淺談會計電算化發展中的問題及對策

杜曉濤

摘 要 科技創新使會計電算化發展趨勢不斷變化，對我國的財務工作產生了很大的影響。本文對會計電算化在我國的發展現狀和會計電算化發展中的問題進行了分析，提出了企業會計電算化問題解決的對策。

關鍵詞 會計電算化 現狀 問題 對策

21世紀是知識經濟時代、信息技術飛速發展和全球經濟一體化的時代，是一個嶄新的時代。其中，數據的處理方式對會計職業的影響巨大。20世紀90年代會計電算化的出現，優化了現代企業管理體制，對于會計行業自身來說也是一種全新的改革。隨著電子科技產品的普及和知識的創新更迭，計算機也放低了身價，進入千家萬戶。會計核算手工記賬逐漸被會計電算化取代，不僅提高了會計人員的工作效率，也為企業節約了大量的人力成本。

一、會計電算化在我國的發展現狀

會計電算化的出現及會計電算化在企業財務中的應用，給會計行業帶來了翻天覆地的變化，優勢明顯。

第一，會計電算化在應用中減少了人力勞動。原來需要大量人力才能完成的工作，如今只需要幾個會計人員采集數據，完成本崗位的會計分錄錄入工作，打印出會計憑證，將原始憑證附上。然后，計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。企業需要的會計人員從業人員相應減少，從而節省企業的用人成本。

第二，提高財務工作效率，為企業節省了時間。計算機運算具有準確率高、計算速度快的特點，利用計算機比利用人力的工作效率要高很多倍，這大大節約了花在人工核算上的時間與投入。計算機可以快速形成財務報表，如果有錯誤數據信息，可以及時準確地查出問題，提供正確的會計信息以供財務分析使用。

第三，拓展財務工作內容，增加財務分析決策方案。會計電算化的使用可以讓會計人員從事更加深入細致的企業管理工作，可以更加直觀地掌握預決算中供應部門的供應鏈、銷售部門的產品銷售情況及生產部門的產品成本消耗情況。在短時間內就能了解企業的運營狀況及利潤，給企業管理者提供準確的數據統計結果，使管理者憑借數據進行科學決策。

二、企業電算化出現的問題

第一，過去的企業會計管理制度無法適應新興會計電算化發展，原業務流程無法應用到會計電算化中。企業多年來積累的管理方法和業務流程都根深蒂固，而用于會計電算化管理卻不切實際。企業財務部門一方面會計人員在減少，另一方面，企業又要求財務管理工作更加深入細致。會計電算化系統操作流程十分嚴謹、復雜，環環相扣，沒有健全的會計電算化管理機制規范，實際操作中容易操作不規范，導致統計錯誤和系統輸出錯誤。

第二，會計電算化管理機制安全性、保密性存在漏洞。因操作人員權限設置沒有嚴格的限制，用戶密碼設置過于簡單，服務器出現故障時造成數據丟失等保密措施不到位，容易造成會計信息和商業機密泄密，給企業帶來不必要的損失。會計電算化的財務信息是企業的重要信息和商業機密，局域網和因特網帶來了共享訪問的便利，但也帶來很大的安全風險。同時，網絡病毒和黑客的入侵，也對數據的安全構成了極大的威脅。

第三，企業的電算化軟件技術水平無法適應高速發展的科技創新。隨著產業升級和企業管理的不斷發展，要求會計電算化從簡單的事后核算的財稅會計向綜合管理型會計職能轉變。現今，我國多數企業仍然使用早期功能單一的會計軟件，各部門使用的軟件各不相同，各軟件各有優勢，無法形成數據的共享平臺，工作效率不高。這往往使得企業之間的數據交流、數據共享、活動合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業內部各部門能成功實施的較少，多數因為人員技術水平而達不到目標效果甚至半途而廢。因此，企業具有的軟件技術水平制約著會計電算化的推廣應用。

第四，人員素質參差不齊，領導重視程度不夠，制約著會計電算化發展。會計從業人員上崗資格證的暫停，導致現今會計操作人員業務基礎薄弱，計算機操作能力有限，會計電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會計電算化工作的推進。另外，因為薪酬或者企業文化不適應而造成的財務人員離職，而新招聘的人員無法快速勝任本職工作，也影響了本企業的會計電算化發展。

三、企業會計電算化問題解決的對策

第一，改革創新，制定新的會計電算化業務流程、規范內部管理制度。健全的會計電算化管理制度對于企業的電算化發展至關重要。企業應對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分了解，同時必須結合企業本身的基礎條件及發展要求，形成規范的、切合實際的操作流程。比如，會計賬簿在現今會計電算化模式下由財務軟件生成。但在會計憑證錄入時易發生人為輸入信息有誤，導致在形成報表時對財務分析決策造成影響。所以，往來賬簿，成本費用賬簿等重要賬簿應手工填列，做好對財務數據的檢驗校對。

第二，加強會計信息系統的安全性，提高安全防護措施。一是企業應設立系統管理員崗位，定期對系統進行維護檢查。管理服務器不得隨意使用，不使用不明、未經病毒檢測的各種存儲介質，不瀏覽不安全網頁。嚴格控制局域網的訪問權限，增加防火墻。會計檔案要分別保存電子檔案和紙質檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。二是加大對會計人員綜合素質的培訓，要求財務人員不僅要掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較強的認識，促進會計電算化的正常發展。三是提升系統防護水平，加強密碼管理，明確電算化操作人員的職責權限，管辦分離。

第三，加強企業會計電算化軟件選擇，適應新形勢下企業發展。企業在選擇財務軟件的過程中，一定要結合企業自身實際的發展情況，要立足于企業的發展環境，合理選擇軟件，使得軟件能夠更好地服務于企業。首先，要注重高效性，增強整個系統各個環節模塊的高效配合，軟件開發部門也應該提高對自身的標準，熟知企業財務操作流程，使研發的軟件更適合會計人員的實際操作。其次，信息科技時代的到來，企業的信息資源也越來越多。會計系統與電子商務相結合，也會是會計行業未來的發展趨勢。會計電算化會與勞資管理、產品營銷、庫存管理等相結合，慢慢成為企業發展中的核心內容，在保證數據不被泄露的情況下，將管理、付款功能、財務指標的評價等應用到實際工作中來。

第四，提高企業領導班子人員對會計崗位的重視，打破傳統觀念。有些企業中的高級管理者具有財務工作只是看好錢袋子、守住稅票子的舊觀念。現在，會計工作崗位原來要求的會計從業人員上崗資格證也相應暫停，使一些沒有財務工作經驗，甚至非財務人員從事會計工作。使財務部門產生“木桶的短板效應”，從而影響整個財務部門的發展。為了更好地留住財務人才，避免人才的流失，一方面，應按照業務精通程度設立崗位技術補貼，對財務人才形成吸引力。另一方面，應重視會計電算化人員的培養模式，定期對財務人員進行業務培訓，實現自我價值的提高，增強會計管理人員歸屬感。

四、結語

現階段，會計電算化應用在財務管理部門，是一種管理理念上的變革，要適應時代科技創新的發展。雖然取得了一定的成果，但也存在一些問題，這是會計電算化不夠成熟完善的表現，及時解決處理這些問題，做到揚長避短，深挖會計電算化的使用價值，才能使企業實現更加長遠的發展，立于不敗之地。

參考文獻

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[2] 李潔枝.企業會計電算化存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2017（02）.endprint