關于新時期林業檔案管理工作的思考

摘要：林業檔案管理工作涉及內容十分復雜，且對林業建設工作的完善及國民經濟實力的增強起到一定作用。在現今社會，能源、氣候等對人類生活產生的影響日益明顯，這就將林業檔案管理工作也提高到一個更為重要的位置。就目前來看，雖然林業檔案管理工作已經受到廣泛關注，但在實際工作中仍存在一些問題，影響林業建設的實際發展。這時，就需要針對林業檔案管理問題作深入分析，并尋求相應的解決措施。

關鍵詞：新時期 林業檔案管理 思考

完善林業檔案管理工作可以使得林業工作者對我國林業發展情況認知提高，且在林業建設、生態平衡及經濟實力提升等方面都具有重要影響。但就目前來看，我國林業檔案管理工作還存在著管理技能薄弱、工作人員素質不高等問題，影響林業檔案管理工作的正常開展。因而，在新時期條件下，林業部門需要針對這些問題尋求有效的解決策略，為實現林業建設發展奠定基礎。[1]

一、新時期林業檔案管理存在問題分析

（一）林業檔案管理人員素質不高

在經濟不斷發展的今天，網絡技術及信息技術在各行各業中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現今的林業檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現問題，限制林業部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產生不利影響。

（二）檔案管理水平不高

我國現今的林業部門內開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質量及效率，同時對其他部門的工作開展也產生較大限制。

二、完善林業檔案管理的對策分析

（一）加強對林業檔案管理工作的重視

由于林業部門的工作涉及多項內容，且較為復雜。因此，檔案管理中涉及到的檔案資料也數量龐大，且形式豐富。這些檔案資料對林業事業的未來發展都具有至關重要的作用。在現今條件下，國民經濟的發展使得我國林業建設事業擁有有利條件，但與此同時，資料數量的增加也使得資料種類相應增加，這給林業檔案管理工作帶來很大難度。需要對林業檔案管理工作進行完善，要求林業部門予以檔案資料管理一定的重視，并依據林業檔案管理工作形勢對自身的工作方式進行轉變，保證檔案管理工作與林業建設發展速度保持一致。[3]

（二）充分應用信息技術

在林業檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業檔案管理工作的效率及質量都得到顯著提升。在時代進步發展的今天，網絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發揮極大的作用。因此，在林業檔案管理工作中融入信息技術也是現今林業檔案管理工作發展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業部門辦公的自動化。但需要注意的是，為了提升林業部門辦公自動化水平，更好地開展林業檔案管理工作，就需要依據自身情況開發研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質量及效率都得到提升。

（三）培養專業化的檔案管理隊伍

由于很多林業部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業部門應重視專業人才的培養，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業知識，強化對自身管理技能的培養，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。

三、結語

對檔案管理工作進行完善是現今時期林業部門尋求發展的必然要求。針對現階段林業檔案管理工作已經出現的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養，提升檔案管理工作效率，促進我國林業檔案管理工作的實際水平與管理質量都得到顯著提升。

參考文獻：

[1]曾春華.基層林業文書檔案管理[J].河南農業，2016（14）.

[2]王小艷.加強和改進林業檔案管理工作的思考[J].中國農業信息，2016（04）.

[3]陸海英.強化林業檔案管理服務現代生態建設[J].科技風，2015.

[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業檔案管理工作存在的問題及對策分析[J].河北林果研究，2013（01）.

（作者簡介：王鈺涵，女，碩士，延邊林業科學研究院，研究方向：檔案管理）（責任編輯 劉月嬌）