張靖宇
摘 要:闡述了高校圖書(shū)館流通服務(wù)工作遇到的一些問(wèn)題及其應(yīng)采取的措施,并就如何提高流通服務(wù)工作的質(zhì)量提出自己的觀點(diǎn),加強(qiáng)管理等有效措施。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;流通部;服務(wù)質(zhì)量;以人為本;科學(xué)化管理
在高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作中,流通工作是圖書(shū)館工作中最基礎(chǔ)、最前沿的工作,是讀者服務(wù)工作的窗口,是圖書(shū)館工作的核心。作為圖書(shū)館對(duì)外服務(wù)的主要窗口,服務(wù)質(zhì)量的好壞,是讀者對(duì)圖書(shū)館評(píng)價(jià)最主要的依據(jù)之一,因此,深入研究和探討流通部在讀者服務(wù)工作中存在的一些問(wèn)題,積極改進(jìn)服務(wù)方式,是流通部每一位館員的職責(zé)。
1 高校圖書(shū)館流通部工作中存在的問(wèn)題
1.工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄
流通服務(wù)工作是圖書(shū)館服務(wù)工作的重要組成部分,盡管現(xiàn)在圖書(shū)館已經(jīng)提出了“一切為了讀者”的新理念,可是部分館員還是認(rèn)為自己是圖書(shū)的管理者,而不是服務(wù)者。習(xí)慣于被動(dòng)服務(wù),接待讀者不夠熱情,對(duì)讀者提出的問(wèn)題也是敷衍、推諉,任由讀者在書(shū)庫(kù)里盲目尋找。還有的館員認(rèn)為,流通部門(mén)沒(méi)有什么業(yè)務(wù)可以鉆研,工作中也不安心,在崗不愛(ài)崗,在業(yè)不敬業(yè),這就造成了流通服務(wù)工作的相對(duì)滯后,對(duì)讀者學(xué)習(xí)、工作、教學(xué)、科研制造了一些障礙,降低了文獻(xiàn)資源的利用率。
2.業(yè)務(wù)水平不夠
流通服務(wù)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,管理人員需要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)才能提高服務(wù)工作質(zhì)量。目前存在的一些狀況是:某些管理人員忽視了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)、忽視了工作技能的訓(xùn)練,認(rèn)為借借還還只是低層次服務(wù),用不上什么豐富的專門(mén)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能。對(duì)于圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),如何使用工具書(shū)、參考書(shū)等基本知識(shí),以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)上服務(wù),信息檢索等只知皮毛或完全不知,這樣的服務(wù)質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了當(dāng)今高校讀者文獻(xiàn)信息需求。
3.流通管理方式和水平相對(duì)滯后
流通服務(wù)窗口是第一線讀者服務(wù)工作,管理也應(yīng)該不斷的完善和創(chuàng)新。作為流通部的管理人員,對(duì)圖書(shū)館行業(yè)的新生事物往往難以接受,使得流通管理陷入困境和被動(dòng)局面。這是管理人員沒(méi)有意識(shí)到,在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,僅僅增添幾臺(tái)電腦是不夠的,而認(rèn)為用電腦操作借還圖書(shū)就是現(xiàn)代化了,則更是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。而這些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致管理上還是老一套,沒(méi)有形成新的管理意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到舊的管理只是“守株待兔”。低效率運(yùn)作,沒(méi)有意識(shí)到舊的管理只注重?cái)?shù)量不注重質(zhì)量,也沒(méi)有意識(shí)到舊的管理為讀者學(xué)習(xí)、工作、教學(xué)、科研制造了一些障礙,降低了文獻(xiàn)資源的利用率。
2 提高圖書(shū)館流服務(wù)質(zhì)量的措施
1.不斷增強(qiáng)館員責(zé)任心,提高館員自身素養(yǎng)
作為一名稱職的一線館員,對(duì)自己的工作要有一個(gè)明確的定位,認(rèn)識(shí)到館員為讀者提供周到、耐心、細(xì)致的服務(wù),是館員的職業(yè)范疇,提高服務(wù)質(zhì)量、全心全意為讀者服務(wù),是館員應(yīng)盡的義務(wù),熱愛(ài)自己的本質(zhì)工作,熱愛(ài)讀者,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任心。因此,圖書(shū)館館員必須改變輕視流通工作的思想意識(shí),培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、甘為“人梯”、“讀者至上”的奉獻(xiàn)精神與思想,用心服務(wù)讀者,把為師生的服務(wù)看成是人生最大的樂(lè)趣,把讀者在自己的服務(wù)中受益看成是最大的欣慰和幸福。
2.業(yè)務(wù)熟練,知識(shí)廣博
高校圖書(shū)館是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮在學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用。高等學(xué)校具有多學(xué)科多專業(yè)的特點(diǎn)。要做好流通服務(wù)工作,滿足讀者各種需要,僅有滿腔熱情是不夠的,必須有熟練的業(yè)務(wù)技能和廣博的科學(xué)文化知識(shí),特別是現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。做到真正適應(yīng)流通工作的需要,成為讀者的良師益友,以科學(xué)知識(shí)和文獻(xiàn)知識(shí)為基礎(chǔ),熟悉館藏,熟悉目錄,熟悉讀者,掌握服務(wù)技能和工作規(guī)律,做到為書(shū)找人,為人找書(shū),當(dāng)好教學(xué)科研的好向?qū)В煤笄冢脜⒅\。
3.完善的規(guī)章制度
高校圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)規(guī)章制度是高校圖書(shū)館管理制度的重要組成部分,是規(guī)范讀者和流通書(shū)庫(kù)工作人員行為的需要,也是對(duì)流通書(shū)庫(kù)實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要。科學(xué)完善的制度是和諧圖書(shū)館的重要標(biāo)志。為了真正保護(hù)廣大讀者的利益,必須完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,不完善的流通管理制度不但不會(huì)保護(hù)讀者及工作人員的權(quán)益, 起不到科學(xué)管理的效果反而會(huì)侵犯讀者權(quán)益,在讀者及工作人員之間制造矛盾, 造成讀者對(duì)圖書(shū)館的抵觸和不理解,并且還會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)館在讀者心目中的地位。在很多高校圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)規(guī)章制度中對(duì)讀者的制約諸多,對(duì)圖書(shū)的污損、借閱證的損壞、逾期還書(shū)、丟失圖書(shū)的賠償?shù)龋加邢鄳?yīng)的處罰條款,甚至有的圖書(shū)館對(duì)讀者在流通書(shū)庫(kù)停留的時(shí)間也有了制約。為了維護(hù)流通工作的正常秩序, 提高圖書(shū)的流通率, 體現(xiàn)流通書(shū)庫(kù)在高校圖書(shū)館的作用, 做到“以人為本”,和諧發(fā)展,完善的規(guī)章制度是化解流通書(shū)庫(kù)工作人員與讀者之間矛盾的基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)的規(guī)章制度應(yīng)“以人為本”,盡量減少對(duì)讀者在流通書(shū)庫(kù)過(guò)多的制約,做到公平公正。將規(guī)章制度向讀者解釋清楚,讓讀者從心理能夠接受這些規(guī)章制度,最大限度地保障讀者的利益,為讀者營(yíng)造輕松愉悅溫暖的讀書(shū)氛圍。
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