物流采購的質量成本及控制研究

陳喬

[摘要]隨著社會經濟快速發展，各企業發展迅速，在經濟市場環境下，各企業競爭激烈，想要保證長久穩定的發展，就要從物流采購質量成本角度去分析，使其能夠針對存在的風險，進行有效的控制，從而在一定程度上降低采購成本，使企業在競爭激烈的市場中長久穩定的發展。

[關鍵詞]物流采購；質量成本；風險分析；控制方法

企業在實際發展中，物流采購是保證正常生產的基本條件，包括原材料、零部件等相關材料的供應，對企業生產的正常運轉，具有重要作用。企業在物流采購過程中，不只是提供生產物資的基本保障，更要注重以最少的消耗、合理的價格、最小風險保證有效供應物資。物流采購直接影響企業的競爭力，下文將進一步分析物流采購的質量成本及控制方式。

1物流采購質量成本相關概念

1.1物流采購質量成本的定義

物流采購質量成本主要是指：企業在物流采購過程中，由于原材料供應中，出現質量問題所導致的成本損失。現階段，采購質量成本定義具有更加深層的含義，在實際采購中，產生的任何風險，導致的成本損失，以及預防風險在前期的資金投入。

1.2采購成本的基本構成

采購成本的基本構成因素為：產品價格、運輸費、稅費、保險費以及裝卸費等內容。主要影響因素為：采購產品價格是影響采購成本的重要因素。因而，企業在進行物流采購過程中，會在最大程度降低原材料的采購產品價格。但是，采購產品價格的降低，在原材料供應環節中存在很多潛在的風險，從而提高采購質量成本。因此，想要有效控制采購成本，一定要降低并有效控制采購時存在的各種潛在風險，從而減少采購質量成本的投入。

2物流采購中存在的風險

第一，存在的質量風險。采購方在采購產品中，一定要保證供應方滿足產品質量要求，才能在一定程度上降低采購價格。但是，采購方不斷降低采購價格，供應商也要追求利益的最大化，便采用不滿足質量要求的原材料，從而導致產品質量無法滿足采購方的實際需求。

第二，存在的供應商風險。企業在物流采購過程中，缺少對供應商的認知，采購方對供應方是否有履行合同以及獨立承擔民事責任能力專業技術，是否了解財務資金狀況等相關情況，要防止供應商因缺少履約能力，而無法合格生產等相關問題。

第三，存在交貨、運輸、支付風險。交貨風險主要包含產品包裝損壞、產品標識缺失、發錯貨物或是與原材料混裝；運輸風險主要是產品在實際運輸中，由于人為或是自然因素導致的產品損壞、丟失、變質等：支付風險主要包括物流采購時，采購方支付供應商預付款存在的履約風險。

3物流采購的質量成本控制

3.1做好采購預算工作，制定采購計劃

企業在實際物流采購工作前期，要做好相關的預算工作。預算人員要根據企業生產的實際需求，結合市場原材料的價格，對數據信息進行有效分析，開展采購預算工作，這樣能夠保證采購人員在采購過程中，有一定的根據，從而保證企業采購的合理性。在采購前期，制定好采購計劃，使采購人員能夠有效降低采購成本，并且能夠有效控制采購的資金流向以及流量，從而能夠有效控制物流采購的成本。

3.2合理選擇供應商

3.2.1物流采購過程中，最重要的便是供應商的選擇，企業一定要選擇好供應商，并控制好數量。首先，在選擇供應商過程中，要注重選擇綜合素質較高的供應商，一旦供應商的經營范圍與選擇企業自身需求不相符時，要及時更換供應商：并且在與供應商合作過程中，要注重觀察供應商的綜合素質，定期調查供應商的科研開發能力以及經營能力，并對其進行綜合評價。在確定供應商數量過程中，如果供應商過多，便會導致供應商的份額不足，造成供應商的不滿；如果供應商過少，便會出現資源供應的風險，通常情況下，企業選擇4家左右即可。

3.2.2實現互利雙贏。采購方要將供應商的業務當作自己的業務，積極幫助供應商將工作做好，并且協助供應商解決問題，根據消費者需求，及時向供應商反饋，協助供應商改進生產設計，最大程度滿足市場需求，并在一定程度上降低制造成本。只有實現互利雙贏，才能有效降低采購成本。

3.3做好企業內部控制管理工作

3.3.1優化物流采購流程

針對企業物流采購工作，一定要制定完善的物流采購制度，加強優化物流采購業務流程，使其能夠進行系統的物流采購質量車成本的控制方法。物流采購制度中，要明確申請、審批、簽署合同、實施采購、檢驗、入庫等一系列采購流程，使相關采購人員清楚采購工作的標準，規范員工各環節工作行為，嚴格審批相關手續。企業要將相關制度向采購人員做好宣傳工作，最大程度保證員工做好采購工作。

3.3.2創建監控體系

創建監控體系，重點需要監控采購的四個環節，包括制定采購計劃、簽署合同、檢驗材料質量以及款項結算。企業可以創建監控小組，對其開展有效的監控工作。監控小組組長由企業管理者擔任，副組長由采購部門負責人及財務負責人擔任，組員由采購人員組成，使其最大程度保證企采購質量成本的支出。實行責任制，將責任落實到個人，保證有效開展物流采購中各個環節事宜。

3.3.3打造專業的采購隊伍

企業想要保證物流采購成本得到有效控制，具備專業的采購隊伍，有著重要作用。因此，企業要加大對采購人員的培訓工作，保證采購人員掌握專業的采購管理知識，具備創新的管理方法，并制定相應的考核制度，不定期對采購人員進行考核，實行競爭上崗，表現優秀的員工可以參加工作。另外，企業要鼓勵采購人員實時了解市場動態，充分掌握市場供應商原材價格走向，保證最大程度降低物流采購成本支出。

4結束語

綜上所述，企業在物流采購過程中，有效控制質量成本，加強對物流采購質量成本管理工作，能夠促進企業的發展，并且也在很大程度上提高企業自身的競爭力。基于此，上文從做好采購預算工作，制定采購計劃、合理選擇供應商、做好企業內部控制管理工作三方面進行分析，使其能夠將企業物流采購成本質量得到有效控制。endprint