毛艷
摘 要 隨著企業員工中青年人的比例不斷提升,他們對物質和精神的要求也呈現出多樣化、個性化的趨勢。在企業薪酬體系中,福利作為一個重要的組成部分,利用好個性化的福利激勵模式,能使企業和員工雙方實現共贏。本文簡要介紹利用個性化福利的創新。
關鍵詞 個性化 福利 創新
一、引言
企業的發展需要人力資源作為基礎,合理地制定薪酬福利制度,向員工提供個人化的福利,能夠提升個人的工作積極性和企業文化的多樣性。
二、福利的概念及分類
福利是員工的間接報酬,一般包括健康保險、帶薪假期、過節禮物或退休金等形式。這些作為企業成員福利的一部分,獎勵給員工個人或者員工小組。
員工福利是全面薪酬的一部分,可以分為法定福利、公司通用福利和個性化福利等內容。其中,法定福利是企業必須遵守的;公司通用福利體現了企業文化和對員工的關懷,各個企業的情況是不一樣的。福利的內容很多,現行員工福利的內容大體可以分為五個部分:
第一,為減輕員工生活負擔和保證職工基本生活而建立的各種補貼制度。例如,員工生活困難補貼、冬季員工宿舍取暖補貼、獨生子女費、托兒費、探親假路費、婚喪假待遇、員工喪葬補助費、供養直系親屬撫恤費、員工病傷假期間救濟費、員工住房補貼等。
第二,為員工生活提供方便而建立的集體福利設施。例如,員工食堂、學校、浴室等。
第三,為活躍員工文化生活而建立的各種文化、體育設施。例如,圖書館、閱覽室、體育活動場所等。
第四,逢年過節時發給員工的福利。例如,端午粽子、中秋月餅、過年禮盒等商品。
第五,為保障員工基本生活的基礎福利。例如,修建員工宿舍、提供單身公寓等。
三、員工福利的難點
企業在員工福利上最大的難點在于吸引、留住和激勵人才的作用很難實現。企業花了錢,卻換不來員工的滿意,從而福利就變成很多企業的雞肋。例如,有的公司購買了補充醫療保險,但年輕人尤其是30歲以下的大部分員工都不愿意購買。而對于年度員工體檢來說,一般公司都只包含基礎項,但30歲以上的員工會更希望增加一些個性化的檢查項目,最后很多公司不得不采用直接發錢的形式。但是這種形式帶來了兩個問題:一是稅費無法避免;二是當福利變成固定的金額時,失去了企業和員工之間,以及同事之間可以建立情感聯系的機會和紐帶。因此,人力資源方面就需要考慮到成本控制、個體差異、精力有限等諸多方面的因素。
(一)成本控制
考慮到企業發生的職工福利費支出,相關條例規定,不超過工資、薪金總額14%的部分,可以扣除企業所得稅。職工福利費的開支范圍包括職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。在不考慮成本的情況下,使福利費控制在工資、薪金總額的14%,一方面提高了員工的待遇,另一方面也減輕了企業的稅費。
(二)個體差異
工作理念從“工作是為了解決溫飽和生存問題”向“工作只是為了工作”轉變,對于90后來說,工作已經不是生活的主旋律。工作理念的轉變,就意味著對工作的珍惜度有所不同。理念的轉變,實際是員工的需求有所不同,這也是員工個體差異化的源頭。90后員工受不了70后主管的強勢管理,受不了在工作過程中接受事無巨細的干涉,受不了85前員工的是是非非,受不了員工之間的鉤心斗角;而70后、85前員工接受不了90后的自我、張揚、追求個性。
(三)精力有限
員工福利的制定前期需要大量的人員和資源的投入,首先要完成員工的關系化管理,然后進行差異化的分析,選擇大量福利措施并進行分類,最后進行個性化的匹配。這會帶來大量的工作,而福利只是薪酬待遇的一部分,薪酬待遇也只是六大模塊的一部分,所投入的精力和財力有限。
四、個性化福利的創新
在預算的前提下,要達到企業和員工雙贏的結果,企業就必須提升這份福利在員工心中的價值,也就需要提升福利的精神適用性。
(一)技巧的選擇
第一,各取所需。在決定發放什么禮品作為福利之前,讓員工參與進來,各自提出需求,員工就會覺得這些禮品是自己選擇的,能產生更高的滿足感。企業則對員工提出的各種需求進行匯總和篩選,在一定的預算范圍內進行取舍。
第二,雪中送炭。企業要學會觀察員工的實際情況,在發放福利時選擇員工最需要的禮品。例如,如果大部分員工上班路程比較遠,就可以選擇一種可以在乘車時使用的健康枕,讓員工感覺到企業的關愛。
第三,體察下屬的需求。由上級領導親自關心員工的禮品需求,一方面可以充分了解員工的想法,另一方面也能讓員工感受到企業對自己的重視,從而增加福利的厚重感和榮譽感。
第四,量體裁衣,即員工需要什么禮品,企業在發放福利的時候就發放員工需要的禮品。如果發放的禮品不能被員工所用,那么再高額的禮品都會被冷落,不能起到應有的作用。
(二)福利發放的時機
第一,國家傳統假日,如元旦、春節、端午節、中秋節、國慶節等,都是福利發放的時機。
第二,企業的特殊日子,如周年慶典、表彰大會、年會等。在這樣的日子里發一些禮品福利,具有特殊的意義。
第三,員工的特殊日子,如生日、婚慶及其他類型的慶祝日子。這時候,企業送上一份禮品,就是一份更容易感動員工的福利。
五、結語
員工福利的個性化并不是脫離制度化和規范化,而是在遵守國家法律法規和企業規章制度的前提下,根據員工的不同需求進行個性化福利的創新。在很多時候,員工福利都被人力資源部劃歸邊緣職能,殊不知小小福利卻能起到很大的作用。福利也可以有很多創新點,好的福利方式可以助力員工激勵、團隊建設和企業文化建設,從而為企業帶來更大的效益。
(作者單位為中國建筑材料工業地質勘查中心四川總隊)
參考文獻
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