施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策

張鐵飛

【摘要】由于受結(jié)算進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等一系列因素的影響，導(dǎo)致施工企業(yè)應(yīng)收賬款金額持續(xù)增加，既會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本增加，又會(huì)對(duì)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成嚴(yán)重地影響。本文首先分析了施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題，其次，深入探討了加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相應(yīng)措施，其中包括：強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的意識(shí)、完善相關(guān)管理制度建設(shè)、合理把握收款時(shí)機(jī)等，具有一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理 制度建設(shè)

一、前言

隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，大多數(shù)的施工企業(yè)為了能夠獲得工程項(xiàng)目都會(huì)選擇“墊資施工”的方式，由于受結(jié)算進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等一系列因素的影響，導(dǎo)致施工企業(yè)應(yīng)收賬款金額持續(xù)增加，既會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本增加，又會(huì)對(duì)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成嚴(yán)重地影響。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)施工企業(yè)有50%左右的流動(dòng)資產(chǎn)均屬于應(yīng)收賬款。由此可見，我國(guó)施工企業(yè)應(yīng)收賬款問題已經(jīng)很嚴(yán)重，本文就施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探討。

二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

（一）施工企業(yè)管理層對(duì)于應(yīng)收賬款管理的認(rèn)識(shí)不足

施工企業(yè)管理層往往會(huì)將關(guān)注的重點(diǎn)放在施工安全管理、施工質(zhì)量管理、施工進(jìn)度等，但是卻不能全面地認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性。與此同時(shí)，施工企業(yè)管理層對(duì)報(bào)表利潤(rùn)高低和項(xiàng)目金額更為重視，但并不考慮項(xiàng)目施工款目是否能夠全款、及時(shí)地收回，再加上并沒有科學(xué)的管理措施，很容易會(huì)出現(xiàn)壞賬或者呆賬的現(xiàn)象，此外，很多施工企業(yè)管理人員對(duì)于工程承包施工合同并不重視，對(duì)于工程承包施工合同并不逐條進(jìn)行審查，合同簽訂內(nèi)容存在著較大問題，甚至還出現(xiàn)合同簽訂雙方不規(guī)范、不平等的情況，對(duì)于應(yīng)收賬款管理極為不利，這樣一來(lái)，必將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)管理出現(xiàn)較大的影響，不利于施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）相關(guān)管理制度建設(shè)較差

從目前來(lái)看，有相當(dāng)數(shù)量的施工企業(yè)都還沒有建立起相關(guān)管理制度，或者即便建立了管理制度，也會(huì)存在著執(zhí)行不到位、執(zhí)行不嚴(yán)的問題。在承接建筑工程項(xiàng)目之前，很多施工企業(yè)并未深入調(diào)查、全面分析業(yè)主的資信情況，并且也沒有明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人，應(yīng)收賬款長(zhǎng)期以來(lái)處于無(wú)人負(fù)責(zé)狀態(tài)。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相應(yīng)措施

（一）強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的意識(shí)

應(yīng)收賬款管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中較為重要的組成部分，而施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中較大的障礙就是在于落后的思想意識(shí)。施工企業(yè)務(wù)必要高度重視廣大員工對(duì)于應(yīng)收賬款管理的意識(shí)，應(yīng)收賬款管理工作并非僅僅只由財(cái)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)，它實(shí)質(zhì)上關(guān)系到施工企業(yè)的每一位員工。施工企業(yè)要通過專題培訓(xùn)或者大型講座等多種方式來(lái)讓廣大員工能夠全面、科學(xué)地認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理工作，尤其是要了解應(yīng)收賬款管理工作的作用和實(shí)質(zhì)性含義。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，那么就需要將國(guó)內(nèi)外最為先進(jìn)的應(yīng)收賬款管理理念灌輸?shù)剿麄兊念^腦中，并且還要在每次企業(yè)活動(dòng)中都滲透應(yīng)收賬款管理的理念，讓廣大員工能夠在實(shí)踐活動(dòng)中能夠正確認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理工作，不斷提高其思想意識(shí)。

此外，施工企業(yè)務(wù)必要對(duì)工程承包施工合同管理極為重視，在簽訂工程承包施工合同之前，務(wù)必要對(duì)付款形式、付款期限、延期付款違約責(zé)任等重要事宜以“白紙黑字”的方式寫在合同中。同時(shí)，要注意加強(qiáng)施工企業(yè)管理層的培訓(xùn)教育，務(wù)必要讓全體管理人員都重視合同管理，并對(duì)施工合同進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)閱讀，以便能夠更好地監(jiān)督合同的跟蹤、執(zhí)行等過程。

（二）完善相關(guān)管理制度建設(shè)

