淺談加強煤礦物資供應管理的措施

文/劉美婷,山西西山煤電股份有限公司西曲礦

淺談加強煤礦物資供應管理的措施

文/劉美婷,山西西山煤電股份有限公司西曲礦

物資供應管理對煤礦企業的順利生產有著重要的影響作用，科學合理的物資供應管理能夠有效降低企業生產經營成本、提高煤礦企業的物資供應效率。因此，必須要嚴格控制物資管理的每一個環節，引入現代化信息管理技術對物資供應進行管理，在煤礦企業內部形成完善的管理系統，提高煤礦企業的物資供應管理水平。

煤礦；物資供應；管理措施

1 提高煤礦企業物資計劃準確率

煤礦企業涉及到井下的綜合治理和地面的生產建設，包括了多種多樣的煤礦設備材料和物資配件，有效的煤礦物資計劃能夠大大減少煤礦企業的浪費。因此，在編制煤礦企業的物資計劃過程中，要根據煤礦礦井的生產變化、機械設備的水平等進行相應的更新和調整。物資供應計劃要緊緊聯系煤礦企業的生產方案、預算方案等，加強和煤礦采掘、運輸、加工等其他生產部門的溝通交流，準確掌握其他部門的生產進度和所需的物資和材料設備的記錄。要深入到煤礦企業各部門間，現場考察物資設備的使用狀況，并及時對煤礦企業的各項記錄予以反饋，詳細了解煤礦企業的各項煤礦生產信息和加工信息。

2 規范有序地采購煤礦物資

煤礦企業的物資采購工作是加強煤礦物資管理的重要環節，因此必須要做好煤礦的物資采購工作。煤礦企業的物資采購部門要對礦井的物資設備進行分類整理，嚴格規范煤礦企業的采購規范程序，了解和掌握所購物資設備的質量、信息、價格、售后服務等，本著貨比三家和擇優選購的原則，對煤礦企業的物資設備通過招標進行采購。而對于小型的采購環節，可以選擇可靠的合作伙伴，進行長期的合作供應。合理的編制采購計劃要從以下幾個方面做起：煤礦企業的物資管理人員一定要從企業的實際情況出發，制定出一套合理的預算計劃，有效的控制物資的預算成本；物資供應的管理部門也要結合煤礦企業各部門生產情況，準確的計算出各個部門物資的需求量，根據煤礦的生產和開采情況制定比較完善的物資需求表，從而有效的提高物資的使用效率；建立完善的預算監督機制，從而能夠有效的預防管理計劃被人員隨意改動，使物資供應部門能夠按照計劃來完成物資的資源調配，當物資需求量大時，能夠采取有效的措施做出適當的調整；當物資需求量小時，也要合理的確保一定的庫存量，避免由于生產意外導致的物資供應不足的現象發生。

3 建立完善的物資設備使用信息系統

煤礦企業中有部分的設備和物資具有重復使用價值，因此物資供應管理部門要對該部分物資設備尤其是貴重的大型物資做好追蹤管理，根據物資設備的使用狀況做好使用信息系統。將煤礦企業的各個部門和各項操作流程都納入到物資設備使用信息系統的范疇中，通過共同聯網，實現企業的信息共享。并且通過物資設備供應管理系統，物資供應管理部門要將物資設備供應的財政資金包括預算、結算、使用詳細列表向煤礦企業的內部及時準確進行公布，保證物資供應的公開、公正，接受大眾的監督。

4 優化物資供應管理庫存結構

煤礦企業的物資儲備是保證企業的生產能夠有效進行的必要條件，因此必須要對物資供應管理的庫存結構進行優化。物資供應管理人員要對企業的物資使用情形保持足夠的關注，對物資設備檢查是否齊全，對購買簡便和容易發生變質的物資設備要適量進行采購，保持供應物資的。新鮮。。建立常用的煤礦設備小型配件、易損配件、常用配件的供應部門，可以直接和廠商選擇存儲設備的更換，而小批量的或者是已經招標的物資設備，可以直接由供應商配送到煤礦內部地點，在進行驗收完成之后便可以投入生產，減少中間流通環節帶來的消耗。及時關注煤礦企業的煤礦生產動態，對出現短缺的物資資源要及時進行補充，像原煤的足量、加工設備等，保證煤礦企業的生產能夠正常進行。

5 強化物資管理人員的工作認知

煤礦企業的物資管理人員必須要充分的認識到供應物資對煤礦企業生產的重要性。一定要端正自身的工作態度，對物價市場進行充分的了解，掌握物料市場價格趨勢的變化，使煤礦企業在有限的資金內提高物料采購的合理性。再者一定要合理的控制好庫存數量，有效的避免物資存放量大的問題，減少物資存放時間，提高資源的利用率。同時，也要對物資的儲備定額進行有效的控制，合理的優化庫存的物資結構。物資的采購與供應工作一定要與煤礦企業的實際情況相結合，依據其生產狀況進行合理的資源分配，從而實現物資的管理!采購與分配等工作一體化，有效的避免資源的浪費。

6 開展供應商積效評價，優化供應商管理體系

要建立一套完備的供應商管理體系，不斷地對供應商進行積效考核與評價，包括產品價格、到貨速度、合同執行率、質量檢驗、售后服務等方面，并據此作為優化的標準。應逐漸清理一部分規模較小、沒有實力的供應商，不斷吸納有生產實力的生產廠家，以增加物資采購的抗風險能力，防止出現某種產品的壟斷；要形成競爭機制，實行貨比三家，防止產品價格上漲，只要產品合格，符合生產需求，價格合理，可以不限廠家。除個別特殊物資外，任何參與招標比價的物資不得少于三家供應商；應與二級單位多溝通，要有主見，嚴格把關，采購不能單看價格，關鍵還是看質量，不一定價格最低的中標，買到質優價廉的物資才是根本；要充分了解供應商的能力能否勝任，對簽訂的合同能否保質保量地完成，能否及時送到。供應商的優化管理必然導致供應商的數量減少，與此同時，建立起與少數供應商穩定和長期的合作伙伴關系。提高與供應商日常溝通的頻率，提高工作質量和效率。這對煤炭企業降低采購成本，保障采購質量具有舉足輕重的作用。

7 結語

隨著全球經濟一體化趨勢的加快和我國能源結構戰略轉型調整的推進，整體的煤礦行業都受到嚴重的影響，如何尋求改進成為煤礦企業的現實需求。物資供應管理作為煤礦企業中的關鍵性工作內容，對降低煤礦企業的生產成本具有十分重要的影響。因此，煤礦企業必須要不斷改進物資供應管理模式，在實際發展中總結經驗教訓，借鑒和吸收國外煤礦企業的成功案例，提高物資供應管理水平，提升煤礦企業的經濟效益。

[1]魏香亭.加強物資供應管理提高煤礦經濟效益[J].現代經濟信息.2015(23)

[2]王震.煤礦企業物資供應管理存在的問題及措施探討[J].現代經濟信息.2014(15)