“互聯網+”背景下的檔案管理研究

摘要：當今時代是信息化、現代化、數字化的新時代，互聯網高速發展，并被廣泛運用于各個產業領域，作為傳統的管理領域——檔案管理工作也需要與時俱進，插上互聯網這雙翅膀。本文通過分析“互聯網+”的發展背景，結合我國現行檔案管理工作的實際情況，對今后的檔案管理工作展開研究。

關鍵詞：“互聯網+ ”檔案管理 信息化

近年來，“互聯網+”這一理念越來越受到社會大眾的重視，互聯網的熱潮席卷了各個行業，作為國家的發展戰略之一，具有時代意義。不斷更新發展的檔案管理工作在“互聯網+”的背景下，也開始了新的探索與研究。

一、“互聯網+”的發展背景

在第十二屆全國人民代表大會第三次會議上正式提出了“互聯網+”的計劃，隨之“互聯網+”火爆了整個中國。所謂“互聯網+”指的是以新一代信息技術推動知識社會的發展，進而引領創新驅動發展。強調“逆襲創新”的“互聯網+”已經對社會各個領域造成了巨大的影響。迄今為止，沒有任何一個領域會輕視互聯網的作用，“互聯網+檔案”正是檔案管理工作進程中的一個新嘗試。將互聯網良好運用到檔案管理工作中，是對整個檔案管理事業水平的提升?；ヂ摼W作為一個信息時代，對作為以信息管理為本質的檔案管理工作來說，無疑是如魚得水，勢必會對未來的檔案管理事業產生巨大的影響，大大推動檔案管理事業的發展。

二、“互聯網+”背景下檔案管理工作面臨的問題

（一）轉變傳統的思想觀念

在“互聯網+”的信息化新時代下，檔案管理工作勢必要經歷一場改革，改變舊的管理模式，探尋適應信息化時代的新管理模式。首先，轉變檔案管理工作人員的思想觀念，使其接受互聯網并運用互聯網，是改變舊管理模式的前提，也是首要條件。目前，相當一部分檔案管理工作人員網絡化素質不足，缺乏理論知識，無法有效地發揮互聯網下的檔案管理作用。檔案管理工作者作為檔案管理事業的行為主體，只有檔案管理工作人員自身積極響應時代發展，學習新技術，并在實際工作中積極使用新技術，才能從根本上推動檔案管理事業的發展。

（二）變革舊的管理模式

傳統的檔案管理已經不能跟上信息化時代的步伐，改革管理模式勢在必行。傳統的管理模式缺少標準化的流程。同時，在“互聯網+”背景下，檔案管理工作對工作人員也提出了新的要求，需要一批掌握信息知識，具備互聯網技術的新型人才，以便于快速適應“互聯網+”背景下的新型管理模式。另一方面，“互聯網+”推動了電子檔案的出現與發展，安全成了首要問題。網絡存在安全隱患，無法保證檔案的保密性，大大加大了管理難度。因此，檔案信息的保護措施與備份工作也同樣值得注意。

三、檔案管理工作在“互聯網+”背景下的新思考

（一）整合數字資源，加強檔案信息資源信息化建設

在多媒體與網絡多元化發展信息時代，檔案管理工作必然向著數字化發展。過去的檔案管理工作者忽視了對數字資源的收集與整理，導致檔案信息資源在完整性保存方面出現了一定問題。目前，互聯網信息已經在社會中占據了相當大的部分，傳統的注重紙質檔案分類的方式已經不合時宜。因此，檔案管理部門應對互聯網信息進行收集整理。與此同時，政府應領頭并呼吁各個檔案機構共同攜手建設電子檔案信息網絡，將檔案管理工作與互聯網相結合，建立“互聯網+檔案”資源平臺，實現檔案信息資源共享。

（二）進一步提升檔案管理工作人員綜合素質與責任意識

檔案管理機構應聯合起來，舉辦一些互聯網、新技術等普及講座，定期對工作人員進行系統性的培訓，學習現今的互聯網知識，提升檔案管理工作人員的網絡化素質。一個優秀的檔案管理人員，應該具有專業的理論知識和責任意識，能夠規范地處理檔案管理工作中遇到的困難，并針對出現的問題進行反思，更有效地發揮“互聯網+”背景下檔案信息資源的作用。

（三）升級軟件、硬件設施

為了更好地發展檔案管理事業，使檔案管理工作抓住“互聯網+”背景下的新機遇，為社會大眾服務，不僅需要改革舊的管理模式，培養新技術檔案管理人才，軟件與硬件的升級也是重中之重。只有具備相關的網絡軟件與硬件設施等必要支撐條件，才能更好地跟上“互聯網+”背景對檔案管理工作的新要求。

四、結語

總而言之，“互聯網+”是社會發展的新階段，每個行業都要順應時代的發展，積極地響應信息時代對各領域提出的新要求，檔案管理機構需要認清傳統的檔案管理模式與“互聯網+檔案”的區別，改變陳舊的思想，創新管理模式，聯合政府與企業等多方共同努力，分工明確，將檔案管理工作與互聯網有機結合，真正使“互聯網+檔案”得到高效發展。

參考文獻：

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[2]楊麗麗.“互聯網+”背景下的檔案管理策略[J].科技經濟市場，2016（03）.

[3]鄒凡.“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理的建設研究[J].蘭臺世界，2016（13）.

（作者簡介：王曉虹，女，本科，白山市住房公積金管理中心，館員，研究方向：檔案管理）（責任編輯 宋倩）