1.建立健全應(yīng)收賬款清查制度。應(yīng)收賬款的清查內(nèi)容應(yīng)該要全面，包括賬面余額的真實(shí)性、所有權(quán)的歸屬性、賬務(wù)處理方式的科學(xué)性等。施工企業(yè)在每年的年末時(shí)節(jié)，一定要指派專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的清查工作；為了能夠做到“賬實(shí)相符”、“賬賬相符”，要及時(shí)地與債務(wù)人進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，務(wù)必要確保每筆應(yīng)收賬款的債券關(guān)系處于兩年訴訟時(shí)效。若應(yīng)收賬款的額度較大，那么還應(yīng)該要開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并且還要全面掌握債務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)情況，以便施工企業(yè)管理層能夠?qū)?yīng)收賬款的現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確而又全面地獲取，便于制定出相應(yīng)的措施。

2.建立信用評(píng)價(jià)制度。在承接建筑工程項(xiàng)目之前，施工企業(yè)應(yīng)該要深入調(diào)查、全面分析業(yè)主的資信情況，并且結(jié)合業(yè)主的資金狀況與信用等級(jí)來(lái)建立起相應(yīng)的信用檔案、基于業(yè)主的信用等級(jí)來(lái)綜合評(píng)定業(yè)主是否達(dá)到施工企業(yè)值得為其“墊資施工”的信用條件及信用標(biāo)準(zhǔn)，只有評(píng)定合格之后，才開始參與工程投標(biāo)。

3.完善回收責(zé)任制度。當(dāng)施工企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款之后，那么施工企業(yè)務(wù)必要采取多種措施來(lái)及時(shí)地收回款項(xiàng)，避免時(shí)間過長(zhǎng)而出現(xiàn)呆賬或者壞賬的問題。應(yīng)收賬款的第一責(zé)任人應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)當(dāng)，收款責(zé)任人員還應(yīng)該包括經(jīng)營(yíng)主管、財(cái)務(wù)主管等。收款責(zé)任人員應(yīng)該要負(fù)責(zé)按時(shí)清收現(xiàn)金履約保證金、應(yīng)收賬款、墊資款、工程質(zhì)保金等；并且還要及時(shí)與甲方對(duì)已完工程進(jìn)行計(jì)量、核對(duì)，最大限度地將計(jì)量支付周期予以縮短。

4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)。眾所周知，應(yīng)收賬款管理會(huì)涉及到大量的因素，且關(guān)鍵點(diǎn)多，若要加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理，那么就必須建立起有效、健全的制度保障。有鑒于此，施工企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)。首先，要對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不斷完善，切實(shí)做到“責(zé)任到人”、“制度管人”，并且要在應(yīng)收賬款管理手段、應(yīng)收賬款管理技術(shù)、應(yīng)收賬款管理方式等方面加強(qiáng)投入和建設(shè)。其次，施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)明確各個(gè)崗位、各個(gè)基層部門的權(quán)限與職責(zé)，對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行合理設(shè)置，確保不相容職務(wù)相互分離，各個(gè)相關(guān)崗位要切實(shí)起到相互監(jiān)督、相互制約的作用。

（三）合理把握收款時(shí)機(jī)

只有在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過程中貫穿應(yīng)收賬款管理工作，才能夠最大限度地化解風(fēng)險(xiǎn)或者減少風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)務(wù)必要對(duì)項(xiàng)目情況和業(yè)主情況進(jìn)行深入分析，合理把握收款時(shí)機(jī)，唯有如此，才能夠早收工程款、多收工程款。

1.在施工過程中提高收款率。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，利用一系列合適理由（如搶工期、材料成本漲價(jià)等），來(lái)積極、主動(dòng)地向業(yè)主申請(qǐng)延緩預(yù)付款的扣回時(shí)間，進(jìn)而能夠讓實(shí)際收款率得以提高。

2.對(duì)主材供應(yīng)方式進(jìn)行靈活選用。鋼筋等主材在建設(shè)工程項(xiàng)目材料支出費(fèi)用中所占比例較大，由施工企業(yè)自行采購(gòu)又不會(huì)有較大的利潤(rùn)，而業(yè)主也具備采購(gòu)這些主材的能力，那么有鑒于此，施工企業(yè)可以與企業(yè)進(jìn)行積極協(xié)商，最好由業(yè)主來(lái)提供主材，這樣一來(lái)，相當(dāng)于業(yè)主全部支付主材部分的費(fèi)用，進(jìn)而會(huì)讓實(shí)際收款率得以提高。

3.在施工的關(guān)鍵時(shí)間段要加快對(duì)于應(yīng)收賬款的回收力度，最大限度地加快資金的周轉(zhuǎn)速度，讓進(jìn)度款的支付時(shí)間縮短。

參考文獻(xiàn)

[1]劉湘萍.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].北方經(jīng)貿(mào).2015，17（05）：102-104.endprint