李其昌
摘 要:物資供應管理是煤礦企業管理的重要組成,其科學性和合理性直接關系到煤礦企業的成本控制和煤礦企業的生存和發展。企業的物資供應是企業良好發展的一個重要前提,因此,做好物資供應工作,才能使企業內部的機械水準與機械開采水平相一致,才能使企業的生產成本最小化和整體利潤最大化。本文通過總結分析煤礦企業在物資供應方面的問題,并對新時期煤礦企業加強物資供應管理措施進行了討論。
關鍵詞:煤礦企業;物資供應;零庫存
企業物資供應管理是對企業在生產過程中所需的各種物資進行有效的管理。零庫存并不是指企業沒有庫存,而是一種特殊的庫存概念,是指企業倉庫儲備數量接近于“零”。企業物資管理的最佳管理狀態是盡可能達到零庫存的管理狀態。企業通過對物資進行有效的管理,從而保證物資的庫存量控制在最佳的狀態。企業通過這種管理可以轉變企業生產過程中所必備的物資儲存形式,最終達到為企業發展開源節流。
一、煤礦企業物資供應零庫存管理中存在的問題
(一)管理機制不夠完善
大部分煤礦企業對所制定的管理機制都不夠完善,無法將物資供應管理工作進行有效地落實。再加上企業對從事這個崗位的工作人員要求不高,使得物資供應管理人員的職業素養與專業水平很難達到實際的需要。同時,煤礦企業也并沒有針對物資供應管理人制定相關的規定和監督機制,嚴重削減了對管理人員的約束工作,影響了煤礦企業的利益。
(二)物資供應管理職責不明確
煤礦企業不同于其他一些市場經濟企業,它們在生產運行的過程中經常會涉及到大量復雜的工作流程和大量的物資類別。當前的大部分煤礦企業在物資供應管理方面都存在制度工作流程不規范、不系統,管理方式也比較粗放,不同部門之間的職責不明確的現象。再加上,在實際的管理中還經常會出現管理漏洞或管理重復的現象,導致物資供應管理工作無法正常進行,嚴重影響了企業的正常運轉。
(三)企業管理水平比較落后
很多煤礦企業物資供應管理水平比較低,沒有建立一套完善、高效的管理模式,無法保證管理的科學化和規范化,管理漏洞較多。管理人員綜合素質較低,缺乏對物資供應管理的全面認識,購買的物資價格較高且質量得不到保證;分工不夠明確,物資重復供應現象比較常見;不能及時掌握物資信息,購買的物資與其實際市場價格出入較大,增加了企業成本。
二、煤礦企業加強物資供應零庫存管理的措施
(一)建立完善的管理機制
為適應我國市場經濟體制的不斷改革,煤礦企業必須要改變原有的管理模式,建立一套完善的物資供應管理體制,形成一套規范的管理流程。首先,在企業進行物資采購之前要根據企業的實際需求以及財務的狀態進行綜合考慮,制定出適合企業現狀的詳細購買計劃,在保證企業正常需求的同時避免出現物資積壓的現象;其次,相關人員要做好與物資公司的及時溝通,保證所需要的物資能夠在第一時間送到位;再次,在物資入庫之前要對所有的物資的質量和價格進行檢驗、審核,保證所有物資都合格再入庫;最后,企業應該對物資供應管理中所會涉及到工作進行綜合考慮,完善管理部門的職能,保證管理的全面性。
(二)加強庫存管理
加強庫存管理、優化物資供應管理的庫存結構是煤礦企業實現零庫存,避免出現物資積壓現象的重要工作內容。物資供應管理人員要對企業的物資使用情況進行及時的監督,及時檢查物資設備是否齊全,對購買的容易發生變質的物資設備要適量購買。此外,煤礦企業還應該注意建立常用的煤礦設備小型配件、易損配件、常用配件的供應部門,可以直接和廠商選擇存儲設備的更換,而小批量的或者是已經招標的物資設備,可以直接由供應商配送到煤礦內部地點,在進行驗收完成之后便可以投入生產,減少中間流通環節帶來的消耗。
(三)加強信息化建設
煤礦企業物資的種類繁多,工作流程也比較復雜,所以為了節約工作時間,避免出現不必要的失誤,企業就需要建立精細化的管理模式。首先,企業相關管理人員需要對市場信息進行調研,并掌握市場的動態,通過對多家供應商所提供的物資數量及價格作為參考,找出最適合企業的供應商;其次,當市場的信息發生變化的時候,要及時對企業的采購計劃進行相應的調整,以減少市場信息動態對物資供應造成的影響;最后,企業要建立一套完善的物資設備供應管理系統,將所有的物資都錄入到系統中,通過企業人員共同聯網,從而實現企業信息共享。
(四)建設高水準的管理隊伍
物資供應管理是由企業相關的管理人員共同完成的,其綜合素質會直接影響到整個物資管理工作,所以企業要加強對管理人員的培訓工作,通過提高管理人員的綜合水平和工作能力來實現企業物資供應零庫存狀態。企業要通過培訓提高管理人員對物資供應管理的重視程度、對相關法律及管理流程的熟悉程度,通過這種形式讓管理人員嚴格遵守相關法律法規,按照規范的管理流程完成所有工作。此外,還應該明確各個管理人員的管理責任,制定考核標準,完善獎懲制度,并進行定期考核,指出他們工作中的不足之處,進而提高管理人員的責任意識,強化管理人員的技術素養。
三、結語
物資供應管理是煤礦企業各項管理工作中的重要組成部分,在新的發展時期,煤礦企業必須加強物資供應管理,建立完善的管理機制、做好庫存管理工作、加強信息化建設、提高管理隊伍的專業化程度,保證物資供應管理的科學性及合理性,提升煤礦企業的市場竟爭力,為實現可持續發展提供有力保障。
參考文獻:
[1]楊云天.加強煤礦物資供應管理的措施探討[J].經濟研究導刊,2016,
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