計量檢定機構信息化建設策略研究

曹小利

摘要：文章分析了計量檢定機構信息化建設現狀，說明了計量檢定機構信息化建設的重要性及主要功能，同時重點提出了應當在提升軟件系統的安全性、加強對工作人員信息化技能的培訓、加強信息化系統的靈活性、建立健全信息化管理制度、推進開發進程等方面來推進計量檢定機構信息化建設步伐，以期能夠進一步提升計量檢定機構的工作效率和工作水平。

關鍵詞：計量檢定機構；信息化建設；現狀；重要性；主要功能；具體策略

目前，科學發展的速度很快，而且社會信息化也得到了更深入的了解，伴隨計量校準技術日益的向前推進，我國國內該技術結構也受到了源自復雜的生存環境的考驗，客戶對計量檢驗的結果也提出了更加嚴格的要求，所以，加強計量檢測工作的信息化管理以及科學化控制，對得到一個更公正準確的結果來說，具有非常重要的積極作用，同時還能確保檢測出來的結果更具有說服性，提高檢測工作的效率。

1 計量檢定機構信息化建設現狀

從當前我國計量檢測市場現狀情況分析，該市場正處于相對開發的狀態，不少計量檢測機構對信息化的管理工作也越來越重視，意識到強化信息化管理對自身發展具有很重要的積極作用，從信息化管理理念入手去提高工作效率、節省管理費用以及提高服務水平等等方面。但目前存在的問題仍無法完全消除，第一點：我國的檢測機構對信息化建設的投資仍是遠遠不夠，各個機構之間的水平差異較大；第二：每一個檢測機構對信息化管理工作沒有設立統一的標準規范；第三：我國在信息化管理方面具有綜合能力的復合型人才還是比較匱乏，無法支撐信息化管理工作繼續深入發展。

2 計量檢定機構信息化建設的重要性

計量檢測機構非常看重所檢測出來的結果是否具有可信度，尤其是數據的準確性以及權威性，然而，以往傳統的計量檢測管理工作，并無法達到檢測公司希望的到結果，這讓計量檢測的水平難以得到大的進步。信息化技術的出現正好給計量檢測機構管理工作帶來了好處，對計量檢測機進行信息化的管理，除了能夠讓檢測數據提高其準確性和說服力之外，同時能夠提高整個檢測工作的效率以及質量。讓檢測機構的結構受到了有力的保障，這對提高檢測機構的實力而言無疑是有利的。

3 計量檢定機構信息化建設的主要功能

現如今，我國絕大多數的計量檢測機構各自都用著不一樣的管理系統，但是它們使用管理系統的主要目地都是為了利用網絡來和自己的客戶建立或維持良好的合作關系，首先計量檢測機構通過網絡的便捷來和客戶保持聯系；其次，對客戶而言，能夠使用網絡系統獲得第一手資訊，同時能夠方便自行搜索信息，能夠滿足客戶對透明度的要求。因此，計量檢測機構需要進行信息化管理是非常重要的，它能夠推進計量檢測機構的可持續發展。

4 計量檢定機構信息化建設的具體策略

4.1 提升軟件系統的安全性

檢測機構系統內部的信息量非常大，如果在安全方面存在較大的隱患，非常有可能引發的損失是非常大的。所以，應該對安全隱患要非常注重。運用發達的技術來改進現有的安全管理，由管理層開始制定盡可能完善的制度，要嚴格把控不需要通過授權就能隨意進出系統的行為。在進行數據傳送的時候，要進行加密，并且記錄好誰曾登錄過。為此建立安全小組，對安全方面進行有規劃的檢查，以保證出現問題后得到最快的解決。

4.2 加強對工作人員信息化技能的培訓

檢測機構應該結合自身實際情況，制定出最適合自己的信息化管理方式。加強對信息化管理層的專業技術培訓，邀請該方面的教授來上課，讓員工更全面地理解什么是信息化管理，了解最新的市場趨勢，依據實際情況來強化技能。同時能夠安排相互學習的計劃，讓本機構的信息化管理人員去到行業內信息化管理工作做得好的機構進行參觀，學習其先進之處，通過這種途徑去發現自身的不足并加以糾正。事后安排討論會，向經驗豐富的員工尋求正確的管理方式，在學習信息化管理的時候要學會把理論和實踐結合起來，從而不斷積累出重要的經驗。

4.3 加強信息化系統的靈活性

從實際市場環境出發，分析當前局勢，參考已經制定出來的方案，對系統實行有效的、可變通的開發，以便往后出現問題時能夠得到拓展，即使出現了更先進的技術也能馬上進行調整加以運用，即使系統需要進行升級，也不妨礙其全方位地實現。假設系統在最初的時候固定好了模式，在目前技術發展迅速的情況下，系統非常有可能由于滿足不了管理的需求，從而要進行重新設計，這樣不僅要花費很多時間，并且加大的成本。

4.4 建立健全信息化管理制度

要全方位了解并熟悉機構當前的情況，為此制定一個盡可能完善的信息化管理方案，讓保存、養護等等工作都符合相應的規章制度。確保信息錄入的準確性，是建立儀器設備檔案的基本要求，所以應該利用制度規章來防止重大錯誤的發生。要重視信息的修改權力，對該權力進行嚴格監控，以此保證信息得到保護。制度的完善過程是通過慢慢累積改進的，新的難題不斷出現，要學會根據實際情況來進行調整，以保證工作的進度。

4.5 推進開發進程

目前而言，不少機構都已經做到了儀器設備的信息化管理，然而其中依舊有一部分工作需要人工手動完成，這使得工作完成效率大打折扣，上述情況應該加以重視并進行修正。針對現有的工作繼續進行深入研究，最大限度地消弱信息化無法覆蓋的環節，從而達到提高工作效率的效果。目前現場檢測水平的高低、需要檢測設備的員工對該設備是否足夠了解、員工對每一種線路分布是否都具有一定的熟悉程度等等情況，都應該加以重視。尤其是檢測任務繁重的時候，要協調每項工作就變得異常困難，系統一定要強化該方面信息化的程度。

參考文獻：

[1]張新軍.淺談計量檢測機構的信息化管理工作[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2017（02）.

[2]阮杰.信息化管理在計量檢測機構實驗室中的運用[J].科技創新與應用，2015（28）.

[3]吉怡.淺談計量檢測機構的信息化管理工作[J].中國計量，2014（04）.

[4]馮志剛.信息化管理在計量檢測機構實驗室中的運用[J].硅谷，2011（04）.