張學梅
摘要:通過對圖書館館辦出版的文獻進行調研,筆者分析了館辦出版物的現狀,指出了館辦出版物的作用,提出了館辦出版物在創辦過程中存在的問題和具體解決策略。
關鍵詞:高校圖書館;館辦出版物;文獻調查;編輯策略
館辦出版物是指由高校圖書館主辦,以宣傳人文和科技知識、介紹圖書館資源、記錄圖書館業務工作、開展學術研究等為核心內容,面向在校師生和社會上的讀者、館員,以不同的載體形式、版式出版的正式或非正式的出版物。近年來,很多高校圖書館重視館辦出版物的建設,創辦館刊、館報,架起讀者與圖書館之間的橋梁。館辦出版物體現了高校圖書館的整體風貌、發展現狀,同時對圖書館閱讀推廣工作起到了很好的促進和宣傳作用。
一、關于館辦出版物的相關文獻調查分析
筆者以中國知網的中國學術期刊網絡出版總庫為研究對象,進行檢索分析,以期客觀、準確地了解高校館辦出版物研究的進展。檢索條件為:檢索時間范圍不限,中文檢索字段為“題名”,剔除了諸如征文、通知等不符合檢索主題的論文;檢索式為:題名=館刊OR題名=館報OR題名=圖書館出版物NOT題名=征文NOT題名=通知NOT題名=研討會,共得到文獻107篇。
某一研究領域在一定時間段內的文獻數量變化能夠體現該領域的研究現狀和整體發展趨勢。我國針對館辦出版物的研究始于1980年,在隨后的20多年里呈現平穩發展趨勢,研究論文的數量大概在每年1~5篇,在2016年研究論文的數量開始增多。筆者認為國內對館辦出版物的研究起步較早,但一直沒有較大的突破,這表明館辦出版物的研究需要受到圖書館和專家學者的廣泛關注和高度重視。
關鍵詞是對文獻核心內容的總結和概括。關鍵詞出現的頻率可以反映出一定時間段內某個研究領域的重點和熱點。本文統計了107篇文章中的高頻關鍵詞,統計得知,“高校圖書館”“館刊”“圖書館館刊”等成為圖書館出版物研究領域的研究熱點。
二、館辦出版物的作用
館辦出版物向外界展示了圖書館的各種服務和資源,架起了讀者與圖書館溝通的橋梁,同時成為學術交流的陣地。館辦出版物在圖書館的事業發展中起到了重要作用。
1.館辦出版物是宣傳圖書館的窗口。圖書館是高校圖書資源情報中心,而館刊是圖書館與讀者溝通的媒介之一,圖書館可以通過館刊把業務工作、館藏資源、服務項目、一個時期內的工作內容及項目活動等信息傳送給讀者。讀者通過館刊能夠較為全面地了解到圖書館各個方面的資源、服務。連續出版的館刊也是對圖書館發展歷史的記錄,有著收藏價值。
2.館辦出版物體現了圖書館的工作。圖書館很多工作都可以借助館辦出版物進行體現。人們往往認為圖書館是借還書的地方。實際上圖書館的工作紛繁復雜,要得到社會的認可,就要在做好借還書工作的同時進行積極宣傳,通過館辦刊物體現圖書館的工作,一方面把圖書館的各項服務推廣出去,另一方面消除人們對圖書館工作的誤解。
3.館辦出版物架起了圖書館與讀者溝通的橋梁。圖書館秉承著讀者至上的原則,通過各種渠道與讀者交流、溝通。館辦出版物為圖書館與讀者的溝通提供了通道,促進館員了解讀者需求,組織讀者開展學術研究、讀書沙龍等活動,從而拉近圖書館、館員、讀者之間的距離。
4.館辦出版物是記載圖書館歷史的依據。館辦出版物記錄著圖書館的工作重點、相關資源、創新服務等信息,展示了圖書館不同時期的不同風采。部分高校圖書館的館刊以該校特色學科為根基,設計了符合本校特點的刊名、封面、版面、欄目等。這些高校的館刊都有各自特色的欄目,不僅記錄了圖書館的歷史,還能體現出校園文化特色。
