企業費用預算中零基預算的運用效果

王艷

摘 要 通過合理的預算管理方法，能夠對企業的相關成本費用進行有效控制，零基預算法作為現代合理的一種預算編制方法，在行政事業單位與企業中被廣泛應用。其能嚴格控制企業的費用支出，節約成本，提高企業內部管理水平，對企業競爭力的提高具有積極影響。本文對零基預算在企業費用預算中的應用效果予以闡述。

關鍵詞 企業費用預算 零基預算 應用效果

企業財務預算就是對經營過程中的收入、成本與相關項目費用進行預測。其是對企業未來一定預算期內預計財務情況與經營結果的充分反映，也是現金收支等價值指標的不同預算總稱。[1]

一、零基預算的概念

零基預算就是以零為前提編制的預算。在對預算編制的過程中，不會受到傳統預算編制與執行情況的干擾，全部預算支出項都以零作為前提，對各項費用預算內容均按照管理與一定資金供應的具體情況進行有效的估計，并按照生產經營需求，根據費用的重要程度排序，進而對企業的有效資源予以合理配置與分配，產生最后的預算方案。[2]

二、零基預算和傳統預算之間的差異性

（一）預算基礎

傳統預算編制方法的編制基礎為早期費用具體發生額，與過去成本管理中的經驗有效結合，對預算年度的特殊情況與新增業務資金需求量充分考慮后完成。零基預算法主要以零作為起點，按照本期經營管理活動的重要性與可供分配的資金情況進行確定。

（二）分析對象

過去預算編制方法在編制的過程中，主要以新增業務作為分析的重點，對過去年度出現過的同類活動依然沿用傳統的標準或根據比例進行調整，屬于建立在認定傳統預算合理的前提下。零基預算就是對經營業務所需經費總量進行充分把握，借助效益分析將其重要程度予以確定，并進行排序，進而確定資源分配的先后順序與側重點。

（三）側重點

過去預算將資金作為側重點，根據金額的多少對業務的重要性與預算執行效果進行衡量。零基預算將業務作為側重點，根據業務的重要程度與對生產經營的貢獻，對預算安排的有限程度進行衡量。

三、零基預算的應用必要性

現階段，部分企業的預算制定并沒有在對未來經濟狀況合理預測的前提下制定，而是通過決策者傳達目標與指令，再予以各方平衡獲得的結果，此種預測很難確保其準確度，會影響預算產生應有的預測功能與控制功能。零基預算屬于現階段一種較科學、先進的預算方法，借助成本-效益的分析方法評估預算期內的不同項目，對不同預算項目與單位予以業務有關度與重要性的分析，并予以有效排序，基于此進行預算資金的分配。其可以幫助企業將資金有效利用到實現企業經營目標的項目中，使重復與不必要的開支明顯減少。[3]

四、零基預算的應用可行性

零基預算早期主要在政府預算領域中應用，并獲得了顯著的成果，其幫助政府部門將資金的使用效益明顯提高。針對政府預算的嚴肅性與穩定性來說，企業預算明顯寬松很多，但兩者具有一致的目標，也就是預算資金的節約與控制，使管理效益顯著提高。政府部門采用零基預算法對不必要的開支進行削減，所以企業更應該對成本進行控制，使盈利水平得到顯著提高。零基預算在政府部門獲得了顯著成就，在企業預算工作中也同樣適用，更有其生存與發展的有利條件。零基預算法具有其他預算方法沒有的特點。

零基預算法的應用可對成本與費用等進行預測，根據具體業務需求對各個項目進行全面分析，進而有效分配預算資金。采用此種方法，企業能夠準確了解收入、成本與費用的配比情況，還可以預先預測信息，確保決策的準確性，進而提高管理的有效性，強化控制力度。

五、零基預算的應用流程

零基預算法在企業費用預算中的應用流程主要表現在如下幾方面：

（一）對基本預算單元的界定與初步方案的制定

在企業中，一般情況下把不同基本職能部門、事業部與有關分支機構界定為預算開展的基本單元，并當作最基礎的層面實施預算工作的起點。比如在實施直接人工費用預算的過程中，要求把車間內所有工種的工人予以分類與匯總，如根據其具體需求的崗位薪資與工時，對其小時工資率進行確定。在確定預算單元以后，按照企業業務經營情況對預算項目的實施計劃進行分析與制定，并編制有效的實施方案。其需要包括預算項目在實際開展中存在哪些流程、與哪個部門和人員存在直接或間接的關系以及需要開展何種工作等，一般情況下需要根據上述計劃與方案，保證預算工作的有效開展與任務完成。

（二）和有關業務單位進行有效溝通

在企業內部一般對此過程不夠重視，絕大部分企業的預算制定部門與人員均對預算工作需要各方協同參與的過程沒有充分的認識，并且部分有關職能部門與業務部門也沒有參與意識，盲目認為僅要上報與批準的預算資金充足就可以了。其實，針對預算資金的分配計劃予以具體的、有效的交流與分析，將資金分配至對企業發展有用的環節中十分重要，可以為企業創造最大的效益。

（三）分析預算對象的成本——效益

在基本預算單元針對業務項目與成本費用制定開支預算計劃以后，根據業務項目的相關度與重要性，對這些成本費用開支計劃進行篩選與排序，并將其納入排序的開支計劃，根據其重要程度予以層次化區別。比如第一個層次屬于重要項目，通常是和企業業務存在重大明顯相關性的業務項目。針對此業務項目就應該把預算資金向此明顯傾斜，采用二八原則保證上述數量雖然比較少，但對企業總體業務有較大貢獻的業務項目。第二層次屬于次要項目，此項目能夠在數量與金額方面產生補充的作用。對于上述項目，預算資金的傾斜度相對較小。第三層次屬于輔助項目，通常是部分輔助與后勤上的項目與開支。借助層次的區分來實現有效分配預算資金的目標。

（四）審核預算資金的分配情況

有效審核企業預算資金的最終分配情況，需要根據和業務有關程度與成本效益進行審核與分配。企業預算資金的分配，除了把資金分配至不同預算單元，還需要采用零基預算法，對不同預算項目與預算單元和企業總體業務項目的相關度進行論證，對資金重要性予以有效排序與審核，隨后再分配資金，只有這樣才可以保證資金使用效率達到最佳水平。

（五）對預算方案的確定與實施

做好以上幾個流程的準備工作以后，對最終的預算實施方案進行制定，將實施步驟與工作任務、工作期限等關鍵點予以有效確定，并對預算方案予以有效實施。在實施時需要對實施效果進行認真觀察，如存在重大偏差，需要及時進行組織與調整，并對實施中的得失予以充分總結，有助于在日后提高預算工作水平。

六、結語

零基預算法根據自身特有的成本效益與績效分析手段，對不同預算項目從零進行重新的審視與分配，幫助企業對不同項目的重要程度與等級進行評估，有效地分配資金，幫助項目更好地完成，并有效控制不必要的支出，減少浪費，對于企業的長遠發展具有重要意義。因此，零基預算法能夠在企業預算中得到廣泛應用。

（作者單位為聯合通商科技<天津>有限公司）

參考文獻

[1] 金平.試析全面預算管理在企業中的運用[J].中國經貿，2016（17）：253-254.

[2] 陸萱.試析全面預算管理在企業中的運用[J].企業改革與管理，2016（23）：29-30.

[3] 謝振凱，朱敦超，尹海平.淺析零基預算法在企業費用預算中的應用[J].農村經濟與科技，2016，37（6）：123.endprint