教務處是學校的重要職能部門,是教務工作的管理中心,是了解學校整體工作的一面鏡子,是展示學校形象的一個窗口。教務處的工作千頭萬緒,要完成的工作任務多且紛繁復雜。沒有教務工作者高效細致的工作,教學工作就會受到影響。加強教務工作的執行力,充分發揮教務處服務、協調、指導、督查和評價的功能,對于當好校長的參謀和助手,維護持續、穩定、正常的教學秩序,推動學校教育教學質量穩步提高,全面實施素質教育具有十分重要的意義。筆者根據從事多年的教務管理工作,就如何加強教務工作的執行力,談幾點自己的看法。
樹立為學校教學服務的思想——教務,顧名思義就是教育教學的日常事務。教務工作的性質就是根據學校的工作計劃,為一線的教師服好務。小到備課本、作業本的發放,大到全校學生的學籍管理,招生與畢業升學考試的組織等等工作無不包含在教務當中。教務工作必須緊密圍繞學校教學中心工作。教務人員要將“以管理為主”轉變成“以服務為主”的觀念,積極樹立為廣大師生主動服務的思想,特別是為任課教師盡可能地提供良好的教學硬軟件環境,進而創造有本校特色的教務服務;還要提倡“人本思想”,充分調動大家的積極性,使教務工作更具“人性化”。不但要根據實際情況,幫助制定長期的學校工作計劃,也要積極提出師生的呼聲和教務工作的思路,以取得工作上的主動。
起到模范帶頭作用——“教育者身體力行,有利于樹立威信和對受教育者的潛移默化”。作為教務管理者,要樹立“敬業+奉獻+帶頭”的工作態度和人生價值觀,以愛崗敬業、無私奉獻、模范帶頭作為搞好本職工作所要遵循的基本原則,一個以“敬業+奉獻+帶頭”為宗旨的管理者,人人都會喜歡,在他們的身上閃耀著執行的光芒,他們有很強的意志力和執行力,似乎沒有什么困難難倒他們,沒有什么工作完不成,即便在大家看來完不成的工作,他們會克服重重困難,加班加點,按時完成。敬業奉獻,模范帶頭是提高教務工作執行力的推進器和催化劑,是提高教務管理者在員工心中地位的關鍵因素。
更新管理模式——學校教育工作存在一定的特殊規律性,每學年的開學初和學期末特別繁忙。教務工作就要及時地提前展開,做到有條不紊。如開學初教學用品的發放,相關教學計劃、表格的制定,學生分班與課本分發,課程時間表的科學編排等工作都是要在開學短時間內做好的;學期末的考試以及升學、招生考試的組織工作;還有教師學生情況統計與獲獎評定等,也是耗時甚多,頭緒復雜的工作。
合理安排、開發和利用;實行全校教學資源共享,教學資料(圖書、掛圖、音像資料)統一管理;加強實驗室的管理,使實驗課能按要求保質保量開好;圖書資料室也要想辦法達到一定的規模以滿足師生的日常教學及精神文化需求;每位學生都要有一份易于查閱且經常及時更新的學籍檔案;留意有關的最新教育教學動態,收集相關信息,服務廣大的教師,也可為學校領導決策時提供參考。
規范制度——有強烈的責任感是一切的根本。如果你熱愛你的工作,你就會不顧一切的投入,并從中得到寶貴的經驗和樂趣。不要讓工作束縛了自己,應該覺得工作是對自己負責、對別人負責、對社會負責。你的精神面貌,你的工作態度都是從這點出發的。學校需建立一套完善的管理體系,管理體系是責任的映射。學校如同一架大的機器,各部門如同機器上的零件,零件的好壞直接影響到整架機器的效率。我們很難用確切的語言來形容如何才是一個富有責任感的人,所以,我們必須把想表達的內容實際化、可操作化。
電子化辦公的管理。在以前,各種表格、資料由學校各個部門的主管行政不定時的收發。這樣,顯得比較雜亂,而且有時對老師的日常工作造成滋擾,也對行政管理工作增添一些不必要的后續工作。近來的做法又有了改變,每逢學期初,各個部門的主管行政就梳理出那些應該在期末交的資料清單,匯總后把有關的資料表格放在一個資料袋里,每人發放一份,并且要求在規定時間交。這種新做法能提高工作的規范性。但是,一切都在改變,對于一些好象我們學校一樣有條件的,而且規模比較大的學校,教務管理電子化是提高工作效率的重要途徑。
明確賞罰制度。我們制定學校的《獎罰制度》,明確管理依據和工作規矩,并在此過程中運用激勵理論進行管理。每學期,老師們都有一定的工作任務指標。對于按時按量完成任務的,特別是完成效果好的老師,學校給予金錢上和精神上等方面的獎勵。而那些沒完成的老師,則被扣發一定的獎金。
教務工作是一項復雜而艱巨的系統工程。加強教務工作的執行力的初衷是調動所有教務人員的工作積極性,引導教務工作人員走出“教務工作”沒有“教學一線”重要的誤區,積極投身到重視教務工作,改進教務工作的軌道上來,為教學活動的順利實施提供保障。