5.館辦出版物是文化傳播的平臺。館辦出版物是校園文化傳播的載體,許多世界名牌高校通過館刊傳播濃郁的校園文化,并把學校、圖書館的信息推送給讀者,為讀者提供了便捷的學習渠道,增進了讀者對圖書館的了解,而圖書館也能更好地履行服務讀者的職責。
6.館辦出版物是圖書館輔助力量的集中營。圖書館是高校信息交流的中心,是科研活動與教學活動的基地,而館刊是學術交流、學科信息、學科動態報道、學術研討的平臺。圖書館借助館刊的力量,與專家、學者及普通讀者保持聯系,從中獲取資源建設的意見,從而為圖書館的管理工作提供儲備力量。
三、館辦出版物存在的問題
筆者通過對南京航空航天大學金城學院圖書館創辦的館刊《修學》和館報《圖書館與讀者》的分析,發現館辦出版物存在以下問題:
1.稿源數量不足。稿件是出版物賴以生存的基礎,稿件數量不足,直接影響了館辦出版物的質量。
2.稿件內容缺乏深度。受現實因素影響,圖書館無法全面控制稿件的內容,大部分稿件無法就所提選題進行深入的探討分析,在內容上的新穎性和獨創性上較為欠缺。
3.稿件質量欠佳。部分稿件在文字和格式上存在很多錯誤,這給稿件的篩選和審核帶來了一定的困難。同時,館刊的版面設計單一,版式不夠美觀,難以吸引讀者的注意力。
4.特色不明顯。鮮明的特色是出版物吸引讀者的重要因素,單一的內容會讓讀者產生疲勞感,從而失去閱讀興趣,因此,對信息的搜集、整理和加工需要依據讀者的需求。沒有特色的出版物的可讀性和吸引力會大大降低。
5.宣傳缺乏力度。館辦出版物大多在校園內部流傳閱讀,難以在社會上公開發行,因此,館辦出版物的社會影響力較低。
四、館辦出版物編輯策略
高校要解決館辦出版物面臨的問題,必須從以下四個方面進行改進:一是制訂明確的目標;二是選擇優質的內容;三是拓寬稿源途徑;四是健全讀者反饋機制。
1.明確館辦出版物的特色、目標、原則。這是建設優質館辦出版物不可忽視的重要因素。明確了目標,再依照目標去做事情才能把事情做好。創辦刊物也是一樣,有了創辦的目標就有了前進的方向。刊物的特色是指刊物所具有的、區別于其他同類刊物的內容特點、編輯技巧、版式設計等特點。
2.加強館辦出版物的內容建設,優化欄目設置。館刊應立足于基本欄目,適時增設臨時性欄目,如清華大學的《圖書館與讀者》,在新生開學時出版新生專號,使新生很快對圖書館有了基本的了解。
3.豐富的稿源是館辦出版物的基石。只有稿源豐富,才能從中篩選優秀的、值得一讀的文章刊登,以提高館辦出版物的檔次。例如我院圖書館為了能夠有固定的稿源,組建了讀書會,由讀書會成員和教師發起每月讀書活動,并根據讀書情況和自己的理解,結合館辦出版物的每期主題要求,向館刊《修學》投稿。《修學》的定位是展現大學生風采、宣傳校園文化;培養讀者良好的閱讀習慣和文學創作能力,為讀者提供相互學習、自我提升的平臺。這樣的定位正好是學生所需要的,因此讀者投稿非常積極。
4.建立讀者反饋機制。讀者反饋主要指讀者對圖書館信息服務功能的評價性反應。傳統圖書館是以圖書館為中心傳播信息資源,而現代圖書館越來越趨向于以讀者需求為中心。據此,圖書館需要建立多途徑的讀者反饋機制,一方面要了解活動舉辦的效果;另一方面要接受讀者的意見,以便日后加以改進。
總之,圖書館通過編印館辦出版物,推進了校園閱讀文化的建設,有助于強化高校圖書館的地位和作用,更好地發揮圖書館的文化育人功能,在校園中營造積極向上的書香文化。
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