找到對決策有力的參考依據，各部門也能找到有利于部門發展的信息?？梢哉f，財務信息的時效性，保證了企業決策與發展的實效性。

2.企業接受到的財務信息不光是企業內部的，還有外部有關財務信息，并且信息更新時效性強，這有助于企業領導人員及時從這些信息中嗅到某種氣息，找到蛛絲馬跡，然后作出有關決策，使企業度過經濟發展危險期，促進企業更快發展。

3.會計信息軟件在對會計信息進行處理時，不僅會直接給出結果，還會給出現關建議，這使會計人員能更好處理管控財務信息。另外，財務信息共享性強一些，會使相關企業從中學到優秀有效的會計方案，從失敗的財務管理中學到有關經驗。

三、會計電算化向信息化過渡的相關措施

（一）加強對過渡過程的重視

會計電算化向信息化過渡的過程是會計工作發展的必然趨勢，所以無論是企業還是社會都要在短時間內積極適應這種新型的會計信息處理方式。企業領導人員要加強對會計信息化相關內容的宣傳，積極改善升級相關財務處理軟件，并出資設置相關的信息處理設備，建立信息系統，加強與其他企業的信息共享聯系，還可以與其他企業聯合召開會計信息化運用的有關會議或活動，以便使會計信息化計算處理方式在更多企業中得到應用，使業內從業人員有機會進行經驗交流。會計電算化向信息化過渡的過程不是一個或多個企業的事情，這是整個社會進行會計工作的改革，所以社會的有關方面還要加強對其的宣傳和研究，尤其是機關單位，可以做試行單位，最后將實驗經驗傳遞給大眾。

（二）開發應用相關的會計信息化軟件

會計信息化相比電算化，在軟件方面，增加了新功能，所以還要對軟件進行升級，相關的研究單位要加強對會計信息化軟件的研究。要使該軟件普適性高一些，能加強企業與內部各部門之間的財務信息交流聯系，還能使企業與外界社會上的所有企業之間實現信息交流共享。還要提高軟件的安全性能，使軟件能記載財務信息數據改動以及復制等多操作的痕跡，如此，也能保證信息準確可靠。軟件與信息系統相結合，囊括了所有的財務信息，所以還要保證財務信息在利用過程中不會出現失控?？傊_發應用相關的會計信息化軟件，研究人員責任重大。

（三）培養高素質的復合型的財務人才

對會計人員培訓基本的信息化的操作，使其能夠迅速適應向會計信息化的過渡。會計人員不但需要掌握會計信息化的知識，還要熟練其日常操作。學會管理數據和整合數據。在工作中不斷積累豐富的實踐經驗，培養復合型會計信息化人才。

參考文獻：

[1]董蕓.會計電算化向會計信息化過渡的探討[J].中國鄉鎮企業會計，2014，（08）.

作者簡介：

張旭鋒，河南文化影視集團有限公司。